IV
紧急
不紧急
重要
20-25% 25-30%
65-80% 15%
不重要
15% 50-60%
< 1% 2-3%
红字：效人士
蓝字：一般常见的时间分配
改变命运从改 变观念开始
再长的路，一步步也能走完，再短的路，不迈开双 脚也是无法到达的。合抱之木，生于毫末；九层之 台，起于垒土；千里之行，始于足下 。对于未来 ，我们不应仅满足于现状，而应当去探索。成功始 于行动，行动决定未来。在这最后的冲刺线上，我 们不能为失败而彷徨，更不能畏缩不前，只要我们 坚持行动，付出努力，就一定会穿过暴风雨，到达 未来美丽的彼岸。
紧急
不紧急
•确立目标与方向 •计划与准备 •人际关系的建立 •预防措施 •提升自己的能力 •创造和更新 •真正的休闲 •授权
I
重要
•危机 •急迫的问题 •临近最后期限的工作 •计划好的会议，会谈
III
不重要
•不预期的打扰，如电话 •某些信件，某些报告 •未计划好的会议，会谈 •符合别人期望的事
II
•与目标背离的琐事 •垃圾邮件 •某些私人电话 •持续闲聊 •过渡的休闲
绝不拖延 立即行动
要事第一
• 工作效率最高的人是那些对无足轻重的事情无动于 衷，却对那些较重要的事情无法无动于衷的人。一 个人如果过于努力想把所有事情都做好，他就不会 把最重要的事做好。 • 工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分轻重缓 急！这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条 理，避免拖延。工作的一个基本原则是，要把最重 要的事情放在第一位。
• 将每天面对的事情分为4类，按轻重缓 急优先排序 • 重要且紧迫的事； • 重要但不紧迫的事； • 紧迫但不重要的事； • 不紧迫也不重要的事。
重要与紧急的分别
•重要
– – – 什么是重要取决于你 代表你的目标和使命 是主动选择
•紧急
– – – 迫近或要到期的事 紧急是他人的要求 由环境决定
时间管理矩阵
自 我 解 放 自 我 塑 造
马 上 行 动
Thanks
2015年4月9日
用“行动”换成功
一位满脑子都是智能的教授与一位文盲相邻而居，尽管 两人地位悬殊，知识水平和能力有天壤之别，可两人都 有一个共同的目标：想成为一个富有的人。每天，教授 翘着二郞腿，大谈特谈他的致富经。文盲则在一旁虔诚 地听着，他非常钦佩教授的学识与智能，并且按照教授 的致富设想去做。若干年后，文盲成了百万富翁，而教 授仍还在空谈他的致富理论。
明日复明日 明日何其多 我生待明日 万事成蹉跎 世人若被明日累 春去秋来老将至 朝看水东流 暮看日西坠 百年明日能几何 请君听我明日歌
拖延面面观
说出你的拖延故事……
•一个人能否取得成功不在于学了多少，说了 多少，想了多少，而在于他做了多少。 •因此，说到和做到之间的距离确实是最远的 距离，也可以是最近的距离，关键在于，你 能不能“现在行动，马上去做”。