编号：ZB-GW-3
经济合同管理办法
生效日期：2012.9.1
页次：1/11
版本/版次：1/1
第一部分 总 则
一、目的
1、规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要；
2、实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益。
二、原则
1、归口管理和分级管理相结合的原则；
2、审查责任制原则；
6/11
（四）发生合同争议或纠纷，进入诉讼或仲裁法律程序的，由合同管理部门牵头处理，合同承办部门应当提供充分的配合和协助。
第四章 合同会签审查管理
第十三条合同审查
（一）合同承办部门填写《合同评审表》（见附件2），连同合同文本、合同立项依据、资金预算依据、合同对方选定依据以及签约对方的资信调查情况等，由合同承办部门承办人及负责人签字确认后送各审查部门审查会签；
第二条本办法适用于公司及公司下属单位的除劳动合同、借款合同等外的经济合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的经济类规范性文件。
第三条合同分类
（一）重大合同：
1、合同标的超出1万元资金支出或1万元资金收入的合同；
2、合同标的无明确价格但合同有效期超过6个月的合同；
3、合同标的单价价格低于公司规定价格8折的合同。
第五条合同承办部门，是指根据工作和业务需要，或领导指示，负责合同立项、谈判和起草的部门或直属机构。公司合同承办部门原则上依据其职责分工确定，特殊情况下由公司领导指定，主要职责：
（一）在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：
1、营业执照及其有效性；
（二）一般性合同：除重大合同外的合同。
第二章 组织机构与职责
第四条合同管理部门，是指负责合同管理综合事务的主管部门。公司合同管理部门为总经办，主要职责：
（一）负责制订合同管理制度，并规范、监督、检查其执行；
（二）负责合同的编号、协助开具授权委托书；
（三）负责办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；
（四）参与重大合同的谈判、索赔等工作；
（二）公司重大合同以外的合同，公司总经理授权该合同业务分管领导签署。公司业务分管领导也可根据具体情况，授权部门（直属机构）负责人签署。各部门(直属机构)负责人不得转授权他人签署合同；
（三）公司领导授权签署的合同，应合同他方要求，需出具《授权委托书》的，由合同承办部门商合同管理部门办理；
（四）依据本办法规定获得授权签署合同的有关人员，对其签署的合同负直接责任。
第六条合同审查部门，是指负责合同会签审查的部门。公司合同审查部门按照以下原则确定：除本办法另有规定外，公司所有合同均需经合同管理部门审查；涉及价款的合同应有财务部参与审查；涉及专业技术（产品）的合同,应有专业技术部门（使用部门）参与审查。
4/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1
第三章 合同承办管理
第七条合同承办管理指承办部门根据业务需要起草合同、签署合同、履行合同、变更和解除合同。
第八条合同起草
（一）合同原则上应由合同承办部门或以合同承办部门为主起草；
（二）国家或行业主管部门已颁布合同示范文本的，由合同承办部门提出，经合同管理部门审查确认后，由公司颁布使用；
（三）合同承办部门应组织各部门制定模板合同，经合同审查部门会签审查、合同管理部门审定后，由公司颁布使用。
第九条合同签署
（一）公司重大合同，原则上由总经理签署，但总经理也可根据具体情况，授权公司业务分管领导签署；
3、管理责任制原则。
三、概述
为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。通过确立合同管理的三大原则，明确各合同管理机构的职责，达到公司合同管理标准化的建设。
（五）参与合同纠纷的协调、协商；
3/11
（六）经承办部门要求，参与合同的起草和谈判等；
（七）参与合同审查工作；
（八）根据具体合同的实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部门的建议；
（九）负责公司合同收集统计、合同台帐、合同归档、重大合同备案管理工作；
（十）负责指导、监督、检查公司（职能部门和直属机构）的合同管理工作。
（四）当合同他方不履行或不全面、不适当履行合同时，承办部门应依法采取措施，催促合同他方全面、及时、实际履行。
第十一条合同变更和解除
（一）变更或解除合同，须符合法定或约定的形式及程序，其通知或答复须在法定或约定期限内作出；
（二）合同变更或解除的程序与新合同签订程序相同。
第十二条合同纠纷处理
（一）发生合同纠纷时，合同承办部门应尽快收集相关证据，并及时报合同管理部门；
5/11
第十条合同履行
（一）合同履行由合同承办部门负责。合同生效前，不得实际履行。合同生效后，应当严格按照合同约定履行；
（二）合同承办部门在合同履行过程中,应及时、如实填写和记录合同履行情况，并将合同履行情况填写在合同台帐上报合同管理部门。《合同台帐》（见附件1）；
（三）合同付款的审批按照公司有关财务制度执行；
四、优化说明
1、本制度下一次优化时间为2013年1月1日。
2、优化人为总经办行政文案。
3、各收文部门根据《文件优化信息收集表》在文件执行过程中收集并记录优化点，优化部门在下次优化时向各收文部门收回。
2/11
第二部分：细 则
第一章 适用范围
第一条本办法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2、商业信誉及近期经营业绩情况；
3、承担该合同业务必须具备的其它资质条件。
（二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作；
（三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任；
（四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷；
（五）建立本部门合同副本档案及其台帐；
（六）汇总本部门承办合同的履行情况并于每月10日前报合同管理部门。
（二）发生合同争议或纠纷，未进入诉讼或仲裁法律程序的，由合同承办部门负责处理。合同承办部门应将合同争议或纠纷情况及时报合同管理部门，合同管理部门提供必要的协助；
（三）合同承办部门应将处理合同纠纷产生的补充协议书、和解书或其它法律文书统一归档，并报合同管理部门备案。补充协议书、和解书或其它法律文书的签订程序与新合同的签订程序相同；