XX风电有限公司
办公设备采办合同
合同编号：XXXX-XX-XXX
买方：XX风电有限公司
卖方：XX商贸有限公司
中华人民共和国XX
XXXX年XX月
本合同由以下双方于XXXX-XX-XX于XX签署：
XX风电有限公司（以下简称“买方”），一家依据中华人民共和国法律依法设立并存续的有限责任公司，法定地址为
XX商贸有限公司（以下简称“卖方”），一家依据中华人民共和国法律依法设立并存续的有限责任公司，法定地址为
鉴于
（1）买方拟从卖方采购办公设备（以下简称“采购物品”）；
（2）卖方愿意并有能力提供上述采购物品；
经双方协商一致，达成合同如下：
第一条术语、关键词解释
物品：系指卖方按合同要求，需向买方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务：系指根据合同，卖方承担与供货有关的辅助服务，包括但不限于：运输、保险以及其它的附随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
在本合同项下，物品和服务合称采购物品。
第二条采购物品
2、技术指标和质量要求
质量保证、要求：卖方应保证提供全新的、原厂包装完整、未使用的，并且符合合同规定数量和规格要求的货物。货物的质量应均符合原生产厂商出厂的标准。
第三条合同价格和支付方式
1、本合同总价格为人民币元整（￥ 0.00)。
2、合同价格为买方指定地点交货价，为含税价格。
3、买方在采购物品验收合格，并取得卖方提供的17%增值税专用发票后10日内向卖方支付本合同第三条第1款确定的全部合同款项。
4、买方将应付款项付至卖方指定的以下账户，即视为已向卖方付款：
户名：XX商贸有限公司
开户行：
账号：
卖方需要买方将款项付至其他账户的，应于买方付款前15个工作日内书面通知买方。
第四条交货与交货方式
1、卖方于本合同签署之日起十个工作日内，将采购物品全部送达买方指定如下交货地点： XX
买方需要卖方将采购物品送达其他交货地点的，应于卖方交货前两日内书面通知卖方。
2、卖方应在交货前一日内，以电话或传真向买方提供交货计划（内容包括合同
号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排等）。买方应及时作好准备，办妥一切接货手续。
3、买方对卖方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。
对于因卖方误发、多发或少发的物品，买方应负责妥善保管，并及时通知卖方查处，由此发生的费用由卖方负担。
4、本合同所有物品运抵买方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如采购物品
出现短缺或损坏，应由卖方负责补足或修理，其相关费用由卖方负担。
第五条安装、调试与验收
1、卖方可根据买方人员的要求对买方人员以电话沟通形式进行安装调试的技
术指导，保证使采购物品达到预定的性能指标。
2、在安装调试过程中，买方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助
人员，在卖方技术人员的指导下配合卖方进行安装、调试和其他辅助工作。
3、安装调试完毕后，买方组织人员对采购物品进行验收测试。如果买方发现采
购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。（1）如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给卖方，卖方应当及时更换合格的采购物品，双方协商第二次验收的时间。（2）如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则卖方应当给出纠正缺陷的措施，并负责及时加以纠正，双方协商是否需要第二次验收。
4、当所有的采购物品都通过买方的验收后，双方验收负责人签字认可，采购物
品正式交付给买方。
第六条品质保证与维护
1、卖方保证提供给买方的采购物品是全新的、技术是先进的、质量是良好的、
性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
2、卖方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起十二个月。
3、在保修期内，卖方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，
不收取任何费用。保修期结束后卖方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由买方承担。在设备保修期结束后如买方要求进行升级和改造，卖方保证提供相应的服务，此项费用由买方承担。
4、如果采购物品在保修期内出现质量问题，卖方收到买方维护要求后，在24
小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，卖方应在48小时内到达买方现场。
第七条违约与赔偿
1、买方违约责任：
（1）如买方未按照本合同规定支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向卖方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
（2）如因买方原因致使设备安装延误，卖方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由买方负责。
2、卖方违约责任：
（1）如卖方未按照本合同的规定准时交货，卖方应从最迟交货日的次日起，每日向买方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
（2）如因卖方原因致使设备不能按期验收完成的，因此造成的买方的全部损失，均由卖方负责赔偿。
第八条保密
1、卖方提供给买方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知
识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，买方应采取保密措施，予以严密保守。
2、除为了维护操作相关设备而需接触卖方有关技术资料等商业秘密和技术秘密
的买方有关人员外，买方同意不向其他人员泄露卖方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏卖方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上技术资料，如违反本条规定致使卖方遭受损失，买方应承担法律责任，并赔偿由此导致的经济损失。
3、买方的保密义务期限为自本合同生效之日起两年。
第九条不可抗力