互 点 用 户进 行情 报 研 究 服
２ 浓化期刊利用兴趣 。 ． ２ 浓化用户利用期刊 的兴趣 ， 保持一种 经常的 、 高昂的趋势 ， 从各 应 级领导着手 ， 重视 知识 、 重视人才 、 重视科研 成 果， 形成一个 良好的求知气侯 。 ２３ －优化期刊利用行为 。 就是要使期刊用户 置于一个良好的环境中 ， 保证各个环节的高质 量， 使期刊便于用户的利用 。 这主要应从期刊借 阅手续 、 阅览室 的布局 、 刊管理者 、 期 期刊利 用 者等多方 面考虑 。 如从期 刊利用者方面讲 ， 应具 备强烈的求知欲和科研兴趣 ， 自觉的信息意识 ， 了解利用期刊过程中应遵守 的图书馆各种规意 制度，以及熟练掌握利用现代化设备检 索查询 所需期刊信息的方法技巧和将期刊信 息进行传 递甚至精化的流程等 。 开发是一种手段 ， 服务则是 目的， 或者说服
京 ： 洋 出版 社 ， ０ ． 海 ２ ２ ０
【１ 霞． ３贺 应注意有效地开发利 用期刊 图书馆，
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务是检验开发活动质量的尺度 。早在 １ ６ ９ ５年 ， 世 界第 一种期 刊——《 学者杂 志》 Ｊｕ ａ ｄｓ （ ｒｌ ｅ ｏｎ ｓ ａａｓ （ ｃｖｎ ） 该杂 志后改名 为《 科学 家杂 志》创 刊 ） 时， 编者就 曾提 出 ， 创办期刊的 目的“ 是为 了满 足好奇 心和不 花多大气力就能学到东西 ” 。当 然， 我们研究期 刊文献开发的 目的， 不仅要实现 创刊的初衷 ，而且还要将隐含在期刊文献中有 价值的知识信息激活 ，使其产生社会效益和经 济效益 。 实现这一 目标 ， 在很大程度上取决于它 的服 务 方 式 。 ａ ． 要从被动 、 单一性服务 向主动 、 多样化 服 务转变。如及 时揭示期刊文献 的内容和学科动 向， 开展代查 服务和课题跟踪服务 ， 编制检索刊 物。 还可以为重点用户建立联系卡 ， 记录近期 内 教学科研工作进展情况、 文献需求内容及重点 ， 然后进行定题跟踪服务 ， 为他们及时提拱期 刊 文献信息 ， 同时采用其他方式 ， 如借阅、 复印、 编 制专题期刊 目录等进行灵活的配套服务 。 ｂ要从单纯提供期刊信息逐渐 向参与服务 ． 转变。也就是说期刊工作者不再仅仅是 以局外 人的身份提供期刊信息 ， 革命家直接介入科研 、 生产、 决策活动 。例如 ， 近年来不少高校 图书馆 点： 除了在教学 、 科研 、 生产活动 中开展课题跟踪服 ２ 强化期刊利用素质。 ． １ 期刊利用 素质包括 务 、 技术 中介服务 以外 ， 直接参 与科技兴农 、 还
务， 为用户进行外文期刊 的代查 、 代译 服务 ， 由 过去提拱卷期为主 ， 逐步地转向以提供篇章 、 知 识单元和信息为主。 参考文献 【】 １柳较乾． 刊资源开发利 用的 四层 次［］ 期 Ｊ 图书 ． 馆建设，９ ５１ １９ ，． 『１ 怀涛． 间觅理—— 图书馆 学文 选【 ． ２张 书 Ｍ】 北
ａ二次文献 开发。充分利用馆藏现有期 刊 ． 资源， 开发其使用价值。 ｂ ． 专题开发 。期刊门类繁多 ， 内容复杂 ， 图 书馆工作人员结合本院实际和特点 ， 将期刊 内 容归类后进行加工、 整理 。如摘录原始资料 ， 专 供承担学校主要课程教材编写任务 和科研课题 任务的教研人员大量的查阅资料时间。开发期 刊信息 ， 并为用户提供服务 ， 这不但给直接用户 带来效益 ，还 可以通过此举 扩大影响 从而获得 社会效益 ，同时图书馆通过有偿信息 服务获得 经济效益。 当然 ， 我们要正确对待这 两种效益 的 关 系。 ｃ． 建立期刊开发信息反馈 系统 。期刊开发 利用 的质量 高低 ， 要通过 信息反馈来 检验 ， 因 此，必须建立期刊开发文献 开发利用信息反馈 系统 ， 这个系统 的建立要做许多工作 ， 包括反馈 信息的收集、 研究 和处理三个阶段 ， 以利改进管 理工作 ， 提高期刊开发的效益和质量 。 ２期刊的利用 期刊用户要在期刊工作信 息化 的过程 中掌 握利用期刊文献 的主动权 ，适应多变 的信息环 境 ，提高利用期刊文献的功效 ，应注意 以下几
三方面要素 ：． ａ 信息意识 ， 们对信息的认识 为乡镇企业引线搭桥、 指人 管理决策 ， 了良好 的 取得 程度以及人们获取信息的 自 觉性 。利用讲座方 社会效益和经济效益。 式开展用户教育 ，向期刊用户介绍期刊工作的 ｃ ． 要根据读者需要提供特色服务 。如除 口 重要性 以及书刊文献检索知识 ， 培养用户利用 头咨询外， 还可用电话、 电视 以服书信 的形式进 期刊资源和他人成果为 自己的科研 、学习服务 行咨询 ，为高校毕业 生进行 “ 毕业论 文专题服 的意识和本领 。 ． ｂ 信息能力 ， 指人们获取信息的 务” 开办“ ， 怎样撰写毕业论文 ” “ 、 如何查 找 、 搜 本领。 一些非知识 的信息 ， 往往隐含 于期刊论文 集报刊论文资料” 等系列讲座 ， 在校园教学 区的 中， 用户很难一下子就把这些信息找到 ， 这就要 主要路 口 设立还刊箱方便用户还刊等 。 求用户具备一定 的观察 、 维、 思 想象 、 整理 、 研究 ｄ 视期 刊文献的参考咨询服务和宣传报 ． 重 以及开发、 表达的能力。ｃ ． 知识水平 ， 指用户应 道服务 ， 积极主动向读者宣传期刊得用知识 ， 介 具备一定的专业知识 、语文素质 以及相关思维 绍馆藏期刊及其排架情况和查阅方法 ，主动编 能力 ， 才能较好地吸收期刊中的信息 ， 并进行相 制某一专题 的主题索引、主题 目录 ，为重点工
科 黑江— 投信总 — 龙— —
科教 文化 Ｉ ｌ ｌ
浅 谈期刊 资源 的开发 和利用
王 娟
（ 南铁 道职 业技术学院， 湖 湖南 株 洲 ４ ２ ０ ） １０ １
摘 要 ： 文阐述 了期刊资源在 当今社会的重要必及期刊 的特点 ， 出如何 开发利 用期刊资源。 本 提 并提 出以何种服务方式使我们开发 的期刊 资源
发挥 最 大效 益 。
关键词： 期刊 资源 ； 开发 利用； 服务
在“ 信息爆 炸” 的时代 ， 世界千 变万化 ， 科 技发展 日新月异 ， 知识文献成倍增长 ， 读者最需 要的是 以有限 的精力 ，用最短 的时问 ，获得最 好、 最多 、 最新 的信 息 ， 而期刊又是 当今世界传 播知识信息 的一种重要工具 ，慕尼黑大学的一 位教授说 ， 了解各种新 颖或意想不到的知识 ， 要 只有 阅读期刊才能获得。 近年来 ， 由于情报信 息传递的需求 ， 刊不 期 仅名类繁多 ， 发行量成倍 增长， 而且学科范围亦 不断扩 大， 在传播新学科 、 新技术 、 新发明、 思 新 维等方 面都有它独特的功能 ，其信息量约 占科 技信息 总量的 ６ ％ ７ ％。因此 ， 刊工作 已成 ５ ～０ 期 为图书工作 的主要组成部分 。从期刊与图书利 用进 行比较 ， 可以看出期刊文献优势 ： 出版周 ａ 期短 ， 传递信息快 ， 内容、 观点和思维新 ． 定期 或不定期连续出版物不断更新 。 ． ｃ 种类多、 发行 量大 。 ． ｄ 受益广、 读者多 。 期 刊参考价值大 。 ｅ 期 刊非 常适合信息社会需要 ， 对高校教学、 科研都 占有重要的地位 ，特别是 了解 当今的科学领域 和科学发展动态 ， 是不可缺少的文献资料 。 所谓期刊 的开发 ， 就是把蕴藏在大量期 刊 中的情报信息开发出来 ， 提供给读者利用 ， 并创 造 出新成果 ， 产生出社会效益和经济效益 。 刊 期 的开发程度和深度直接影响期刊的利用效率 和 质量 。 刊开发具多层次性的特点 ， 期 这种多层次 性是 读者对期刊信息需求复杂化趋 势的结果 ， 只有对期刊进行多层次的开发 ，才能最大 限度 地满 足各类读者的不同需求 。 ｌ 期刊文献的开发， 大致可分为三个层次 第一层次是 以种 、期为对象的浅层开发 。 浅层次开发是对馆藏期 刊外表特征的揭示 和原 始期刊 的借阅 ， 满足大众性读者的需要 。 为了方 便读者利用 ， 组织排列期 刊， 图书馆要对期 刊进 行分类 编 目、 科学排序 ， 以最快 的速度、 并 最短 的时 间向读者提供原 始期刊的阅览 ，这是最初 的开发 。 编制期刊 目录 ， 尤其是现刊和过刊的记 到 目录 ， 能 揭示 期 刊叉 能 组 织 期 刊 ， 一 次 开 既 属 发 内容 ， 为浅层次开发。浅层次开发形式多样 ， 可 以是新刊报导、 刊展览 ， 新 也可以是 回溯性期 刊目 、 录 专题期刊展览， 也可 以反映一定时期期 刊 出版状况的出版发行 目录。 第二层次是 以篇章为对象的中层开发。中 层开发是在浅层次开发 的基础上 ， 将分散在不 同类型 、 不同文种、 同栏 目中的期 刊文献篇 目 不 和 内容等有关特征 ，按照一定 的方法重组合成 定的知识信息系统 。 第三层 次是 以信 息 内容 为对象 的深层 次 开发 ， 即以期刊内含 的事实 、 数据等信息为开发 点， 编制文摘式专题信息 、 综述 、 评述 ， 开展定题 服务 、 查新 服务 、 询服务 、 咨 预测服务 、 情报 服 务， 满足用户 的信息需求。 期刊深层次开发的形 式很多 ， 一般 来说 ， 下列形式是行之有效的 ：