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采购招标与合同管理
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取)、材料设备的采买、服务单位(设计、
监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。采购的对象可以是产品也可以是服务。而如
何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
(一)合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不
同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优);
(二)经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设计概念),以最合理的价格达到最优的效果。
(三)高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。这样既
有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提
高采购效率。
招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。
工程招标管理
1. 目的
规范公司工程(材料、设备)招标,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。
2. 范围
本办法适用于XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、材料设备(包含甲指乙
供)、工程监理等业务。
3. 原则:
3.1. 透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招
标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。
3.2. 充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应
鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
3.3. 廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,
任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
3.4. 维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉
和形象。
3.5. 保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机
密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。
3.6. 可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、供方考察结果审批表、答疑记录、
开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及
时收集、整理、归档、保管。
3.7. 招标原则:除涉及政府垄断项目,如:供电、供水、供气、有线电视等,以及100 万元以下的工
程外,所有项目皆采用招标方式进行。
4. 职责分工
4.1. 招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。小组成员包
括:总经理室经营分管领导、经营部经理、项目部经理、设计部经理及招标经办人等。
4.2. 经营部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录,编制项目招标计戈叭编制招标
文件的经济部分,组织编制招标文件,组织发标、接标、开标,组织评审经济标,主持经济部分
的谈判,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整
理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务。每次招标必须确定一名经办人,与投标方的
任何联系均需通过当次招标经办人。经办人负责跟进招标全过程并完成
资料归档。采购管理部门为招投标过程中与供方对接的唯一部门。
4.3. 项目部主要职能:提出详细的招标要求,如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求,全过程
参与招标工作。
4.4. 设计部或总工办主要职能:在有较高要求或重点、特殊、不常见的采购(如:在装修类、园林类等
工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点)等方面提供图纸、方案,产品定样,并对
投标产品的外观效果进行评价。
程序部门经营部项目部设计部或总工办
1、制定招标计划
主持编制招标
计划参与并提出意
见
提出进场时间、工期
及技术要求
参与并提出息见
提出技术要求
制定设计计划
2、编制招标文件
主持编制招标
文件编制经济条款参与并提出息见
材料设备的产品
定样(要求)
3、发出招标邀请
主持选择投标
单位参与选择投标
单位
参与选择投标单位
参与选择投标单
位
4、发标、答疑
主持发标、答
疑会议负责经济条款
答疑
负责提出技术、工期
及配合要求
负着技术要求答
疑
5、开标
主持接标、开
标
参与升标协助协助
6、评标评审技术标、
主持技术部分
谈判、主持评
标会议
评审经济标、主
持经济部分谈
判、参与评标会
议
提出意见并根据情况
参与谈判
负责评审技术标
及产品外观效果
部分
7、定标
招标领导小组组长主持,集体讨论定标(达不成一致意见的可以进一步调研
或报总经理决定),并发出中标通知
8、资料管理
采购负责部门(经营部)招标经办人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。
5. 适用工程
5.1. 本管理办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理的招标。
5.2. a、政府垄断工程;b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且
标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止
一家可供选择时,优先采用议标。
5.3. 小于100万元的标的物是否招标不作强制要求,可采用议标、直接委托的方式确定
合作单位。但无论采用哪种方式,都应对供应商进行有效考察、货比三家,通过一