合同管理制度
一、公司销售合同统一由销售主管管理、编号使用。
二、合同签订盖章时由业务经办人签字、总经理审核后,加盖公章。
三、原始合同交财务部存档,复印件由总经理一份存档,销售部一份存档。
四、原始合同交财务部时,销售部业务经办人到财务部登记《年度销售合同台帐》
五、合同签订时,应认真填写下列内容:
①.价格②.付款方式③.合同时效期④.运距(做为外租车辆的结算依据和站内车队的成本核算)对合同评审应注意下列内容:①.合同条款是否符合有关法律法规②.履行合同时企业的利益和风险如何③.合同条款是否有含糊不清之处
④.混凝土质量技术、供应、生产能否满足需要⑤.有无特殊要求⑥.价格是否合理⑦.付款期限是否适当
六、对用户的特殊要求,业务经办人以书面形式提交报告,经总经理同意后,作为合同附件交财务存档。
七、在履行合同中,严禁利用从中作梗,严格遵守财务纪律,否则将追究当事人的经济责任和法律责任。