订货协议
甲方:(以下简称甲方)
地址:邮编:
电话:传真:
联系人:
乙方:(以下简称乙方)
地址:
电话:传真:
联系人:
甲乙双方经过友好协商,本着平等合作,互利互惠的原则,签订此协议,乙方将根据本协议向甲方提供本协议项下采购订单中规定的货物。
1.需求预测
甲方依据其需求情况,可以向乙方提供后续阶段的采购预测,此采购预测供乙方了解甲方后续需求情况之用,乙方应依据需求预测保障一定的供应弹性,进行合理备料,以满足甲方的需求预测。
2.价格
2.1 除非双方另有协议,订单中规定价款金额是甲方向乙方支付的唯一金额。该价
格已包含乙方提供货物的价值、税款、运费、保险费及乙方相应的利润等费用,甲方无须另外支付其它的费用。
2.2 双方可按年(或季)对货物价格进行定期磋商,但当市场价格波动较大是,甲方
可即时对货物价格进行磋商,乙方应与甲方协商解决,如原材料降价,厂家降
价,甲方采购量增加等,乙方应同意甲方的降价要求,经双方确认后按新的价
格执行。
3.订单
3.1 甲方将根据其需求,向乙方发出采购订单,并在订单上注明所需货物的品名、
规格型号、数量、币种、价格、付款条件、交货期限和交货地点等,订单为本
协议的有效组成部分,受本协议条款的约束。
3.2 订单发出后,乙方应在24小时内向甲方确认接受订单,接受的形式为对订单
的内容不做任何修改,签字并加盖公章后通过传真或电子邮件将扫描的订单发
给甲方。若乙方对订单内容有异议,则经双方协商一致后由甲方重新做出订单,
原订单作废。
3.3 由于市场变化或其它不可预测因素导致甲方对货物需求发生变化,甲方可以在
乙方装运日期或发货日期的48小时以前撤销该订单的部分或者全部,并尽量
在后续的订单中吸收被撤销的订单备料,具体相关事宜双方协商解决。
3.4 因乙方货物出现质量问题且此问题在短时间内无法解决,甲方可考虑取消向乙
方发出的有关该货物订单,待乙方将货物质量问题解决后,甲方可下新订单。
4.交期与交付
4.1 如无特殊说明,乙方须按照甲方发出的订单上的交货时间准时交货。
4.2 交货地点:甲方工厂或甲方指定的地点。
4.3 如甲方需要更改交货时间、交货地点、交货数量。经双方友好协商,甲方应在
合理的时间内以书面通知的方式知会乙方;当甲方需要提前交货时,乙方应采
取适当的措施,努力满足甲方的交货要求,若确实无法满足,应以书面形式告
知甲方最早的交货时间和数量。
4.4 未经甲方同意,乙方不得提前交货,否则甲方有权选择拒收或收取相应的保管
费用及仓储费用。
4.4 乙方未能按时按量交货,每延期一天,甲方有权要求乙方支付延期交付货物价
值总额的3‰的违约金,并有权在货款中直接扣除。如违约金不足以支付因交
货延迟给甲方造成的损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。甲方的损失包括:
甲方的直接损失,合理的利润,甲方为处理该事件所产生的费用;如因此使甲
方遭受其客户索赔的,还应包括甲方支付给其客户的相关赔偿费用等。
5.验收及品质
5.1 货物检验及品质标准,依据甲方的检验标准、样品、双方认可的协议内容作为
检验标准。除非另有约定,乙方对货物的保质期为18个月,从实际交货日期
起开始计算。
5.2 对出现不合格的货物,甲方有权提出退货,乙方须无条件接受。
5.3 即使甲方出具了验收报告,乙方仍应对其交付的货物的质量在合理的使用期限
内承担责任,验收报告不能免除乙方交付的货物其后出现的品质问题的责任。
5.4 如双方在货物品质等问题存在异议,首先应先协商解决。协商不成的,应以双
方认可的第三方权威机构检测的意见为准,检测费用由检测结果对其不利的一
方承担。
6.付款
6.1 乙方的每批交付的货物需经甲方验收合格后方予以付款。
6.2 付款方式:付款方式将在相关的订单中作具体的规定。
6.3 乙方需在规定的期限内提供发票等相应的请款文件,如因乙方文件准备不齐而导
致甲方延迟付款,甲方不承担任何责任。
6.4 甲方按发票付款并不意味着甲方对货物的接受,货物的接受以甲方验收合格并出
具验收证明为准.。
7.保证
7.1 乙方保证货物完全符合本协议及其附件、订单及相关规格书的要求,不存在设计
上、材料上、技术上和制造上的缺陷。
7.2 乙方确保提供给甲方的货物是符合甲方的要求。如甲方发现乙方有违反前述行为
的,如向甲方销售假货、劣质商品、冒牌商品等,甲方可重新评估乙方的供应
商地位,立即解除合同并追究乙方的违约责任。
7.3 乙方保证货物不侵犯任何第三方的权利。
7.4 乙方向甲方做出的以上保证都是真实、准确、自愿、完整的。
8.知识产权与保密
8.1 所有甲方提供给乙方的信息、数据、图纸、作品、样品、材料、商标、专利均仍
由甲方所有。
8.2 未经甲方同意,乙方不得将双方合作的事项透露给第三方,包括订单中的货物名
称、数量、交货期等,不得将从甲方口头描述或书面通知中的产品型号、技术
指标、功能等相关信息透露给第三方。
9.协议的期限及其它
9.1 本协议自双方代表签字或盖章之日起生效,协议有效期为三年。本协议壹式贰份,
双方各执壹份。
9.2 因本协议产生的争议,双方友好协商解决,若协商不能解决,双方同意由深圳市
仲裁委员会仲裁。
9.3 本协议中经双方认可的附件是正文的补充,附件随协议正文具有同等法律效力。
其它未尽事宜,双方友好协商解决。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
签字:(签字)签字:(签字)职务:职务:
签订日期:签订日期: