基础会计
四、记账凭证的填制方法
收款凭证的填制方法 付款凭证的填制方法 转账凭证的填制方法 通用记账凭证的填制方法 单式记账凭证的填制方法
演示 演示 演示 演示
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收款凭证的填制方法
[例6-1] 某企业20ⅹⅹ年10月18日销售产品一批，价款40000元，增值税 销项税额6800元，收到购买单位支票一张，款项46800元收讫并存入银行。
“4”的顶部不封口，写第1笔画时应上抵中线，下至下半格的四分 之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度，否则“4”就 写成正体了。
“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。 写“8”时，上边要稍小，下边稍大，注意起笔应写成斜“S”型，
终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。
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– 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭 证也不得销毁。
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第六章 会计凭证
全章结束
会计凭证的传递 会计凭证的保管 会计凭证的装订 会计凭证的销毁
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会计凭证的装订
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会计凭证的销毁
一般要保存15年，重要的会计凭证还需永久保存。 保管期满的会计凭证可以销毁。
属于下列情况的，保管期满也不得销毁：
– 保管期满尚未了结的债权、债务原始凭证，不得销毁， 应当单独抽出立卷，一直保管至结清债权、债务为止， 再行销毁。
– 必须连续编号，有总号和分号两部分。 “总号”是按业务发生的先后顺序编写的 “分号”栏按经济业务的具体内容即凭证类别编号
– 单式记账凭证，既要编列业务顺序的“总号”，又要编列凭 证张数的“分号”，可采用“分数编号法” 。 如：第5笔经济业务涉及三个会计科目，编号为：
5 1 ,5 2 ,5 3 333
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
2641285
1583600
7325140
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汉字大写数字金额的书写
零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰 仟 万 亿 元 角 分 整（正）一律用正楷或者行书书写。
大写金额数字到元或者角为止的，在元或者角之后应当写 “整”或“正”字，大写金额数字有分的，分字后不写 “整”或“正”字。
8、 4.80
9、 0.10
10、 0.06
第二节 原始凭证
基础会计
第二节 原始凭证
原始凭证的概念及种类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制方法 原始凭证的审核
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一、原始凭证的概念及种类
概念：是在经济业务发生或完成时取得 或填制的，用以记录和证明经济业务的原 始依据。也称单据。
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一、记账凭证的概念及种类
概念：是本单位财会人员根据审核无误的原始 凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分 录，作为记账直接依据的会计凭证。
注意：并非所有的记账凭证都需要根据原始凭证
填制，如更正更正账簿错误，各类账项调整和账项 结转业务等无法取得原始凭证的，则应由财会人员 根据有关账簿资料编制记账凭证。
练习：请将下列阿拉伯数字写成大写数字
１、500 004.00 ２、256490.00
３、80 000.50 ４、756.02
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测试：请将下列阿拉伯数字写成大写数字
１、306.79
２、9008.36
３、80 000.50 ４、12000.00
5、920000.16
6、200000000.00
7、 637.09
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收款凭证的填制
基础会计
付款凭证的填制方法
[例6-2] 某企业20ⅹⅹ年10月16日购入办公用品共780元，以现金支付。
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付款凭证的填制
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转账凭证的填制方法
[例6-3] 某企业20ⅹⅹ年10月31日计提固定资产当月折旧27000元，其中， 生产车间用固定资产18000元，厂部管理部门用固定资产9000元。
练习：请将下列阿拉伯数字写成大写数字 １、62 500.00 ２、7 936.00
３、18 241.50 ４、3 202.05
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汉字大写数字金额的书写
大写金额数字前未印有货币名称，应填货币名称，货币名 称与大写金额数字之间不得留有空白。
阿拉伯数字中间有0时，汉字大写金额要写零字；阿拉伯 数字中间有连续几个0时，汉字大写金额中可以只写一个零 字；阿拉伯数字元位是0时，或数字中间连续有几个0时、 元位也是0时、但角位不是0时，汉字大写金额中可以只写 一个零字，也可以不写零字。
阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写和币 种符号，币种符号与阿拉伯数字之间不的得留有空白。凡 阿拉伯数字前面有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
￥$
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货币符号的书写
所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一 律填写到角分。
无角分的，角位和分位可写“00”。
意义 种类
会计凭证
原始凭证
记账凭证
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第一节 会计凭证
会计凭证的填制要求（Ｐ136） – 阿拉伯数字（小写）的书写 – 货币符号的书写 – 汉字大写数字金额的书写
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阿拉伯数字的书写
应当一个一个地写，不得连笔。 一般书写数字的高度占凭证横格高度的二分之一为宜，向右倾斜60度。
1234567890
从最高位起，后面各分位格数字必须写完会计
除“4”“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四 分之一处外，其他数字都要靠在低线上书写，不要悬空。
"0"要写成椭圆形，细看应接近轴对称与中心对称的几何图形，下笔 要由右上角按逆时针方向划出，既不要写得太小，也不要开口，不 留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。
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基础会计
基础会计
基础会计
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二、原始凭证的基本内容
凭证要素：
– 原始凭证的名称； 一 – 填制凭证的日期； 般 不 – 接受凭证单位的名称； 得 – 经济业务内容摘要； 缺 少 – 经济业务的实物数量、单价和金额；
– 填制凭证单位的名称及填制人姓名、经办人员的签名 或盖章。
– 凭证的附件（如与业务有关的经济合同、费用预算等）
– 结账和更正错误的记账凭证除外
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三、记账凭证的填制要求
记账凭证填制处理
– 如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。
记账凭证划线
– 填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔 金额数字下的空行处至合计数上的空行处自右上到左下划线。
签名或盖章
– 审核后，应由制单、审核、出纳、记账、会计主管等人员再 在相关位置上签名或盖章。
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转账凭证的填制
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通用记账凭证的填制方法
[例6-4] 某企业20ⅹⅹ年10月25日职工张三出差回来，报销差 旅费800元，该职工原预借差旅费1000元，剩余款项交回现金。
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通用记账凭证的填制
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五、记账凭证的审核
第四节 会计凭证的传递与保管
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第四节 会计凭证的传递与保管
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一、记账凭证的概念及种类
按经济内容不同 收款凭证
付款凭证 转账凭证
按用途不同
按填制方式不同 复式记账凭证
单式记账凭证 专用记账凭证 通用记账凭证
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二、记账凭证的基本内容
填制凭证的日期； 凭证的编号； 经济业务的内容摘要； 会计科目的名称、记账方向和金额； 过账备注（在登记入账后，作“√”符号或填写过入账户页数）； 所附原始凭证的张数； 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管
人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖 章； 以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备 记账凭证应有的项目。
记账凭证基本要素
日期
经济业务摘要
会计科目名称 会计主管与 审核人签名
凭证编号
金额 填制人签名 所附原始 凭证张数
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三、记账凭证的填制要求
记账凭证日期 记账凭证编号
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三、记账凭证的填制要求
记账凭证摘要
– 对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容，使用 银行支票的，还要填写支票号码；
– 购买物资业务，要写明供货单位名称、品种、单价、数量； – 对于日常经济发生的经济业务可以从简； – 对于偶尔发生的经济业务从详。
会计科目内容、记账方向及金额 附原始凭证
演示 演示 演示 演示
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基础会计
基础会计
基础会计
累计凭证的填制方法
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汇总原始凭证的填制方法
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记账编制凭证的填制方法
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五、原始凭证的审核
真实性 合法性 合理性 完整性 正确性
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第三节 记账凭证
记账凭证的概念及种类 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制要求 记账凭证的填制方法 记账凭证的审核
凭证名称 接受凭证单位名称
经济业务 内容摘要
填制凭证单位名称 经办人签名
填制日期
交易数量 单价金额
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三、原始凭证的填制要求
记录真实
内容完整
书写规范
手续齐备
填制及时
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四、原始凭证的填制方法及演示
一次凭证的填制方法 累计凭证的填制方法 汇总原始凭证的填制方法 记账编制凭证的填制方法
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Accounting Principles
《基础会计》 精品课程课题组
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第六章 会计凭证
授课目的及要求： – 了解会计凭证的概念及种类、会计凭证的传 递与保管 – 掌握填制和审核原始凭证和记账凭证的技术 方法。