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如何丰富优化综合档案馆馆藏
[摘要]档案资源建设是档案事业一项根本性、战略性的
工作，关系到档案事业的固本强身、可持续发展，是做好档
案工作的前提和保证。加强馆藏档案资源建设应充分发挥灵
活性和多样性，着重扩大档案接收范围，注重接收地方特色
档案，并确保重大活动档案及时进馆。
[关键词]优化馆藏；档案资源建设；档案征集；特色
档案
如何丰富优化综合档案馆馆藏，是档案工作者多年来
一直在探讨的一个重要课题，不少档案馆在这方面也做出了
许多有益的尝试，取得了宝贵的实践经验。笔者试就丰富档
案馆馆藏的必要性和紧迫性、如何丰富和优化馆藏做一组粗
略的论述和分析。
一、丰富和优化馆藏的必要性和紧迫性
档案是人类社会活动的产物，档案馆的任务之一是收
藏档案。回顾历史我们会清楚的看到，古往今来社会活动的
领域在不断深入、不断扩大，新事物、新现象、新问题层出
不穷，社会呈现出多样化的局面。因此，档案馆的馆藏也应
与社会状况、社会发展同步，反映这种复杂状况和多种多样
的内容。但就目前我国综合档案馆的馆藏状况来看，档案种
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类单调，文书档案所占比重过大；档案载体单一，纸质档案
与非纸质档案比例失调；馆藏信息陈旧，利用效果不佳的问
题十分突出。因此，丰富和优化馆藏已成为目前综合档案馆
必须抓紧时间、下大力气、切实解决好的一个现实问题。
二、丰富和优化馆藏的主要途径和对策
要丰富和优化馆藏，就是要做到馆藏内容丰富，结构
合理，门类齐全，要体现地方特色。因此在档案的接收、征
集过程中要体现出灵活性和多样性的特点。具体的讲，要注
意做好以下几方面的工作：
一是要扩大档案接收的范围。过去档案馆在接收档案
进馆时，较多注意了文书档案的接收，文书档案又主要集中
在各政府部门的官方文书。这样做就会把社会生活的广阔领
域置于一旁，失去了许多应当接收的重要档案。因此，在档
案的接收上要采取灵活多样的方式，档案接收的范围不能仅
仅局限于传统接收的官方文书，要扩大档案接收范围，做好
多形式、多载体档案的接收进馆工作。峄城区档案馆在近几
年的接收工作中就较好的注意了这一点，除了接收常规的文
书档案进馆外，还接收了各类音像、照片档案进馆。另外还
接收了民政局的婚姻档案，人社局的工伤、特保等专业档案
进馆。这部分档案的接收，无疑在馆藏档案的载体和门类上
起到了丰富和优化的作用，较好地改变了馆藏单一的状况。
二是要做好地方特色档案的接收和征集工作。地方特
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色档案是指能反映地方经济、文化、民俗、地理、民族、宗
教等特色的档案。这部分档案具有较强的地域性，能比较全
面地反映一个地方的总体特征。如果说我们以前接收的官方
文书做为历史凭证是“正史”，那么，这些特色档案正是
“民间”记忆，虽然没有官方记忆那样规范、那样系统，但
却往往能够透过个体生命的感情去回忆、去重观历史的侧
面，把握时代变迁的很多细节，可以说是另一种更人性化的
有血有肉的记忆。而这些材料，也正是我们综合档案馆的馆
藏体系中所一直缺乏的。做好这部分档案的接收和征集工
作，能让人们更全面、更真实地了解一个地方的历史和民俗。
近年来，峄城区档案馆先后征集到了云门李氏、兰陵褚氏等
几大家族族谱进馆，也多方搜集了各类有关本地特产“石
榴”的书籍、音像资料。反映了峄城地区独特的民风及物产，
这部分特色档案已经成为馆藏的一个亮点。
三是要及时做好反映地方政治、经济、文化和社会生
活等方面的重大活动档案进馆。重大活动档案是反映地方政
治、经济、文化的一个重要组成部分，这部分档案如收集不
及时，极易在活动结束后散失。峄城区从2010年开始每年
举办一次榴花节，2013年又成功举办了第一届世界石榴大
会，区档案局及时介入这些重大活动中去，协助主办单位做
好档案的收集和整理工作，并及时接收进馆，确保档案不缺
失。这些重大活动档案是外界了解认识峄城的一个窗口，是
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全区政治、经济、社会生活的缩影。
四是要加强档案资源信息化建设。各种档案资源进馆
后，要充分运用现代化手段，加强档案馆资源信息化建设，
将档案资源进行数字化处理，提高档案资源的现代化管理水
平，实现档案资源的集中、有序管理和优化配置，开发和实
现档案资源的最大效益，为提升档案馆的公共服务功能、形
成档案工作服务体系奠定坚实的基础。特别要重视档案备份
工作，将这项工作作为档案资源建设和档案安全体系建设的
重要内容和手段，认真加以落实，既要对本级重要档案及电
子文件实行异地备份，更要对其中的重要电子文件实行异质
备份，以确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝
对安全。
丰富和优化馆藏是一项长期工作，档案工作者在这一
过程中，应体现出足够的灵活性，不能只追求“量”的突破，
还要兼顾“质”的飞跃，充分凸显地方特色，切实发挥档案
馆的存史作用。
参考文献
[1]张春梅.馆藏档案资源优化的主要途径[J].兰台
内外，2013（06）
[2]汪旭青.试论加强馆藏档案资源建设的途径和对
策[J].城建档案，2012（08）
[3]严永官.区县级档案馆征集编研工作一体化的实
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践与思考.档案管理，2009（06）
作者简介
刘杨（1988.2），女，山东枣庄人，单位：峄城区档
案局，从事工作：档案管理。