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公司人事及劳动合同管理制度

公司人事及劳动合同管理制度

一. 以下内容均参照公司已发布的《员工辞职与辞退管理办法》、《考勤管理规定》等相关规章制度。

二. 招聘、录用与报到

1. 招聘的候选人经考试、面试合格后,方可正式被公司聘用。

2. 新员工入职时,必须经行政人事部对其身份证、学历证书、离职证明、体检结果等进行核实,办理录用入职手续、签定劳动合同,并安排入职培训。

3. 录用人员持《人事通知单》按其指定日期及部门(车间)办理报到手续,否则视为拒绝受聘,该通知因而失其效力。

4. 劳动合同书须经双方签字盖章后方能生效,员工须本人签字,不得委托他人代签。

三. 试用与转正

1. 公司聘用人员除特殊情形免于试用、缩短试用期者外,均应按照合同规定时间试用(含培训)。

2. 试用期内,员工若认为公司不适合自己或其他原因需离开公司,要提前3日书面通知公司可以辞职,应按规定办理移交手续。

3. 员工在试用期内不符合录用条件的,公司可终止对

其试用。

4. 试用期结束前7天内,员工须向所在部门负责人提交一份试用期工作报告,部门负责人对其工作能力及工作态度等进行考核,决定是否转正。

5. 公司原则不接收实习人员,特殊情况经公司领导批准安排到车间实习的员工,作为委培人员须签定委培协议,不正式录用为公司员工,其工作内容和出勤状况,由各车间(部门)经理管理。

6.对男性达到60周岁、女性达到50周岁的人员公司不予招用到非技术、管理岗位。

男性达到60周岁、女性达到50周岁在岗的非技术、管理员工,应退出工作岗位,公司与其终止劳动关系,享受国家养老政策。

四. 劳动合同续签及劳动关系解除

1.行政人事部是人事及劳动合同归口管理部门,应建立健全公司员工劳动合同管理档案,管理好劳动合同电子文本和纸介文本。苏州事业部、江淮事业部的员工劳动合同由本事业部具体管理,但劳动合同签定总体情况应报公司行政人事部备案,同时,劳动和保障政策性工作由公司行政人事部统一管理,发生劳动纠纷时行政人事部协助各事业部进行处理。

2.员工劳动合同期满前30日行政人事部将“劳动合同

续签征询表”通知部门负责人。部门负责人根据该员工的表现进行考核,提出是否续签合同的意见。行政人事部根据该员工过去的考核记录进行审核、批准,必要时报公司领导批准。

3.合同即将到期,员工本人提出不续签的,须提前30日写出书面辞职申请,按《员工辞职与辞退管理办法》执行。员工提出辞呈后需继续遵守公司各项规定,保质保量按时完成工作任务。虽正式提出辞职但未经公司批准擅自离职或怠工者,作为严重违反劳动纪律,按旷工处理,因此对公司造成损害的,公司有权要求赔偿。员工必须认真配合行政人事部办理离职移交手续,部门负责人有责任督促员工完成移交。

4.有下列情况之一的,员工必须履行劳动合同,否则按合同规定承担违约金或者赔偿公司经济损失:

1)由公司出资专项培训的员工,签订的培训协议中规定的服务期未满的;

2)在公司参与某一项目并签定项目协议的。

五. 公司内部岗位调整及跨部门、跨工作地区调动

1.部门内部实行调整岗位时,如牵涉到待遇、权限变更时,由部门经理提前书面通知行政人事部并报总经理同意,行政人事部在人事管理系统内进行岗位信息更新(生产车间员工在本车间内部调整岗位可不执行本条款)。

2.员工跨部门、跨工作地区调动或借调,由申请部门负责人填写《变动申请表》,经双方部门领导同意,报分管领导或总经理批准后由行政人事部开具调令。被调动或借调员工必须服从,并根据批准调动起始日期,及时完成工作移交,按时报到。如属员工跨部门借调,须按时返回原部门。公司严禁擅自跨部门、跨地区调动或借调。

六. 员工培训

公司按照阶段性培训需求调研的结果,设计、规划及引进具有针对性的培训项目,旨在培养员工健康的就业态度,提高其业务技能,传授相关专业知识,提升综合素质。

公司向各层面员工提供的针对性培训,是为了帮助员工实现自我保值、增值,是公司提供给员工的福利之一。

公司的培训包括如下几种类型:

1.新员工培训

公司对新进人员将按需进行为期1~3天的入职培训,旨在帮助新员工熟悉公司情况,学习企业文化,掌握安全常识,尽快融入公司氛围。

2.外派培训

公司按照岗位需求及发展需要,外派员工参加各类型的培训项目,旨在利用与外界相关行业从业人员的交流及互相学习,拓展视野,取长补短,参加外派培训项目的员工需制定相关的推广方案,培训返回后将培训获得的资源与其他相

关员工分享。

外派脱产培训单个项目费用累计超过5000元的,员工必须与公司签订培训协议,约定服务期限。

3.内部培训

为了使培训活动更切合公司的实际情况,公司将各部门(车间)自行组织内部培训作为公司主流的培训模式,行政人事部、各部门(车间)可依据实际情况利用工作时间和业余时间组织内部培训活动。

4.自学培训

公司积极鼓励员工参加各类学历教育、职称资质考试以及其它形式的业余自学,对利用业余时间学习取得大专以上学历、中级以上职称资质且专业对口的,公司将给予适当奖励,但必须在事前报行政人事部备案。任何形式的自学若需要占用工作时间,必须在报名前写出书面报告经部门及公司领导批准,报行政人事部备案。否则占用工作时间将按《劳动纪律管理制度》执行,且公司不给予任何奖励。

行政人事部建立健全员工各类培训档案。

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