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拍卖行合同管理制度

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

合同管理制度

一、委托拍卖合同的签订

1、委托人提供的标的是否是国家法律、行政法规许可在市场中流通的物品或财产权利。

2、委托人提供标的资料要经业务部、办公室、财产部进行认真评审是否符合要求。

3、审查委托人时委托拍卖标的的处置权。

(1) 委托拍卖的标的是否是委托人所有。

(2) 委托拍卖的标的是否是为委托人依法可以处分。

4、向委托人了解委托拍卖标的的来源和瑕疵。

(1) 认真审视委托拍卖物的现状。

(2) 对委托拍卖的标的进行充分的调查和了解。

5、经查实符合委托拍卖条件的，则与委托人就〈〈委托拍卖合同》的有关条款进行协商。

(1) 确定委托拍卖标的的保留价。

(2) 确定拍卖形式(现场拍卖、投标的拍卖、网上拍卖等形式)和拍卖方式(增价式拍卖、减价式拍卖)，以及再拍卖的条款。

(3) 拍卖的时间，地点、拍卖价款的结算期限、委托拍卖标的的保管责任和交付方式及期限。

(4) 拍卖佣金及其他有关费用收取的比例。

(5) 对委托拍卖标的需办理产权过户手续的，确定过户税费的分摊情况。

(6) 拍卖程序的中止和终止的条件。

(7) 拍卖当事人双方的违约责任。

(8) 委托拍卖合同的有效期限。

(9) 其它需设定的条款。

6、双方确认条件成熟，由双方签订〈〈委托拍卖合同书》并收取与拍卖标的相关的材料及委托人的身份证明材料复印件。

二、〈〈拍卖成交确认书》的签订

1、拍卖会的时间。

2、拍卖成交标的的编号、名称、数量、成交价、佣金比例及金额、全部应付价款数额。

3、不能一次性结清全部拍卖款，剩余拍卖款结清期限。

4、拍卖标的交付条款。

5、违约责任条款。

6、其它约定条款。

7、拍卖人和买受人确认后，共同签署。

三、合同的保管

1、各部门依日期收集合同及资料，按序号造册归档。

2、由各保存部门指定专人用文件夹等方式自行保管，注重储存环境，必须做好防火、受潮、虫蛀的安全措施。

3、合同的查阅或调出需经主管负责人批准，调出资料要作签名记录并注明归档时间

4、合同保存期为长期。