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日常合同审批流程
为明确如家酒店连锁总部及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范报批手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行：
1、 复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“日常合同审批权限”)审批；
2、 确认附件资料（营业执照、产品合格证书、报价单、工程图纸等）的完整性和准确性；
3、 盖章后交还给经办人转合同对方，至少留存2套原件（合同，附件，审批邮件或审批单）存档备查；
4、 录入合同电子管理平台，存入书面文件档案； 法务部复核盖章归档 根据审批权限对重大合同进行审批； 经办人填报合同
酒店总经理及城市或区域总经理/部门主管及总监或VP 1. 就购销产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见；
2. 填写/修改合同的相关内容（如合同对方，产品或服务内容，质量标准，数量，单价总价，验收标准，付款条件，保修，安全责任，违约责任等等），分别将合同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用如家格式文本（常用合同请联系法务部修订制作如家格式文本）。
3. 提供合同附件如对方营业执照（必需）资质证书//产品合格证书/报价单/工程图纸等（根据合同可选）。
审批合同必要性，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款提出意见；
根据审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款及存在一定风险之条款进行审批， 就关联专业部分进行审查并提出意见或建议。
法务部通知签约 根据审查意见调整签约文本通知经办人签约；争取请对方先签字盖章； 相关部门主管及总监或VP
全面根据直接部门主管及关联部门主管审批意见审查和修订合同；
1. 审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约代理方），产品或服务内容，质量标准，数量，单价总价，验收标准，付款条件，保修，安全责任，违约责任，附件报价单或设计图纸或产品清单等等；
2. 合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度，直接修改还是重新出具合同。 法务部审核
CFO审核批准
CEO审核批准
合同的修改和更新 1、 合同补充或修改按照报批流程执行；
2、 更新由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重新报批。 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
2 日常合同审批权限
类别 审批权限 审批流程
总部 标的金额5000元及以下（原则上可不签合同） 部门总监审批同意，如签合同转法务部复核
标的金额5000元以上2万元及以下（原则上应该签署合同，钱货现结无争议或风险的可不签） 部门总监审批同意，法务部审核
标的金额2万元以上20万元及以下或无明确金额的 部门总监报主管VP审批，法务部审核
标的金额20万元以上50万及以下 部门总监报主管VP审批，法务部审核，报CFO审批
标的金额50万元以上 部门总监报主管VP审批，法务部审核，报CFO审批，报CEO审批
中央采购工程 属于授权审批类别且在工程概算以内且标的金额40万元以下的 采购部经理审批，法务部复核
属于直接审批类别或工程概算以外超标10万元以下且标的金额40万及以下或无明确金额的 采购部VP审批，法务部审核
工程概算以外超标10万元以上20万元以下或标的金额40万以上至100万及以下的 采购部经理报采购部VP审批，法务部审核，报CFO审批
工程概算以外超标20万元以上或标的金额100万以上的 采购部经理报采购部VP审批，法务部审核，报CFO审批，报CEO审批
中央采购运营/IT 概算以内且标的金额20万元及以下 报主管总监审批，法务部复核
概算以外超标5万元以下或标的金额20万以上至40万及以下或无明确金额的 主管总监报主管VP审批，法务部审核
概算以外超标5万元以上20万元以下或标的金额40万以上至100万及以下 主管总监报主管VP审批，法务部审核，报CFO审批
概算以外超标20万以上或标的金额100万以上 主管总监报主管VP审批，法务部审核，报CFO审批，报CEO审批
已开业酒店 标的金额2000元及以下（可以不签订合同） 酒店总经理审批同意，如签合同转法务部复核
标的金额2000元以上的（原则上应该签署合同）2万元及以下 酒店总经理报城市总经理审批，法务部审核
标的金额2万元以上的10万元及以下或无明确金额的 酒店总经理报城市总经理报区域总经理审批，法务部审核
标的金额10万元以上20万及以下 酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部VP审批，法务部审核
标的金额20万元以上50万及以下 酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部VP审批，法务部审核，报CFO审批
标的金额50万元以上 酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部VP审批，法务部审核，报CFO审批 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
3 批注：
1. 中央采购授权采购部经理审批合同类别：
涂料；地板、地毯，窗帘、客房家具；餐厅家具、行李架、客房椅、床垫、房号牌；木门、防火门、电子门锁；水泵、不锈钢水箱；客房配电箱、楼层配电箱；五金、浴帘、洁具；开关面板、灯具、消防灯具；空调、空调装饰管；暖气工程；消防工程；综合布线；塑钢门窗；
2. 中央采购VP直接审批合同类别：
3. 日常合同所需附件名称
合同类别 附件清单
工程合同 营业执照、报价单（如有）、图纸（如有）
采购合同 营业执照、报价单（如有）
技术合同 营业执照、报价单（如有）
市场合同 营业执照、报价单（如有）
煤气接入；化粪池清运及改建；水电增容；新风系统；消防强排烟；锅炉；电梯；中央空调；钢结构；大堂门；彩钢工程；有线电视接入；广告灯箱；厨房设备； 百度文库 - 让每个人平等地提升自我
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合 同 审 批 单
经办部门 经办人 经办日期
文件名称
合同我方
合同对方
合同金额 合同期限
主要内容
部门主管
法 务 部
C F O
C E O