工程项目合同与信息管理
目录
工程项目合同与信息管理 (1)
1、工程文件归档的范围 (2)
2、归档文件的质量要求 (2)
3、竣工图的编制及要求 (2)
4、工程文件的立卷 (4)
5、工程文件归档的要求 (6)
1、工程文件归档的范围
凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理、立卷后归档。
2、归档文件的质量要求
（1）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关施工等方面的技术规范、标准和规程。
（2）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；与工程质量有关的文件，检查记录表必须有监理工程师的签字。
（3）归档的工程文件原件应为手写或电脑打印。工程文件的书写一律采用耐久性强的书写材料，黑色碳素墨水或蓝黑墨水，要求字迹端正，无缺、漏、涂改现象。杜绝使用红包墨水、纯蓝墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等。
（4）工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文字材料尺寸规格统一为A4纸幅面(297mm×21Omm)。小于A4规格的文件材料要用A4规格白纸进行衬垫。大于A4幅面的文件材料及图表应叠成A4规格，文字材料折叠时注意左边留出装订边25mm。
（5）工程照片、声像档案按档案馆指定规格的装具，移交建设单位和市档案馆。工程照片、声像档案移交城建档案馆须对综合文件进行扫描处理。
3、竣工图的编制及要求
（1）竣工图的编制方法
施工中无变更的工程，用不易褪色的红印泥在施工图图标框上方空白处加盖竣工图章，并签字。
凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不
重新绘制竣工图，在修改部位上杠改，并在修改部位附近空白处引线批示，盖上修改标志章(10mm×40mm)，注明修改单日期、字、号、条或洽商记录等文件的编号，然后盖上竣工图章即作为竣工图。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面l/3的，应当重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图，在原图签栏上方加一行，填写绘制单位、日期、制图人、审核人、负责人签名俱全。图签栏中的图号应有“建竣、结竣、水竣、电竣……”或“竣工版”等字样，加盖竣工图章。
在特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后，方可作为竣工图。
设计变更通知单、工程技术联系单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷内目录，备注上注明实际的修改图号。
竣工图要如实反映工程竣工后的实况，如同一结构部位经多次变更，且每次变更均涉及到计量支付，由变更过程中的所有图纸均应作为原设计图纸依次保留，翻晒成蓝图但不加盖竣工图章。竣工图章只在最终的竣工图纸上加盖。凡工程数量与原设计工程数量不同的，应予以更正，当工程量项目较少时，可在蓝图上直接杠改；当工程量项目较多时，应注明工程数量详见工程竣工结算报表。
所有竣工图完成后，在竣工图目录后增加“修改变更与原设计图对照表”，表中变更图图号要与原图号做一一对照。
（2）编制要求
①竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家绘图标准。竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。
② 竣工图的绘制，必须依照在施工过程中确已实施的图纸会审记录，设计修改变更通知单、变更令、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。
③在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易褪色的墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。
④工程竣工图应有严格按比例绘制的平面图和纵断面图。平面图应标明工程中线起点、转交点、交叉点、设备点、曲线等平面要素的位置坐标及高程。竣工图基本遵循原设计文件目录格式及顺序编撰。若有变更，则在原目录后增加与原图的对照表。
4、工程文件的立卷
（1）立卷的方法
①工程建设综合文件材料采取分阶段立卷的方式，具体的阶段划分可初定为工程前期阶段、设计阶段、施工阶段。
②工程文件材料应以单位工程作为基本立卷单元，按单位工程～分部工程～分项工程文件及顺序进行组卷。竣工图按专业顺序组卷。
（2）卷内文件的排列
①文字材料一般按专业和形成的先后次序进行排列。
②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的案卷，文字在前，图纸在后。
（3）立卷过程中应注意的问题
文字材料立卷厚度以2Omm左右组成一卷。不同载体的文件应分别组卷。
（4）案卷的编录
①案卷文件页号：
卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。单面书写的文件在右下角编写页号；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角编写页号。折叠后的图纸一律在右下角编号。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
②卷内目录编制：
所有卷内目录均应统一用宋体字打印，且排列在卷内文件的首页之前。
表1 卷内目录格式
A.顺序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
B.文件材料题名：填写文件标题的全称。
C.文件编号：填写文件的文号或图样的编号。分项工程填写分项的编号。
D.责任者：填写文件的直接编制部门或主要责任者。如施工及监理日志，责任人为人名；如钢筋、水泥等原材料出厂合格证，涉及几个责任者的，最多填写两个主要厂家；变更申请、变更令，责任者应填写责任各方。
E.日期：填写文件形成的日期。
F.页次：填写每项文件首页上标注的页号。最后一份文件填写起止页号。
注意：已打好号的页码若要修改，必须用碳素墨水笔杠改。
③卷内备考表的编制：
备考表的案卷立卷人、审核人均需本人亲笔签字。日期应填写最后完成日期。
④案卷封面：
A.案卷封面题名：根据工程名称及归档规程填写。
B.编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者全名。
C.编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。
⑤案卷装订
工程文字材料采用装订形成，装订时一律用4等分三孔左侧双白线装订，要求整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用，装订成册后统一装在档案盒内，档案盒一律用2～5cm标准档案盒。
竣工图纸采用不装订形式，不同幅面的工程图纸应按手风琴式折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
⑥案卷装具、移交书
编制案卷所用的档案卷内封皮、竣工图目录、档案盒、照片盒和移交书等档案专用物品均要符合市城建档案馆的要求。
5、工程文件归档的要求
（1）根据建设程序和工程项目特点，归档可以分阶段分专业进行。
（2）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，组成符合要求的案卷。
（3）归档的资料以合同段为单位，大致有以下部分组成：移交书、综合文