合同审批表
福建工程学院招投标采购（货物/服务）（2018版）

说明：本表适用于金额10万元以上采购合同的审查。
采购项目： 年 月 日

项
目
概
况

申购部门 经办人 经办人 电 话
有无预付款 □有 □无 是否进口 □是 □否 是否免税 □是 □否
供应商名称
法人代表 合同金额 万元
供应商更优
条款承诺

申购部门
意 见
经 费 负 责 人：

申购部门负责人： 年 月 日

计划财务处
意 见

□ 本年度一般公共预算拨款： □ 结余结转资金：
□ 基金预算拨款： □ 经营服务收入：
□ 其他收入： □ 上级补助收入：
□ 附属单位上缴收入：

负责人： 年 月 日
法 律 顾 问
意 见

（按照合同模板起草的合同免签，其它合同需要签署意见）

年 月 日
采购管理部门
意 见
审 核： 复 核：

负责人： 年 月 日

分 管 校 长
意 见

年 月 日

校长意见
（300万以上项目）

年 月 日
什么是合同审批流程？
合同审批流程分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层
审核”“签章备案”五个阶段。

1、 送审
合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资
料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。

相关合同送审前，必须详细填写合同审批表。
2、 部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。
若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资
料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。

相关需部门会签的，包括劳动合同类合同。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。若同意，转
法务审核，若不同意，退回合同承办人。

3、 法务审核
接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内
容的合法性、严密性、可行性进行审查。

经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。
4、 管理层审核
各业务直属（副）总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。
凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。
一般合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁审批后即可。
重要合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁办其余副总裁进行会
签，再转总裁审批。

重大战略合同，经总裁办会签后，需报董事会进行审批。
5、 签章备案
公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以
签章。

相关合同签署完毕后，应转法务处进行合同备案归档。
6、 其他
合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。如没有
具体意见，应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定
性意见，并签字确认。

合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。

合同审批表包括：
合同名称：
合同承办部门： 合同编号：
合同承办人： 联系方式：
合同事由及主要内容：
主办单位意见：
裁决部门意见：
法律审查意见：
总裁审批意见：
注：投资项目合同按有关投资项目申报表格报审

1．本表作为长期保存档案，要求用蓝墨水钢笔或碳素墨水笔填写清楚，
字迹工整。
2．本审批表连同必要的说明附件一式二份，分别由公司办公室、财务
部、合同申报部门最终留存。合同文本的份数按合同管理实施细则的规
定确定。
3．涉及多个部门共同合作承办的合同，须按照业务归口的原则明确主办
部门，由主办部门出具书面申报意见。
4．应提交法律顾问审查的合同，须由申报部门负责人明确作出“已经法
律顾问审查”的说明,并附上法律顾问书面意见及部门的有关说明；如申
报部门认为无需法律顾问审查，必须明确在审批表上签署意见并承担相
应责任。
5．审查部门的审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“拟同
意”、“基本同意“等