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合同管理制度MicrosoftWord文档
甲方：___________________
乙方：___________________
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第一章总则
第一条为加强合同管理，减少因合同签订及履约过程中不规范行为引起的失误，根据〈〈中华人民共和国合同法》及其它有关规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条合同管理是企业管理的一项重要内容，公司各部门以及其它有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，加强公司合同管理工作。
第三条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条公司对外签订的所有建设工程合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同、咨询服务合同等，均适用本制度。
第五条凡属本制度第四条所列的内容，一律米用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先、签订在后的做法。
第六条公司综合管理部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，主要负有以下职责：
（一）负责修订和完善公司合同管理制度;
（二）负责制订公司白用合同的格式文本;
（三）负责各项合同的审查、审批工作；
（四）负责解答合同签订、履行等方面法律问题；
（五）会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查
意见；
（六）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；
（七）参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；
（八）负责公司合同文本的归档和管理工作。
第二章合同的签订
第七条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第八条对外签订合同，除公司法定代表人外，其他人必须在
取得法定代表人的书面授权委托后方能对外签订书面合同，无法人授权委托，任何人无权对外签订合同。委托代理人必须在授权范围和权限内订立合同，不得超过代理权限，不得与白己代理的其他人订立合同。
第九条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
第十条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原
则和“价廉物美、择优签约”的原则
第^一条合同除即时结帐者，一律采用书面格式，国家规定合同标准格式的应采用标准格式。
第十二条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
第十三条合同内容必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条
款方可加盖公章或合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款。合同内容应
注意的主要问题是：
（一）部首部分：写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。
（二）正文部分：
1、对于物资设备采购供应合同应注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及白然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
2、建设工程合同中，应明确规定工程范围、建设工期、工程开竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备的供应责
任、拨款和结算、交工验收等条款，维保期及维保内容。
3、对于专业、劳务分包合同应注意：项目的名称、地址、承包范
围、工作内容、承包价格、计量单位、工程量计算方法要明确；工程质量、安全、工期、现场管理、材料管理等项目要有明确要求；质保期限及质保金额要明确；根据承包范围订立合理付款方式；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
（三）结尾部分：双方都必须使用合格的印章一一公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十四条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时
应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。
第十五条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提局