QC课题：强化合同管理质量提高企业经营质量
一、企业基本情况
北京京铁经贸发展中心是由北京铁路局投资成立的多元经营企业～注册资金1.5亿元。1999年10月～经北京铁路局批准正式启动集团化经营模式。几年来～京铁经贸中心遵循求实、创新、稳定、发展的宗旨～坚持明晰产权～优化结构～提高效益～提升规模化经营实力的发展思路～逐渐健全和落实企业法律事务管理制度～加强合同管理～促进企业依法经营～并于2007年被定为全局多经系统法律事务工作试点单位。
二、小组基本情况
QC小组登记表
小组名称北京京铁经贸发展中心合同管理QC小组课题名称强化合同管理质量提高企业经营质量小组类型管理型成立时间 2009年6月活动时间 2009年6月,2010年4月注册时间 2010年4月小组接受TQC教育 48小时/人以上活动次数 15次活动参与率 99%
小组成员
文化序号姓名性别年龄岗位职务小组分工程度
1 石强男 49 总经理研究生组长
2 马刚男 50 副总经理研究生副组长
3 费丽丽女 47 总经济师本科副组长
4 郑涛男 5
5 副总经理大专副组长 5 付超男 33 企划法律部经理研究生指导员
6 崔振男女 2
7 助理经济师本科组员 7 庄威女 24 助理经济师本科组员
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活动制度:
,1,每天进行小组工作总结～坚持边工作边指导～边指导边学习,
,2,每20天召开一次小组会议～总结各阶段出现的问题, ,3,每个步骤实施前～坚持任务到人、责任到人, ,4,组织管理人员、业务人员、法律事务工作相关人员进行学习～掌握标准,
,5,每个月活动两次～如有特殊情况～随时进行活动, ,6,小组制定详细工作计划～见下表
QC小组活动宗旨:
1、最大限度地化解法律风险～为企业规范管理提供法律支持,
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2、从源头防控风险～切实提高法律风险的防范能力～确保企业的经济效益不断提高,
3、充分发挥法律事务管理的作用～强化职能作用～努力构建事前防范、事中控制、事后补救的企业法律风险控制体系,
4、确保法律事务管理和合同管理严谨有序～合同管理转向制度化、规范化、日常化,
5、促进企业由行政管理手段管理向用法律事务管理手段管理,
6、建立完善的内控体系～完善现代企业制度～提高公司管理水平～提升公司形象～为实现公司的长远发展战略夯实基础。
三、选题理由
,一,提出问题
1、随着以人为本构建和谐社会的不断推进～铁路运输企业和多经企业市场化程度的加快～随之而来的法律风险也相对增多～依法治企的任务越来越重,
2、在市场经济条件下～企业需要全面建立和实施法律事务管理制度～规范单位内部的各项工作～从源头和制度上堵塞漏洞、消除隐患、防范风险,
3、自从国家普法正式启动以来～总的趋势是普法逐渐向纵深发展～向依法治理延伸～其内涵不断丰富～层次逐渐
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提高～领域不断拓展～影响更加深远～推进依法治企成为治理企业、管理企业的重要任务和手段,
4、法律事务管理对企业经营活动起着事前预防、事中控制和事后依法处理的重要作用～可以有效规避经营风险～提高企业经济效益,
5、将依法治企的丰富内容～融于本行业、本单位生产经营活动之中～是营造依法经营、诚实守信、廉洁自律的企业环境和氛围的必要条件,
6、上级组织及领导对法律事务管理工作的高度重视和大力支持。
,二,课题选择过程
课题目标防范风险～提高企业经济效益
1、制度建设不完善,
存在问题 2、人员配备不到位,
3、法律敏感性不够强,
4、普法宣传不到位。
选定课题防范风险～提高企业经济效益
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四、可行性分析
,1,此次活动得到企业领导的大力支持与协助～总经理任质量管理小组组长～亦有信心解决该问题,
,2,小组成员素质过硬～均为大专以上学历～其中具有研究生学历的占到
37.5%～并且具有一定的小组活动经验,
,3,队伍成员责任心强～创优意识强～并具有比较丰富的经营管理经验～有信心和决心将质量管理课题搞好～总体力量雄厚。
五、活动方针和活动目标
1、活动方针:坚持“效益第一”的原则～依法经营～依法管理～最终实现企业经济效益的提高。
2、活动目标:
活动目标示意图
活动目标
活动目标
人才目标管理目标质量目标
活动目标
掌握全面质量管总体目标:合同履学习全面质量管
理方法～总结经约率达96,以上～理意识～加强法律
验～使法律事务管合同纠纷发生率观念～提高实际工
理标准化达0%。作能力。
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3、QC小组活动模式:
,1,动力机制:建立以奖罚手段为主的利益机制,
,2,约束机制:建立通过教育培训加强自我约束和通过外部推动检查实现监控效力的双控机制,
,3,反馈机制:深入问题实质～掌握第一手资料～提供决策依据,
,4,基本方式:PDCA循环原理。
QC小组活动模式图
活动目标示意图
六、活动过程,PDCA循环,
1、计划
掌握全面质量管理方法～学习全面质量管理意识～总结经验～使法律事务管理标准化,合同履约率达96,以上～合
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同纠纷发生率达0%,加强法律管理～提高实际工作能力。
2、现状调查
,1, 法律事务管理的制度建设不完善,
,2,企业决策判断时缺乏法律支持而导致决策风险,
,3,企业员工的法律观念和法律意识有待加强,
,4,经营人员、业务人员掌管合同章～存在极大法律风险,
,5,合同基础管理工作需要加强～企业管理体系中合同管理的欠缺而导致的管理风险,
,6,以往法律培训宣传活动内容死板～没有起到真正的宣传教育作用～培训工作缺乏时效性、系统性、科学性。
,7,调查统计数据如下:
序号不足之处频数频率% 累计%
法律事务管理办法以及相关制度需要完38 40 40 1 善的迫切需要
2 需加强员工法律意识 25 22.5 62.5
3 需配备合同章管理人员 15 10 72.5
4 需加强合同履约情况的督导和控制力度 13 8.6 81.1
5 加强台帐建设和管理 9 9.3 90.4
6 培训体系需进一步完善 5 5.5 95.9
7 其他 1 4.1 100
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3、原因分析:小组成员通过现场调查、采用头脑风暴法分析得到产生的原因为法律工作制度化不健全～工作流程未达到规范标准化、合同管理运作不规范、人员管理的欠缺。
确定要因:
是否要原因确认情况因
法律工作制度化不健全制定法律事务及相关管理制度、办法是
规范工作流程～加强与法律顾问的联工作流程未达到规范标准化是系与沟通