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合同执行流程图

10、依工艺部需求及现有设备评估,及时做好新增设备采购计划或内部设备保养、改进计划;
生产部
11、物管部依《销售安排表》、《销售计划》及时做好其他一切物料采购计划并与生产计划形成信息联络、共享;并做好常用物料最低、最高库存量保护;
物管部
12、质检、技术依生产订单及时做好各项生产服务,如:样板提供、工艺标准、制程检查及质量记录等,异常出现后必须在24小时内为生产提供处理方案或建议;
营销总监
4、生产计划每日导出订单安排打印,一式五份,自留一份,交生产车间二份,仓储、品管各一份,用于跟踪;
5、生产计划依与销售达成货期时间,在生产过程对订单状态进行全程跟踪,并随时协调和反馈销售跟单员生产信息,直至产品交付;
6、生产计划依《销售安排表》每日17:30前必须回复前一天订单货期,针对因物料欠缺等因素订单必须及时跟进,在72小时内回复计划货期;
29、发货装运时以货物安全为宗旨,如在装卸过程中出现包装损坏现象,要及时卸车返工包装;
物管员
30、营销中心按公司客户售后服务规定进行售后服务。
营销总监
编制
审核
审批
7、生产计划每日17:00前向车间下发《生产随工单》;发生订单变更时应及时通知相应生产部门;
生产Hale Waihona Puke Baidu划
8、工艺部依产品工艺需求,向生产部提出设备改进、维护申请,内容包含:工艺特性、要求完成期限,当未满足订单需求时,及时协调并向销售信息反馈;
工艺部
9、生产部依工艺部产品技术、工艺、环境需求,由工艺部提出申请《工程/设备请修单》,生产部组织人员对设备、环境进行改善、维修,有必要时申请外部施工支援《外协申请单》,外协商由采购部负责联系,设备故障在4小时内未排除而影响生产必须上报运营经理;
班组长
23、车间负责依任务单包装要求对产品进行包装,并且填写包装相关记录,与仓库管理员办妥入库手续;
24、车间负责依订单货期计划组织对委外加工产品进行包装前准备工作(如检验、覆膜等);
外协员
出货方式
25、仓库管理员要确认产品标识与订单要求无误后,放置于规定位置,并确保符合先入先出原则;
26、仓库管理员依《销售出货安排》或进行出货管理,同时向收货员开出《出货清单》;
18、生产车间使用工装夹具,如(网辊、PU轮、刮刀等)自行组织申请由工艺部审核后发外加工或采购;
19、依生产计划订单货期要求,组织生产前准备:如生产工艺、参数标准、产品样板、生产设施、人员、材料、时间安排等,向生产计划24小时内回复货期达成意愿;
20、生产车间针对与生产计划达成货期回复计划自行组织生产,因异常造成无法满足生产计划货期需求时,必须在2小时内向生产计划反馈信息;
班组长
21、工艺部依生产资源确定需加委外加工订单(如分条、压花、氧化等),外加工货期由仓储部依生产计划跟进;
物管部
22、生产/班长在生产过程中还应对首件产品进行首检、在过程中进行巡检、对成品进行综合检验,并监督员工岗位自检、互检、;形成产品制造“三检”责任制,确认产品合格后并按客户要求进行包装,最终确认产品标识与订单无误后方可入库。
27、仓库管理员应对发货产品清单与实际货物数量、标识进行核对,外包装是否干净整齐,标签填写是否正确、完整、内外标签是否一致、是否符合运输安全要求;库存三个月以上成品必须再经质检确认后方可出货;
28、为避免产品出货后因各种因素造成的包装、产品损伤等不良,仓库管理员在发货期要对各个包装进行拍照取证存档,(存档有效期3个月)以备查证;
13、针对新产品、新工艺的试产,技术部要在试产阶段为生产提供相关试产工艺、参数标准等生产技术支持;
试产后立即组织试产评估,对可投产性产品必须在下批订单投产前出具相关书面工艺说明书;
质检、技术
14、采购计划由工艺部审批交采购部,经副总经理签名生效,一式四份,由采购部24小时内回复采购货期;当采购信息变更时,采购部应及时反馈申请采购人;(采购流程有规定的,依采购流程)
合同执行流程表
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生效日期:2020年04月12日
流程
描述
责任人
库存核查
生产计划
OK
1、销售部为客户订单的接收部门,在接到客户订单后通过审核形成生产订单,每日13:30前完成当日订单联络生产计划;
2、客户发生订单及销售信息变更时,销售应及时以《订单变更联络单》书面形式通知生产计划;
3、《销售安排表》及《订单变更联络单》由销售总监或总经理通过书面审核签发到生产计划。
15、采购部以满足需求为目标,依采购计划立即组织采购,并在规定期限内采购到位,应急采购项目应急处理;
采购部
生产流程表
页码:第2页共2页
生效日期:年月日
流程
描述
责任人
生产前准备
统计
装配
16、生产车间按《生产任务单》要求,做好生产前准备各项工作,自行组织物料领用、设备故障请修等;
17、依生产计划,核实生产所需的条件是否满足,如发现有某项条件未能满足的(如设备故障、材料异常等),应立即进行解决,或向上级反映,8小时内未有处理方案应该向生产部经理反馈组织人员应急处理;
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