合同审批表

福建工程学院招投标采购（货物/服务）（2018版）

说明：本表适用于金额10万元以上采购合同的审查。

什么是合同审批流程？

合同审批流程分为“送审”、“部门审核”、“法务审核”、“管理层审核”“签章备案”五个阶段。

1、送审

合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续。

相关合同送审前，必须详细填写合同审批表。

2、部门审核

承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见。

若有需经部门会签的，应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料，交给其他部门负责人，由其签署意见后，再转法务审核。

相关需部门会签的，包括劳动合同类合同。

部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查，签署意见。若同意，转法务审核，若不同意，退回合同承办人。

3、法务审核

接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。

经法务审核无问题后的合同，由法务转管理层审核。

4、管理层审核

各业务直属（副）总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。

凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批。

一般合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁审批后即可。

重要合同，由业务直属（副）总裁审核后，转总裁办其余副总裁进行会签，再转总裁审批。

重大战略合同，经总裁办会签后，需报董事会进行审批。

5、签章备案

公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以签章。

相关合同签署完毕后，应转法务处进行合同备案归档。

6、其他

合同审批流转相关涉及人员，需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见，应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并签字确认。

合同承办人员应协助办理相关合同备案归档工作。

合同审批表包括：

合同名称：

合同承办部门：合同编号：

合同承办人：联系方式：

合同事由及主要内容：

主办单位意见：

裁决部门意见：

法律审查意见：

总裁审批意见：

注：投资项目合同按有关投资项目申报表格报审

1．本表作为长期保存档案，要求用蓝墨水钢笔或碳素墨水笔填写清楚，字迹工整。

2．本审批表连同必要的说明附件一式二份，分别由公司办公室、财务部、合同申报部门最终留存。合同文本的份数按合同管理实施细则的规定确定。

3．涉及多个部门共同合作承办的合同，须按照业务归口的原则明确主办部门，由主办部门出具书面申报意见。

4．应提交法律顾问审查的合同，须由申报部门负责人明确作出“已经法律顾问审查”的说明,并附上法律顾问书面意见及部门的有关说明；如申报部门认为无需法律顾问审查，必须明确在审批表上签署意见并承担相应责任。

5．审查部门的审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“拟同意”、“基本同意“等