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招标管理及合同管理职责

招标管理岗职责:

1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;

3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;

4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;

5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;

6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;

8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

10、负责建设项目的合同签订工作;

11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;

13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;

15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;

16、完成公司领导交办的其他工作。

合同管理岗职责:

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同专用章的保管。

4、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5、负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询工作。

8、完成公司领导交办的其他工作。

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