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采购合同归档

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采购合同归档

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

篇一:采购合同存档流程

采购合同存档流程

1概述

家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备

份后归档留存,以便以后查阅的方便。为了明确签收合同所

需要的原附件与签收过程,现制定该流程。2关键字采购合同签收归档3适用范围

适用于家居乐超市各门店4流程主体

5关键控制点

合同签订完需总裁审批加盖合同专用章。

采购支持部留存的采购合同除文本外必须同时具备以

下二个附件的原件及复印件:家装战

略协议、促销员管理协议。

6应参加培训人员

采购部、采购支持部、商务部成员应参加此流程的培

训。7附件

20XX年采购部合同签订明细表发信息部开通B2B权

限表合同借用登记表

20XX年采购部合同签订明细表

1.供应商编号:新建供应商时由系统生成。

2.合同类别:分为新增、续签、补充三种类型。

3.合同有效期:合同签订生效日期与截止日期。

发信息部开通B2B权限表

1.2.

供应商帐号:新建供应商时由系统生成的供应商编号。

供应商密码:新建供应商后由信息部开通B2B权限的供

应商密码。

合同借用登记表

培训试题:

1)已签订的采购合同,采购支持部是否要对合同进行

电子备档()。■ A是口B否2 )为了便于采购合同日后归档和查阅,在商务部审核采购合同时需要关注正式文本中是否

已填写()。

■ A正确的部门■ B正确的地区■ C品牌和大类■ D交货时限

3)签订的采购合同,采购支持部除留存文本外还必须

具备()附件的原件及复印件。口A合同补充协议■ B家装战略协议■ D 促销员管理协议4 )集团有关人员(如:采购),需借用采购合同的,可以向()借阅。口A财务部■ B商务部口。采购部■D采购支持部

5)新建的供应商,由()填写《发信息部开通B2B权

限表》,开通B2B权限。□ A米购专员■ B米购支持文员

□C商务专员

篇二:集中采购资料归档以及管理方案

采购资料归档以及管理方案

目录

一、总则

1 目的

3 ...................................... 2 范

3 ...................................... 3 权

3 .................... 4采购资料归档制

......3-5

采购资料归档范围

.............................. 3-4

购资料归档要采

求..…

.4

程.... , 采购

4-5

料归档流

度..…

5采购资料保密制度..…

5 6 采购资料调阅制

67 采购资料销毁制度

6

、采购资料管理

1产品资料

7 2供应商资料

..... 7-8

供应商编码制度

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