八、项目经理部合同管理制度

1、目的：

规范合同管理程序，落实合同管理责任，保证合同得到严格执行。

2、监理合同管理

（1）.监理合同管理的指导思想

①监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位，

并协助开发商进行成本控制，项目经理部依据监理合同（包括招标文件、

投标书）、经批准的监理规划、现行的法规和规范，对监理单位进行有效

管理和监控是一项特别重要的工作，是保证项目管理正常进行的重要保证。

②现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通，使其了解万科的管理思路、工作

方式，尽快与项目部合拍。

③现场工程师要树立监理单位的威信，充分发挥监理单位的作用，为监理单位开

展工作创造良好的外部环境。

（2）.监理人员的资质审查

①项目经理部应对进场的监理人员进行资格审查，核对监理人员名单是否与监理

合同相符，检查和了解监理人员的学历证书、职称证书、资格证书、工作

简历是否真实可靠；并对进场的监理人员进行面试，符合要求才能进场开

展监理工作。

②项目经理部应定期对现场开展工作的监理人员进行考核（作好记录），及时调

整不合格的监理人员。

③项目经理部应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格

证书名称、进出时间等情况登记在《施工现场监理人员登记表》上。（3）.审核监理单位提交的文件

①开工前督促监理单位及时提交《监理规划》，签署审核意见。

②督促监理单位分阶段提交《监理实施细则》，及时进行审核。

③审核监理单位提交的《监理月报》，签署审核意见。

④重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单，认真研究监理单位提交的专题

报告，并对上述文件进行追踪检查。

⑤监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划

的审核情况，督促监理单位分析工程进度滞后的原因，提出追赶进度的方

法，并严格要求施工单位按此执行。

⑥监督、检查监理单位对施工组织设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。

⑦监督、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款

的审核情况。

⑧审核监理单位提交的工程评估报告，并签署意见。

（4）监督检查监理单位的现场控制

①督促监理单位认真审查施工单位在开工前的准备工作，包括人员、材料、机械

等。

②督促监理单位落实样板制的工作。

③监督检查监理单位对隐蔽工程验收的控制情况，对重要的部位（特别是易引起

投诉的问题），现场工程师要参与隐蔽工程验收。

④经常检查监理单位的旁站、巡视等工作是否满足现场施工的需要。

⑤监督检查监理单位对施工材料的进场检查、见证取样和送样情况。

⑥督促监理单位定期进行安全文明施工的检查。

⑦深入现场检查工程实体质量，定期对监理单位的工作效果进行评估，及时发现

监理单位开展工作的问题，并及时解决。

⑧协助监理单位进行中间验收和竣工初验。

2.5 检查监理单位的内业资料

①定期检查监理单位的内业资料情况，审核资料的及时性、完整性、准确性。

②定期检查监理工作日记的记录情况，材料质保资料和复试资料等。

③检查监理单位对现行施工规范、国家和上海政府部门发布的指令性法规。

3、施工合同管理

（1）施工合同管理的指导思想

①项目经理部应该合理安排每份合同的执行人，尽量让每份合同从招投标开始到

工程结束由一人负责。

②合同责任人应该掌握合同的全部内容，充分发挥监理单位的作用，监督检查的

监理单位监控情况。

③合同完成后必须进行总结经验和教训，交工程管理部归档。

（2）施工合同管理的具体内容

①施工合同责任人在工程开工至竣工期间应每半月填写合同半月报，及时反映每

阶段工程进展情况。

②合同责任人在合同负责期间，要按合同规定的条款严格要求施工单位，并督促

监理单位。

③半月报主要包括以下内容：

Ⅰ本周工程主要部位的进度情况

Ⅱ监理公司的工作情况描述。

Ⅲ工程款支付数额及合同累计付款及付款比例。

Ⅳ施工现场劳动力和施工机械配备情况。

Ⅴ工程质量的评估意见。

Ⅵ本周成本情况反馈。（设计变更、技术核定、工程签证汇总）

④半月报的审核以主办工程师的直接上司为主，项目总经理了解，项目秘书归档。

⑤项目经理部必须对每份合同进行评审，竣工验收以后先由合同责任人提交一份

竣工报告，包括进度和成本分析：实际情况与合同计划进行比较，分析产生偏差的原因，提出今后以后解决的办法；并对工程质量进行评估，由项目部工程质量进行评审。

⑥每份合同应收集相关的管理资料，由合同责任人负责，文件原件交项目秘书归

档。当合同责任人改变时，应办理好交接手续，并且经其直接上司确认。交接记录单包括：移交的资料清单，已完部分的情况描述，遗留的问题和注意的事项。