协议书
甲方：雍熙镇人民政府
乙方：纳雍县皇苑广告设计部
甲方委托乙方就6.26禁毒宣传活动文艺汇演会场布置，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、互利的基础上，经协商达成协议如下：第一条、活动场地地点：纳雍县人民广场。
第二条、活动时间：2013年6月26日早上9：00-12：00。
第三条、乙方根据甲方所需提供服务，具体所需服务项目明细如下
：
第四条、以上价格均已含人工费，乙方需按甲方要求在指定时间内：6月25日完
成以上所有的会场布置工作。
第五条、活动动结束后，乙方方可拆卸、回收布置道具。
第六条、付款方式：
活动当日，乙方按照合同双方确认项目内容履行合同，并向甲方提供相关票据，甲方应一次性付给乙方即人民币贰万贰仟肆佰零伍元整（￥：22405.00元）
第七条、违约责任
（1）甲方的违约责任
甲方迟延支付服务报酬的，乙方可以催告其在 15 日内支付，并要求甲方按未付款项的 10%/日支付违约金。若催告期限届满需方仍未付款的，乙方可以单方解除合同，
并要求甲方支付违约金2240.50元
（2）乙方的违约责任
乙方明确表示或者以自己的行为表明不提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施、继续履行或单方解除合同，并要求乙方承担违约责任，支付违约金2240.50元。
第八条、本协议一式两份，具有相同的法律效力。本合同经双方签字后立即生效
甲方签字：乙方签字：
日期：日期：
活动执行标准----场地布置 前期 1.活动场地相关地理位置 2.活动场地行车路线图 3.活动现场平面图及主会场平面图 4.活动现场（包括布置部分、指引部分、主活动区域）场地长、宽、高 5.活动现场可提供的指示系统内容 6.室内活动签到背景板顶端加射灯 7.活动现场可提供的车位情况（包括贵宾车位、工作车位），并考核距离会场位置 8.活动现场可提供的电力情况，并与设备公司确认所需电力要求，是否可满足活动所需的要求，及 确认相关场地相关用电要求。 9.活动场地舞美设备进场路线及进场通道长、宽、高 10.活动现场可提供房间情况（贵宾间、道具间、演员化装间及相关休息室） 11.活动现场可提供摆台及容纳人数（圆桌式、客桌式、剧院式、宴会式） 12.活动现场可提供保安、保洁服务 13.活动可提供的餐饮情况 餐单、酒水、费用标准及摆台方案及要求 14.活动现场其他设备提供 音频设备、视频设备、灯光设备、办公设备 15.活动现场是否可以使用特效设备及相关消防安全要求 16.活动现场施工要求及施工人员进场工作手续 17.活动场地合同范本 18.活动场地联系人：业务人员、总协调、保安、保洁、餐饮、消防 19.活动进场时间及撤场时间，工作时段 20.室内活动三角形灯光架及立柱式音响必须用黑色丝绒布进行包装 21.室内高端、时尚气质类活动，音箱要使用与现场布置主色调吻合的薄纱或薄弹力布对音箱进行2 次包装；TRUSS架要用不同材质的物品对TRUSS架进行包装。 22.其他注意事项及特殊要求 施工及活动期间 1.活动进场前完成合同签订 2.进场施工前提供一份详细的设备清单给场地 3.对本公司及现场施工人员进行培训及看管 4.与活动场地签署安全、防火、施工协议
场地布置策划书 篇一：会场布置策划书 会场布置策划书 ——XX搜星大行动之人人乐平安夜 第一部分：概况 1. 会场布置主题：欢乐圣诞夜之梦想飞翔 2. 地点：南宁市太阳广场——人人乐超市新民店旁 3. 时间：XX年12月24 19：00—21：30 4. 主办单位：南宁星美文化艺术策划有限公司 5. 协办单位：南宁市人人乐超市新民店 6. 会场地形图： 7. 会场周边环境分析： 太阳广场地处新民路与民主路交汇处，为市中心二线地段，依托人人乐超市人流量较大。为使晚会得到市民最大的关注度和参与度我 们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——使更多的走过路过的市民能在第一时间加入到我们的圣诞狂晚会中来。 第二部分：会场布置总体介绍 1. 会场布置创意： 会场布置遵从“欢乐圣诞”“放飞梦想”这两主题，其
中“放飞梦想”主题主要由幕布设计体现；“欢乐圣诞”则为会场布置的重点气氛营造。 2. 会场布置主色系——红色、绿色 为配合人人乐超市圣诞节店面装扮——人人乐超市此前已将超市店面设计为绿色系列的圣诞主题店面——因此这次会场布置的色系主要与绿色为主色调，打造一个绿色欢乐海洋的圣诞节会场。红色则代表着圣诞老人。 3. 会场布置分区： ①舞台区 ②评委席 ③观众区 ④工作区 会场分区地图： 第三部分：会场布置 1. 舞台设计： 舞台：长8米，宽6米，高米 舞台用红色地毯，在地毯上贴上白色的雪花做点缀。 用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。气球条是贴地面摆放。8+6+6+4+4=28米，一共需要28米长的气球条。
长春恒达会议会展有限公司会议合同 会议承办代理合同： 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的_________会议全部交由乙方承办。会议地点是___________________________________ 会议时间____年____月 ____日至____年____月____日。主会场是 ___________________________________ 二、乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。■各项服务分叙如下：1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，
记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作：开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。■会议交通1、站场接送根据实际需要，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士，7座面包车___辆，5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是___月___日___时，乘用车标准为___座______车。 2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。
编号：QJ-HT-0916 2021年度最新会议承办代理合同范本(官方版) In order to clarify their rights and obligations, sign contracts to ensure that their legitimate rights and interests are not harmed. 甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 日期：_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---
2021年度最新会议承办代理合同范 本(官方版) 说明：该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务，经友好协商签署合同，在合同期限内按照合同规定或者依照法律规定履行义务，保证权利双方合法权益不受损害，文档可下载收藏或打印使用（使用时请先阅读条款是否适用）。 甲方：_____ 乙方：_____ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务： (一)礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
立)，乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 (二)会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认。 2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士，8座面包车_____辆，4座轿车_____辆至_____酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：_____)。甲方负责通知并
座位安排常识 一、会议主席台座次的安排 根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，号首长居中，号首长排在号首长左边，号首长排右边，其他依次排列。当领导同志人数为偶数时，号首长、号首长同时居中，号首长排在居中座位的左边，号首长排右边，其他依次排列。 二、关于宴席座次的安排 宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，号客人在主陪的右手，号客人在主陪的左手，号客人在副主陪的右手，号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 三、关于签字仪式的座次安排 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次安排 小轿车号座位在司机的右后边，号座位在司机的正后边，号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，号座位在临窗的位置。 合影：人员排序与主席台安排相同 后附图 常用座次安排图 一、主席台座次安排 .主席台人数为奇数时： .主席台人数为偶数时： 二、餐桌座次安排 .中餐桌
.西餐桌 三、乘车座次安排.轿车 .面包车（中巴） 四、会议座位安排.长条桌
注：为上级领导或外宾席，为主方席当为外宾时，与分别为客方与主方译员 .沙发室 （）与外宾会谈 注：为主方，为客方 （）与上级领导座谈 注：为上级领导，为主方领导 五、合影图
注：人员排序与主席台安排相同 一、中式宴请的座次礼仪 （一）由两桌组成的小型宴请座次排序 这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。如图所示： （二）由多桌组成的宴请桌次排序 在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常，距离主桌越近，桌次越高。距离主桌越远、桌次越低。 在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次，可以在请柬上注明对方所在的桌次、在宴会厅入口悬挂宴会桌次排列示意图、安排引位员引导来宾按桌就坐，或者在每张餐桌上摆放桌次牌（用阿拉伯数字书写）。 （三）单主人宴请时的位次排序 在本排法中，以主人为主心，住房其余座位和客房人员各自按“以右为贵”原则一次按“之”字形飞线排列，同时要做到主客相间。 （四）男女主人共同宴请时的座次排序 男女主人共同宴请时的排序方法是一种主副相对、以右为贵的排列。男主人坐上席，女主人位于男主人的对面。宾客通常随男女主人，按右高左低顺序依次对角飞线排列，同时要做到主客相间。国际惯例是男主宾安排在女主人右侧，女主宾安排在男主人右侧。 （五）同性别双主人宴请时的座次排序 第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法，是一种主副相对、按“以右为贵”的原则
会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。 会场布置总体要求 会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的，等等。 会议场所的室外布置 会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等 会议场所的室内布置 会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等 1、联系人、联系方式、地址 2、住宿条件等级、此次会议所订房间类型与数量 3、会议室号码、大小、类型、数量 4、会场座位、摆放、设施（可参考：会议室座位安排的五种方式） 5、会议场地交通便利程度、是否能够提供班车、班车是否免费 6、停车场 7、安全情况、保安服务质量 8、电信联络便利性 9、装修与外观10、清洁程度 11、大堂、卫生间装修、设施、清洁 12、食品、茶点（可参考：会议的食品饮料安排） 13、餐饮服务水平 14、工作人员表现 15、服务水平 16、供暖、空调、照明设施 17、住宿设施 18、音像辅助设备 19、休闲设施 20、其他设施与服务以上项目最好能列个表，逐项按好、中、差打分。在会议筹备阶段，先选择2-3个备选地点，逐一列出其优劣，提交会议的领导小组决定最终的会议地址，以将保障会议地点与会议要求相符合。
展会现场布置合同
甲乙双方依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，在公平、平等、自愿、诚实信用、互惠互利的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方对项目进行招商（租赁/销售）事宜，达成一致意见。为明确双方权利、义务关系，特签订合同如下，以资信守。 一、委托内容 （一）项目名称：现场广告布置。 （二）展会地 点：。 （三）承办方式：乙方包工包料（制作和安装）、负责办理活动报批手续、运输。 （四）完成时间：。 二、合同总价款及付款方式 （一）本合同单价、数量（见附件___），合同总价款为人民 币元整，大写，按实际验收结算。前述价款已包括用料、制作、安装、报批手续、运输等费用。 （二）甲方在本合同签订后个工作日内向乙方支付合同总价款的﹪，即人民币（大写）：元作为预付款。 （三）甲方接到乙方的验收通知后个工作日内，须组织代表对现场进行验收。甲方验收合格后按实结算，在甲方验收合格后个工作日内一次性向乙方支付合同余款，即人民币（大写）：元。 （四）以上付款甲方均以方式向乙方支付，乙方在收到甲方上述款项的同时，应向甲方开具国内有效的等额有效成本发票，如乙方不能提供的，甲方有权拒绝付款。 三、制作要求及验收标准 （一）制作要求：详见附件____。
（二）验收标准：根据本合同制作要求的明细表，甲乙双方进行现场逐项验收，甲方应书面确认规格、数量、质量等是否与合同约定相符。如有临时增加、增加部分另列清单，双方签字并附上照片方可验收。 四、双方责任 （一）甲方应按合同约定付款。 （二）甲方应保证会场在会前个工作日内处于可布置状态。 （三）乙方应在本合同第一条第4款约定的时间前将现场布置完毕。 （四）乙方完成现场布置后个工作日内，乙方应通知甲方验收。 五、违约责任 （一）除不可抗力的自然原因外，甲乙双方应严格遵守本合同的各项条款，否则，违约方须承担违约责任。 （二）若甲方未按合同要求付款，每逾期一天按应付而未付金额的‰向乙方支付违约金。 （三）如乙方的工作质量不能满足甲方的要求，应立即进行整改。乙方不能按合同约定之要求按时完成各项工作的，视为乙方违约。自乙方出现违约情形之日起，甲方有权每日按合同总价款的‰向乙方收取违约金，并要求乙方重做。甲方有权直接在甲方应付的款项中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。同时甲方有权单方解除本合同，按本合同第七条第（二）款第1项执行。 六、权利、义务的转让 未经对方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。 七、合同终止和解除 （一）有下列情形之一的，合同权利义务终止： 1、本合同已按约定履行完毕而自然终止； 2、本合同经双方协商一致而终止； 3、本合同因一方违约或因一方擅自转让本合同项下权利义务而终止；
会场布置合同样本 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
会场布置合同 甲方：华润水泥（上思）有限公司 乙方：防城港市金星广告装潢有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办华润水泥（上思）有限公司员工住宅小区开工仪式会场布置等事宜经双方协商一致达成以下协议，双方共同遵守执行： 一、甲方主办的华润水泥（上思）有限公司员工住宅小区开工仪式会场布置全部交由乙方承办。 二、地点：上思县南岸新区（龙江半岛江滨路河对面） 三、时间：2012年6月XX日 四、会场搭建布置总费用预计约： 人民币叁万捌仟陆佰伍拾叁元整（￥：38653元） 含服务税率发票，附《华润水泥（上思）有限公司员工住宅小区开工仪式会场（租借）费用预算表》 五、结算方式： 合同签订后先付订金：人民币贰万元整（￥：20000），会场结束后3个工作日内一次性付清会场布置费共人民币壹万捌仟陆佰伍拾叁元整（￥：18653）给乙方。 六、甲方责任： 1、负责办理会场所需的各项手续，以及解决乙方进行会场布置施工所需的水电问题。 2、乙方进行会场安装、会场拆卸过程中，甲方要与政府各职能部门协商好，并做了各项安全隔离措施比如交通管制、划分安全隔离带等，给乙方进行会场布置尽可能提供方便。 3、负责提供现场所需的电力，接总电时甲方电工必须到现场配合，并指派专门人员负责用电对接，总功率30KW，三相四线，在开工仪式现场配备安全规范的电源接入箱，根据功率要求配置接线空开，箱外悬挂安全警示标志。 4、负责整个开工仪式过程的安全保卫及维护现场安全秩序。 七、乙方责任： 1、会场布置：乙方应在2012年6月XX日XXXX前按甲方要求完成整个会场布置好，并做好一切活动的准备。 2、会场效果图只提供甲乙双方作为会场布置参照，会场现场布置实景按（会场预算表）所列的明细项目数量内容来布置。 3、在乙方进行会场布置过程中如遇不可抗拒因素（下雨刮大风等）导致开工庆典推迟，甲方按既定方案支付实际产生的费用。 八、违约条款
会场布置 要根据会议的规模、性质和需要来布置。不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。 1．会场布置方式 1)相对式 主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。 2)全围式 不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。 3)半围式 介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。 4)分散式 将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。 其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。 2．会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。 首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。 会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。 3．会场气氛的营造 会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。 (1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。 (2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京奥运会会徽“中国印”。 (3)其他。灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分：概况 1.会场布置主题：生活路上总有人与你结伴而行 2.地点：xxx 3.时间：2011年1月24 4.主办单位：上海xxxxx 5.会场地形图：
第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置立意： 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题，通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调，打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区： 观众区 舞台区
第三部分：会场布置 1.舞台设计： 舞台：长7米，宽2.5米，高0.6米 舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计： 1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉，这样 的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带装饰舞台侧面和舞台，会场顶部由 数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。 ◆舞台背景： 使用气球制作KONYO形状（金色气球），外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相间），大小为2.5*2.5米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯，金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图： ◆舞台两侧横幅：
(10-12字之内的企业文化标语，体现公司文化或者此次活动主题) 舞台高度面： 使用七彩霓虹灯，闪烁交替，烘托舞台气氛，周围搭配气球制作的花瓣或者兔子形状，根据现场实际环境搭配 效果图：
会议合同协议书 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方) 经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在 举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决 一．会议住宿 甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为 元；套房 间，预定价格为元（房间含单双早餐）使用时间为年月日日，乙方为甲方提供会务房一间。 二．会议用餐 甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。 三．会议安排 甲方委托乙方预定会议室。租金为；预定会议茶歇。 （所有会议收费项目及标准见附表一）(此次会议日程安排见表二)：会场布置要求及物品准备 甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方
面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。 甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。 会场布置时间 在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。 会议服务人员 会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。 会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。 会场布置验收及会务工作结束
( 合同范本 ) 甲方： 乙方： 日期：年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 会场场地租赁服务合同(合同范 本) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
会场场地租赁服务合同(合同范本) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 甲乙双方经友好协商，就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议： 一、租用时间、地点、租金及押金 时间：______________________________ 地点：______________________________ 场租价格：__________________________ 附加服务内容及价格：________________ 总价款：____________________________ 预付款：____________________________ 二、工作程序 1．乙方须在签定本协议后___天内，向甲方预付总价款
________%的预付款，乙方不按约支付预付款，甲方有权解除本合同。 2．甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后，将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。 3．当本次租赁服务结束当日，乙方向甲方按约结算。 三、双方责任 1．甲方责任： 甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置，不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间，须提前_____日通知乙方，取得乙方同意；若甲方擅自取消会议，甲方须支付与预付款等额的违约金。 2．乙方责任： ①乙方在预定后，如因乙方的原因取消租用场地，乙方向甲方支付预付款等额的违约金；甲方直接在已收的预付款中抵扣。 ②乙方若需变更会议时间或场地，需提前________日通知甲方，甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金，若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本
会场布置方案 集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
会场布置方案 1、会场布置主题：*****舞会之蓝色海洋 2、地点：**** 3、时间：**** 4、主办单位：***** 5、协办单位：***** 6、会场地形图： 第二部分：会场布置总体介绍 1、会场布置创意：会场布置遵从“一半是海洋，一半是天堂”的主题，其中“一半是海洋”的主题主要由外围通道的布置设计来体现；“一半是天堂”则是舞会的主会场所营造的气氛。 2、会场布置主题色----白色、蓝色 为配合****的主题思想，因此采用蓝色作为引入色调，将到场来宾引入一个蓝色海洋的氛围中，既有高雅的感受，又有宁静的氛围；而白色则作为主会场的主题色，将到场来宾从蓝色海洋的环境中带入到一个祥和、轻松、愉快的氛围中去，白色即代表了天空中的云，也代表了本次舞会将给各位来宾天堂般的享受。 3、会场布置分区： 1、迎宾区； 2、*****文化展示； 3、海蓝通道； 4、礼仪或行为艺术； 5、嘉宾休息区； 6、舞池； 7、道具及餐饮供应区 第三部分：会场布置
1、迎宾区设计：迎宾区域由气球拱门，横幅，地毯构成，由礼 仪或行为艺术表演者担任，红色的地毯配合着白色的灯光，在到场嘉宾走过气球拱门时，给到场来宾一种受人尊敬或耳目一新的感觉。 2、会场通道设计：通道前将有一小段****的展示区域，让到场来宾 切实体会到半山半岛的文化；红色的地毯将铺至海蓝通道前，进入由透明塑料板加上透明蓝色贴纸和灯光特效配合制作而成的海蓝通道，再加上轻微的海浪声效，使来宾犹如身临海洋之中。通道尽头是一面带有半山半岛标志的面板，将通道与舞会会场隔开。 3、舞会会场设计：舞会会场是整个活动中的主体，会场将用白色的小灯缠绕在舞池中的4颗椰子树上，会场中还将用500个乳白色的气球和彩带进行舞池外围地面、休息区、以及植物上的排布，给每一个宾客营造一个犹如身在云端的感觉。 4、舞池设计：舞池周边将用白色的灯光从四周打出，再用乳白色的气球配合灯光营造出中如在云端的视觉效果。在舞池的尽头（即7号区域处）将安置一个小型舞台。 舞台：长3米,宽2米，高0.3米； 舞台后面是一块由蓝色和白色拼凑而成的背景墙，舞台上将放置1个具有半山半岛特色的易拉宝，舞台周边将用1-2台泛光灯打亮舞台，再加上气球条环绕，将舞台打造出云朵般的效果。
会场布置策划书 第一部分：概况 1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式 2.地点：九龙广场 3.时间：2011年10月26日10：00—12：00 4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府 5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联 6.参会人员： 县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、 汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、 夏义中、贺元平； 试点领导小组及办公室成员： 彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、 庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、 贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣； 县经办机构：县农保站全体干部职工； 乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。 7.会场地形图：
九龙广场地形图 8.会场周边环境分析： 九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。 第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意： 突出新型农村养老保险惠民主题 2.会场布置总色彩：红色 红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。 3.会场布置分区 ①主席台区 ②观众区 ③舞台区 ④工作区 会场分区示意图
主席台区 台阶鲜花区 1.主席台设计： 弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶） 主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。 在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。 音响的摆放根据场地布置摆放。 主席台背景图设计待定。 2.台阶鲜花区 沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。 3.观众区
会场会议布置协议 甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方) 经过甲乙双方协商，甲方委托乙方布置，在举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决 一、会场布置要求及物品准备 1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于背景、红毯，录像、乙方执行甲方的要求。 2、甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。 二、会场布置时间 1、在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。针对酒店的情况，对于背景、录像、红毯等进入会场，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。 三、会议服务人员 1、会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。 2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 3、摄像师于会议当天点到达会场，执行自己的工作。 四、会场布置验收及会务工作结束
1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、红毯摆放等)。 2、散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。 五、会务工作负责人 1、甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。 甲方负责人联系方式: 2、乙方指定为此次会议的会务工作负责人，甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作，乙方将接受并执行。 乙方负责人联系方式: 六、会议费用结算 甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方并向乙方缴纳50%的预定金、乙方出具收据、甲方于活动结束后当日 内以现金及公司支票等付清剩余的全部款项。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。 六(发票的开具 本次会议服务开具的发票为增值税普通发票所开具的正规机打发票。开具项目为“制作费” 乙方于会议结束后为甲方开具发票。 七、若有未尽的事宜，双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。 甲方: 乙方: 负责人: 负责人: 电话: 电话:
会场布置策划书 Prepared on 22 November 2020
会场布置策划书 <2011年xxxxxx之人人乐春晚> 第一部分：概况 1.会场布置主题：生活路上总有人与你结伴而行 2.地点：xxx 3.时间：2011年1月24 4.主办单位：上海xxxxx 5.会场地形图：
第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置立意： 会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题，通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛，烘托喜气洋洋的场面，同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。 2.会场布置主色系——红色、金色，绿色为辅助色 色系主要由红色为主色调，打造一个欢乐海洋的年会现场。 3.会场布置分区： 第三部分：会场布置 1.舞台设计： 舞台：长7米，宽米，高米 舞台已有设备：投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）； 初步设计：
1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉， 这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。 2)气球条的上层用绿色彩带环绕舞台正面，金色彩带装饰舞台侧面和舞台，会场顶 部由数个彩球衬托。 3)等各彩带装饰完毕，则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的 地方。 ◆舞台背景： 使用气球制作KONYO形状（金色气球），外圈环绕圆形气球（绿色或蓝色相间），大小为*米，提前制作后然后粘贴于会场背景墙上，搭配各种饰物，例如霓虹灯，金色彩条，或者气球可以黏贴成的各种形状。 效果图： ◆舞台两侧横幅： (10-12字之内的企业文化标语，体现公司文化或者此次活动主题) ◆舞台高度面：
会议协议书 篇一：会议服务合同 会议服务合同 编号： 主办方（甲方）：承办方（乙方）： 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 2、参加人数：预定200人 第二条会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从20XX年11月8日13时30分始至20XX年11月8日16时30分止。 2、会议地点：上海市汶水东路670号105室 3、服务要求： （1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同： 1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任， 同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其它约定：无 第六条合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民(:会议协议书)法院起诉。 第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方：（公章） 法定代表人： 年月日 乙方：（公章）法定代表人：
会场布置规范 接到会议室使用通知后，首先确认会议的摆设要求，做相应的工作。 １、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下，按会场的正常摆设即可。 ２、按会议人数及要求摆放会场形状，适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕（大棵）摆放在主席台两侧，如是讨论型会场，绿色植物则摆放在回字型中间及侧，空位，使会场尽量整齐，协调。 ３、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 ４、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品（如笔、纸、透明胶等一类的物品）则需要收费。 ５、准备会议使用的名牌，一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 ６、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌（尽量统一）７、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具，饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 ８、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行，发现问题及时维修，保证会议正常进行。 ９、有需配水果的会议，视情况及水果的数量、品种多少等提前
或当天配放。一般情况下小会场以每种水果６碟为准。中会场需１３碟。 １０、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下，避免放在会场内，影响会议的召开。 １１、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎，同客人打招呼。 １２、如有重要领导需ＶＩＰ接待时，应提前准备香巾、水果，上等茶叶及打开专用通道。 １３、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的ＶＩＰ客人不喝茶水时，应征求其意见给予白开水。 １４、功夫茶冲泡期间，应半蹲在茶具前冲泡茶水，不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 １５、送茶时尽量按其就座顺序摆放，或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。
黔南民族职业技术学院 财经系 技 能 竞 赛 会 场 布 置 策 划 书 ——黔南职院财经系团总支、学生会 20.13.3.28
第一部分：概况 1、会场布置主题：趣味竞技，多彩青春 2、地点：综合楼多媒体四、第二机房 3、时间：2013年4月26日 4、主办单位：黔南民族职业技术学院 5、承办单位：财经系团总支、学生会 第二部分：会场布置总体介绍 1、会场布置创意： 会场布置遵从“趣味竞技”“多彩青春”这两个主题，其中“多彩青春”的主题主要由墙壁和主席台的装饰体现：“趣味竞技”将会作为融会整个会场布置的始终来表现。 2、会场布置主色系：彩色 为了凸显主题，会场的布置采用的都是彩色，没有特别的主色系。但是会根据现场的具体情况和整体效果稍做修整以达到和主题相互应的效果。 第三部分：会场具体布置设计 1、区域设计 （1）英语赛区 ①、演讲台上边框用彩带环绕装饰，台面用鲜花（或者假花） 装饰，讲台的中间部分用气球和细彩带装饰。
（2）会计赛区 ②、操作台边框同样用彩带环绕装饰，凸出的棱角可用气球 和细彩带装饰。 2、评委席摆放设计 评委席桌面摆放好台签和一瓶水，以及纸笔。 3、嘉宾席和观众席摆放设计 嘉宾席和观众席的椅子上贴上相应的标识嘉宾和观众系别的纸条。 4、休息区（候演区）设计 将该区设置在多媒体二，该区的布置以正式会议的方式，即大家相向而坐，会场中央以假花摆设，桌上摆放矿泉水。 4、门口和墙壁的设计 ①、门口用气球做成个气球门，间插些系彩带做装饰。 ②、综合楼门口左侧摆放活动宣传展板，右侧摆放两签到 桌，桌上贴好“签到处”，并在桌面准备好纸笔。③、两边墙壁用彩带和气球装饰，气球做成4个组合成的花 形，（如图所示）；后墙上部悬挂预祝活动取得成功的横 幅，中间用彩带和气球进行小范围装饰。 5、整体会场设计 当晚工作人员都佩带工作证，正装出席。 门口由礼仪迎接，会场内部由工作人员负责引导观众入座。