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劳动合同管理制度(OK)

劳动合同管理标准作业规程

1.0 目的:

规范公司与员工订立劳动合同/劳务协议的工作程序,确保公司合法用工。

2.0 范围:

适用于公司全体员工的劳动合同管理工作。

3.0 职责:

3.1 人力资源部负责劳动合同/劳务协议文本的起草、签订和续订工作。

3.2 用人部门负责对续订劳动合同/劳务协议的员工进行考核测评。

3.3 人力资源部经理负责对所有员工考核测评的审核及总部经理级以下人员、项目部门经理级(含)以下人员续订的审批。

3.4 公司总经理负责对总部经理级(含)以上人员、项目总经理续订和续订年限及其他岗位超过一年的续订年限的审批。

4.0方法和过程控制

4.1签订合同的类型和证明提供

4.1.1与公司确立劳动关系的人员,须在到岗当天签订劳动合同。员工签订劳动合同前,需出示与原单位解除劳动关系的证明。

4.1.2与公司确立劳务关系的人员,须在到岗当天签订劳务协议,员工签订劳务协议前,需出示退休证、内退证明、待(下)岗协议等有效证明。

4.2 签订劳动合同的期限要求

4.2.1高级管理人员劳动合同期限一般为2~3年。

4.2.2管理人员及普通员工劳动合同期限一般为1年。

4.2.3从事临时性工作岗位的人员劳动合同期限一般为3~6个月。

4.2.4退休、内退返聘人员劳动合同期限一般为1年。

4.2.5员工在合同期内参加由公司出资的各种培训,必须与公司签订《培训协议》,若《培训协议》中服务期超过劳动合同期限的,经公司同意,可延长劳动合同至服务期结束。

4.2.6签订或续订劳动合同时可不按整年计算,终止日期为每月最后一日。

4.2.7 续订劳动合同的无试用期。

4.3签订劳动合同的办法为员工与公司法定代表人或由其委托授权人签订劳动合同。

4.4合同期内患病及工伤期待遇:

4.4.1员工在合同期内患病或非因工负伤(包括工伤责任者),需要停工医疗时,符合病休规定,凭指定医院的诊断证明及病假条,经员工本人申请,根据员工实际工作年限和在公司工作年限,报公司批准后,签订《医疗期协议书》,给予三个月至二十四个月的医疗期限,医疗期是自员工病休之日开始计算,在规定的时间内累计病休时间达到规定期限时即为医疗期满。

4.4.2享受医疗期条件及待遇按照国家规定;

4.4.3员工医疗期满或康复后,凭指定医院的检查报告和复工申请,报人资源部,经总经理批准方可复工,复工后需进行为期一个月的试工。

4.4.4医疗期内如发现员工另谋其它职业的,公司将终止其医疗期,并解除劳动合同。

4.4.5 员工患病或非因工负伤,医疗期满经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作而解除劳动合同的,按其在公司工作的年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿,同时发给不低于六个月工资的医疗补助,患重病和绝症的增加最多不超过六个月工资的补助。

4.5劳动合同的变更、解除、终止和续订:

4.5.1变更:劳动合同期限内,若履行合同的条件发生变化,双方协商同意,可以变更劳动合同的相关内容。

4.5.2解除:

4.5.2.1 经双方协商一致,劳动合同可以解除。

4.5.2.2 员工有下列情况之一的,公司不得解除劳动合同:

4.5.2.2.1 员工在义务服兵役期间的;

4.5.2.2.2 复员、转业退伍军人初次参加工作未满三年的;

4.5.2.2.3 因病或非因公负伤在规定的医疗期的;

4.5.2.2.4 女员工在孕期、产期、哺乳期内的;

4.5.2.2.5 因工伤并被认为丧失或部分丧失劳动能力的;

4.5.2.2.6 法律法规规定的其它情形。

4.5.2.3 员工有下列情形的,可以解除劳动合同:

4.4.2.3.1 在试用期内被证明不符合录用条件的;

4.5.2.3.2 属于公司《奖惩条例》中甲级过失行为的;

4.5.2.3.3 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

4.5.2.3.4 严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;

4.5.2.3.5 被依法追究刑事责任的。

4.5.2.4员工有下列情形之一的,公司可以解除合同,但应提前30天以书面形式通知员工:

4.5.2.4.1 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

4.5.2.4.2 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

4.5.2.4.3 劳动合同签订时,所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;

4.5.2.4.4 公司濒临破产进行法定整顿期间,或者经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。

4.5.2.5 员工要求解除劳动合同,必须提前30天以书面形式提出,如果未提前30天通知公司而擅自离岗的按旷工处理。员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在审查期间,不得办理解除劳动合同手续。

4.5.2.6 有下列情况之一,员工可随时通知公司解除劳动合同:

4.5.2.6.1 在试用期内;

4.5.2.6.2 公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动;

4.5.2.6.3 甲方不能按照劳动合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件。

4.5.3终止:劳动合同期满,当事人有一方不同意续订的;完成合同约定工作的,或者双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。员工在合同终止日办理相关离职手续。

4.5.4续订:合同期限届满,双方经协商同意可以续订劳动合同,合同到期前45天人力资源部下发《续订劳动合同(协议)审批表》,用人部门于7日内将《续订劳动合同(协议)审批表》和员工书面续订申请报人力资源部,人力资源部按规定权限审批后,提前30天通知员工是否续订劳动合同。

4.6 经济补偿与赔偿:

4.6.1员工在合同期内严重违反公司规章制度,因违纪辞退或触犯国家法律被开除的,合同自行解除,公司不给予补偿金。

4.6.2因公司原因提出解除合同,按国家有关规定发给员工经济补偿金。

4.6.3员工提出解除合同,必须提前30天书面通知,否则需以一个月的实得工资作为补偿。

4.6.4凡由公司出资培训的员工,应偿付培训费,培训费=公司支付的培训费×(1-实际服务月/约定服务月)

4.6.5终止、解除合同后的员工,须在15日内办理完交接、调档手续,愈期不办,公司有权将员工档案关系转入其户口所在地街道。

4.7 在劳动合同执行期间发生劳动争议,应协商解决,也可以在规定时限内直接向北京市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

5.0 相关支持文件

5.1《续订劳动合同(协议)审批表》

5.2《解除(终止)劳动合同通知书》

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