案是 工 程 建设 各 阶 段 产 品质 量 查询 的 人 员的 劳 动 强 度 。
为用户服务 。《 档案法》 明确规定档案工
作 人 员 应 具 备 专 业 知 识 。 因此 档 案 人 员
依据 ， 也是今后维修 、 改建 、 扩建 的重
要 依 据 ， 是 工程 技 术 人 员从 事 生产 、 还
管理 的重点是 对纸质档案进行归档 。 为主， 造成人力 、 物力和信息资源的浪
（ 者 单 位 ： 苏省 水利 勘 测 设 计 研 作 江
但 是 随着 计 算机 广 泛 应 用 于生 产 活 动 费 ，导致 有 价 值 的 档案 不 能 长 期 完整 究 院 有 限公 司 ２ ５ ０ ２ ０ ９）
中值得重视的一个 问题 ，现结合：作 式 ， 还 需 将 电 子 文 档 打 印成 纸 质 文 ［ 则
实 践 对 加 强水 利 工 程档 案 管 理谈 几 点 档进 行 整 理 归 档 ， 资 源 来 说 也 是 一 对 粗浅的想法。
一
三 、 化 档 案服 务 意 识 强
强 化 档 案 服 务 意 识 是 与 时 俱 进 的 需
一
蹴 而就的事情 ，档 案工作者首先要做
由于 纸 质档 案 中的 印章 和 签 名是 繁 琐等 一 系 列 问题 ， 即使 使 用计 算 机 好 自身 服 务 意识 的强 化 ，才能 促 进 所 有 文件 生 效 的 主要 标 志 ，具 有 凭 证作 用 管 理 ， 多数 是 基 于 目录管 理 ， 案 资 料 用户档案意识 的强化 ，档案管理才能朝 档 和法 律 效率 ，因 此 目前 水 利 工 程档 案 管 理 、 询 、 用 仍 然 以 在库 房 中进行 着 健 康 的轨 道 向前 发展 ■ 查 利
ห้องสมุดไป่ตู้
二、 积极 加 强 档 案信 息 化 建设
目前水 利 ｌ 档 案仍 然 采 用传 统 要通晓业务流程 、 Ｔ程 精通档案分类 、 悉库 熟
建 设 和管 理 工 作 的参 考 和 依据 ，如 果 的纸 质 保存 和 目录式 管 理 ， 占用 大量 房 结 构 、 架 位 置 、 练 掌 握计 算 机 和现 排 熟 出现 工程 质 量 事 故 ，原 始 档 案在 调 查 的库房空间，管理成本高 ，纸质易潮 代 化档 案 保 护 技术 。当 然 ， 案服 务 意识 档 程序 中不 可 缺位 ， 因此 工程 档 案 一 定 湿 ， 黄 、 脆 ， 案 资料 靠 人 工 收集 ， 的 强化 ， 一 个 潜 移 默 化 的过 程 ， 不 是 易 易 档 是 绝 要及 时完 整 归档 。 存 在周 期 长 、 案 资 料不 全 、 档 查档 工 作
＿
Ｚ
利 工 程 建 设 过 程 和成 果 的 真 实 反 映 ， 路 中进 行 ， 样 就 产 生 了 大 量 的 电 子 是 一 项 长 期 的 工作 ， 须 先 浅 后 深 ， 步 这 必 逐 加 强水 利 工 程 档案 管 理 ，是 水 利 工作 文 档 。 若 继 续 延 续 传 统 档 案 管 理 模 实 施 、 步 完 善 。 逐
种 浪 费 ， 且在 必要 时 采 取 档 案 数 字 要 ， 案 工作 者要 增 强 服务 意识 ， 勤 恳 而 档 勤
、
工 程档 案 要 及 时 完整 归 档 ， 并 化 管理 的档案信 息还 可 以脱机 存储 恳 、 脚踏 实地地做好档 案工作 ， 把档案用
积 极 推动 电子 文件 归档
探 索 与 交 流
保 存 。要 改 变 这 一情 况 ， 须 推 动工 程 档 必 案 建 设 信 息化 。 档 案 信 息 化 就 是 在 档 案 管理 活 动 中
全面应用现代信息技术 ，使工程档案管
理 模 式 发 生 转 变 ，从 以 档案 实体 保管 和
利用为重点 ，转向以档案信息 的数字化 存储 和提供服务为重心 ，从而使档案工
办公 自动 化 、无 纸 化 等新 生 事 物 限制 ， 不受 “ 时间 、 点” 地 限制 ， 所有 利用
史 记 录 ， 记 载 了水 利 工程 从 勘 测 、 它 设 的 出现 ， 档 案 的生 成 方 式 发 生 很 大 者 可 以 在 任 何 时 间 利 用 局 域 网查 询 ， 使 还
到 其 他 更 安 全 的介 质 上 ， 并做 多 个 备 户 满意放在第一 位 ， 要淡泊名利 ， 树立事
档案 法 已颁 布 多 年 ，整 个 水 利 行 份 ，避 免 自然 因 素 损 坏 和 非 法 访 问 。 业 心和责任感 ， 多奉献 、 少计 较 ， 提高思
业 档案意识有所提高 ，但 由于宣传力 档 案 信 息 化 在 对 电 子 文 件 归 档 的 同 想意识 ， 增强使命感 ， 才能保证档案 的可
作 进 一 步 走 向规 范 化 、 字 化 、 络 化 。 数 网
工程档案信息化是信息时代档案管理现
代 化 的需 要 ，传 统 的手 工 管 理 方 式 已 不
能适应信息社会对工程档案信息 资源的 需求 ， 电子文件 的大量 出现 ， 使实现档案 信息化具备利用现代化 的技术手段和管
水 利 工 程档 案 是 水 利工 程 建 设 活 的 方 方 面 面 ，电子 档 案 管 理 工作 也 越 理方式 ，一份 文件 可以同时提供给所有
动 中直接形成 的具 有保 存价 值 的文 来越受到重视。
字、 文件 、 图纸 、 光盘等各种形式 的历
需要 的工程技术 人员共享 ， 受“ 本 ” 不 孤
计、 立项 、 审批 、 招投标 、 施工 、 监理到 变 化 。 诸如 文件 的起 草 、 发 、 签 催办 、 可 以异地 传输 ， 为规划 、 计 、 设 科学研究 竣工验收各个环节的真实情况，是水 归 档等运作 过程 在计 算机 和通 讯线 提供智能化服务。当然 ， 工程档案信息化
段的资料保存和及 时归档 ，有些 即使 只 须 给 出 文件 分类 号 或 主 题 词 ， 可 理 现 代 化 的 知 识 技 能 ，优 化 知识 结 构 和 即
归 档 也不 完 整 ，特 别 是 原 始 资料 的 流 以找 出 相 应 的 文 件 和 相 关 的 上 下 级 强 化 专业 技 能 ，要 注 重 知识 结 构 的适 应 失严 重 ， 成 工 程 档案 不 完 整 。 程 档 行 文 及 附 件 ， 而 大 大 减 轻 档 案 工 作 性调整 ，并 能运用 网络化手段提供档案 造 工 从
安 档 度 不 够 ， 之 传统 习惯 的 影 响 ， 加 一些 人 时 进 行 主 题 词 标 引 、 录 ， 术 条 件 靠 性 、 全性 。 同 时要 精通 业 务知 识 ， 著 技 对 档 案 管 理工 作 缺 乏重 视 ，往 往 只 注 允 许 时 ， 以编 制 多 角 度 、 方 位 的 案 ］ 作 是 一 门专 业 性 很 强 的工 作 ，既要 可 全 ： 重 工 程质 量 ，不重 视 工 程 建 设各 个 阶 检索工具 ， 便检 索查询信息 。用户 精 通 档 案 学 基 础 理 论 ，还 要 具 有档 案 管 方