企业集团劳动合同协议

书管理规定

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

劳动合同管理制度

1.目的

实施全员劳动合同制管理，确立公司与职员的劳动关系，明确双方权利与义

务。

2.范围

全体职员。

3.职责

集团人力资本经营部负责制定本制度；地区人力资源部根据当地的劳动法规结合集团制度执行。

4. 劳动合同管理

4.1 劳动合同的签订与续签

集团人力资本经营部/地区人力资源部负责全体职员的劳动合同的签订与续签组织工作，在新职员入职，或职员劳动合同到期时，填写《劳动合同签订审批表》。

4.1.1 地区劳动合同的签订与续签程序

A. B级人员：报集团人力资本经营部审核，集团总裁批准并签订劳动合同；

B. C级人员：地区总经理与专业分管执行总裁沟通后签订合同，集团人力资本经营部备案；

C. D-E级人员：地区各部门提供基础意见，报人力资源部审核，地区总经理批准并签订劳动合同。

4.1.2 集团总部劳动合同的签订与续签程序

A. B级人员：集团人力资本经营部审核，报集团总裁批准并签订劳动合同；

B. C-E级人员：总部部门负责人提供基础意见，集团人力资本经营部审核并签订劳动合同。

4.1.3 D级及以上人员在入职时须签订《保密协议》。

4.1.4 更新《职员异动登记表》

职员签订劳动合同审批完成后，人力资源部更新《职员异动登记表》中职员信息并上载文档。

4.2 解除劳动合同与不续签劳动合同

4.2.1 地区劳动合同的解除与不续签程序

A. D-E级职员：地区各部门负责人提出解除或不续签合同意见，报地区人力资源部审核，报地区总经理批准，

集团人力资本经营部备案；地区人力资源部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职；

B. C级职员：地区总经理提出解除或不续签合同意见，报集团人力资本经营部及相关专业部门审核，由专业分管执行总裁审批；地区人力资源部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职；

C. B级职员：分管执行总裁提出解除或不续签合同意见，集团人力资本经营部总经理审核，集团总裁批准；如离职人任地总，由集团人力资本经营部组织离任审计，集团知识管理部实施离任审计，通过后由地区人力资源部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职。

4.2.2 集团总部劳动合同的解除或不续签程序

A. D-E级职员：总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见，经集团人力资本经营部总经理审核后，部门负责人面谈并批准；人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职；

B. C级职员：总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见，由集团人力资本经营部审核，与相关专业部门沟通

后由专业分管执行总裁批准,集团人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职；

C. B级职员：专业分管执行总裁提出解除或不续签合同意见，集团人力资本经营部审核，集团总裁批准；非关键岗位人员由集团人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职；关键岗位人员由集团人力资本经营部组织离任审计，集团知识管理部实施离任审计，通过后由集团人力资本经营部办理离职手续，相关职员办理离任交接后离职。

4.2.3 更新《职员异动登记表》

职员被解除或不续签劳动合同审批完成及离职后，人力资源部更新《职员异动登记表》中职员信息并上载文档。

4.3劳动合同纠纷处理

4.3.1地区公司职员劳动合同期限内的劳动纠纷，由地区人力资源负责调查并提出方案，由律师出具专业意见，报集团人力资本经营部审核，地区总经理审批后地区人力资源部负责执行。

4.3.2 总部职员劳动合同期限内的劳动纠纷，由集团人力资本经营部负责调查并提出方案，由律师出具专业意见，重大纠纷须与总裁、执行总裁沟通，集团人力资本经营部负责执行。

4.4 离职补充金审批

4.4.1地区公司职员劳动合同期内，公司提前解除劳动合同需支付经济补偿金的，由地区人力资源部提出基础意见，报地区总经理审批，发集团人力资本经营部备案。

4.4.2总部职员劳动合同期内，公司提前解除劳动合同需支付经济补偿金的，由总部各部门提出基础意见，集团人力资本经营部审核执行，如有特殊情况报总裁审批。

5. 支持文件

《劳动合同管理细则》

《劳动合同书》

《顾问委托协议书》

6. 相关表单

《签订劳动合同审批表》

《解除或不续签劳动合同审批表》《劳动合同签订备案表》

《解除劳动合同通知书》

《不续签劳动合同通知书》

《面谈表》

《调（离）职手续完备表》

《交接清单》

《职员异动登记表》