合同管理部岗位职责制度

岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。

岗位职责：

一、副部长岗位职责

1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工

作计划和年度工作总结；

2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向

主管领导汇报；

3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序

进行；

4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工

结算工作；

5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程

结算及追款，不因主观因素而耽误；

6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪

录；

7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

二、预、结算员岗位职责

1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公

司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价

工作；

2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；

3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；

5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；

6、归档管理预结算的文件资料；

7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；

8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。

三、投标员岗位职责

1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；

2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；

3、配合本部门其他人员工作；

4、完成领导交给的任务。

四、资料员岗位职责

1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；

2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确

的提供资料。

3、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；

4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；

5、配合本部门其他人员工作；

6、完成领导交给的任务。

五、合同管理员

1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；

2、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；

3、负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；

4、负责工程项目的统计工作；

5、负责完成上级交给的其它工作任务。