2018年电气自动化控制设备公司组织架构及部门职能
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2018年电气自动化控制设备公司组织架构及
部门职能
2018年版
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目 录
一、公司组织架构 .......................................... 3
二、部门主要职能 .......................................... 4
综合管理部 ...................................................... 4
技术部 .......................................................... 5
生产管理部 ...................................................... 5
人力资源部 ...................................................... 6
财务部 .......................................................... 7
市场部 .......................................................... 7
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一、公司组织架构
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二、部门主要职能
综合管理部
负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工
作,上传下达及下情上达; 负责公司会议及大型活动的组织、会务筹
备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 负责公
司文件、信函收发、传递及督办工作; 负责公司重要合同、协议(行
政、技术、研发类)、质量体系资料的归档管理工作; 负责公司物资
采购、产品发货及其相关工作; 负责公司库房管理及相关工作; 执
行公司企业管理制度,负责建立企业档案; 负责公司办公环境、办公
用品、办公设备(含驻外办事处)的维护及日常管理工作; 负责员工
劳动纪律管理、防火防盗及后勤保障相关工作;负责公司车辆日常调
度及管理工作; 负责公司的企业文化建设工作; 负责组织制订公司
培训教育计划,并组织、监督计划的实施。按照国家政策和有关规定,
协调办理管理人员和工程技术人员资质晋级事宜工作; 负责国家、省、
市、区及部委对中小型科技型企业的项目扶持资金的政策研究、调研、
申请、落实工作; 负责公司对外接待及宣传工作; 负责公司网站的
日常维护和动态管理及公司局域网的运行维护; 负责各类大型活动的
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策划、组织工作; 负责公司的资质年鉴,配合有关部门及时办理产品
资质送检、审厂、取证等相关管理工作; 完成公司直接领导交办的其
他工作任务。
技术部
制定技术部门相关管理规范和产品研发、项目实施工作流程,统筹
开展公司技术类研发和实施工作; 制定公司的科技发展规划,进行新
产品、新技术、新工艺的开发研制; 参与负责项目的系统分析及架构
设计,并监督、把控项目的实施进展; 负责本部门团队建设,人才培
养计划,带领整个研发团队高效完成项目设计、开发和实施; 负责指
导和解决生产中的技术问题,并负责职工的技术培训; 负责公司的对
外技术交流和研发创新计划、专利申请等; 负责与高校及科研单位的
产学研合作。
生产管理部
负责根据公司长远发展战略目标,编制中长期生产发展规划和年度
计划,并组织具体实施做到均衡生产; 负责公司的安全生产、文明生
产、生产环保等相关工作; 负责组织调度部门各车间做好生产前、生
产中的各项工作,建立良好的生产秩序; 负责定期调度生产情况,检
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查计划的完成情况,及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门
共同解决,并及时向上级主管部门和公司领导报表和汇报; 负责组织
生产车间全过程的生产管理和工序管理,严格按标准文件要求生产出
合格的产品,最大限度地减少交叉污染和混淆差错,使整个生产处于
受控状态; 负责组织各部对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章
制度执行情况进行监督检查和考核;负责协同技术部进行生产技术标
准文件的编制、新产品的试生产和工艺验证; 负责定期组织生产调度
会议,调度和核实公司生产计划安排的执行情况和解决生产过程中的
难点问题; 负责保持良好的员工精神面貌,不断提升产品生产品质与
效率,保证生产准时交货; 负责生产车间生产机械设备、动力设备、
消防安全设备的检修、维护和保养工作; 负责制订生产部年度培训计
划并实施; 负责完成公司交办的其他工作。
人力资源部
负责年度培训计划的编制及组织实施; 负责客户要求的各类质量
培训、教育,并建立职工培训档案; 协助总经理做好人员能力评价工
作; 总体负责公司的人员招聘、组织教育培训和评价; 确定本部门
人员的职责和权限,识别本部门工作过程,并对其进行有效控制; 对
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本部门的质量目标完成情况进行诊断; 组织制定本部门纠正或预防措
施,为本部门实施、保持直立体系并持续改进其有效性配置相应资源;
完成公司领导委托的其他管理职责和权限。
财务部
负责建立公司会计核算和统计的制度和体系; 组织全面预算,审
核财务收支计划,负责资金筹集、营运、分析、及管理; 负责公司全
面系统的资产评估、固定资产管理和核算; 实施会计监督,开展全员、
全过程、全方位的成本管理与核算,参与公司各项经济责任制的制定
与考核; 负责公司销售收入、成本费用、实现利税、缴纳税费及利润
分配的核算与管理; 组织公司进行经济效益分析,为决策层提供综合
性财务分析报告,参与公司的经济预测、经营决策、运营战略等重大
项目的可行性研究及方案制定; 负责公司财会机构的设置、财务人员
的培训与管理; 承办公司交办的其他工作。
市场部
负责制定年度营销目标计划; 负责建立和完善营销信息收集、处
理、交流及保密系统; 负责制定产品企划策略;负责新产品上市规划,
及参与制定产品价格; 对潜在客户的前期分析调查,并为渠道部与直
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销部提供部分客户来源; 负责对竞争品牌产品的性能、价格、市场手
段等的收集、整理和分析; 负责对竞争对手广告策略、竞争手段的分
析,并提出合理的相应策略实施; 负责做出销售预测,提出未来市场
的分析、发展方向和规划; 负责协助制定渠道计划及各阶段实施目标;
负责推广活动的策划及组织,并监督销售部执行; 负责实施品牌规划
和品牌多样化的建设; 负责合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及
管理。
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