合作协议书
甲方:江苏达海智能系统股份有限公司
乙方:
甲、乙双方本着互惠互利、平等诚信、共同发展的原则,特就项目的相互协作,制定本合作协议,以供双方共同遵守。
第一条、合作内容
甲、乙双方进行合作,共同完成本工程的招投标、合同签订及项目实施维护工作,项目总金额预计万元。
第二条、合作期限
自项目的跟踪开始至项目的维护保养结束,即整体项目的运作管理过程。第三条、合作及管理方式
3.1乙方须在项目投标前至少提前2日内向甲方缴纳商务配合费,金额按投标报
价的千分之收取。(投标金额为1000万以上的按千分之一收取;投标金额为500万-1000万的按千分之二收取;投标金额少于500万的按千分之三收取。)如果该项目未中标,该费用作为项目配合费,不予退还;如果该项目中标,则退还该费用
3.2合作期限内,乙方负责包括但不仅限于项目投标、工程合同签订、施工管理
及维护保养在内的整体项目的运作管理,甲方在该项目范围内给予乙方商务、技术配合及监管管理。乙方须确保工程实施质量。
3.3甲方按合同最终结算总金额的 % 收取乙方项目管理费。乙方承担甲方向业主方或者项目总包方开据该项目工程的发票所产生的税金。
3.4在投标过程中,如发现乙方存在隐瞒事实、蓄意造成由甲方陪标等损害甲方
利益的情况,甲方可以随时终止本协议并享有进一步追偿的权利。
第四条、项目工程款管理方式
4.1项目工程款汇入甲方银行账户,甲方扣除管理费、税金,以及其他费用(如有)
后,在3个工作日内将相应分包项目款项支付给乙方。
4.2如果乙方没有向业主支付工程履约保证金,则须向甲方支付5%的合同履约保
证金(也可从第一次的工程款中扣除),合同履约保证金于项目竣工验收合格后7个工作日内无息退还给乙方。如果业主方收取甲方的工程履约保证金,甲方则不收取该费用。
第五条、合作细则
5.1乙方负责本项目的市场公关、商务谈判、投标文件的编制,直至签订合同及项目的实施。
5.2甲方免费向乙方提供用于本项目所需的公司商务资料、项目考察场所;
5.3乙方自行负责本项目的工程技术设计,投标文件的编制及合同的签订,并报甲方审核。如需甲方签章或签署合同,则必须按甲方公司内部流程进行申报及流程评审;如乙方需甲方帮助实施工程技术设计、招投标文件、图纸的制作、工程资料等需另行支付甲方相关费用,具体内容双方协商制定;
5.4甲方负责根据乙方同业主沟通的结果,同业主签订相应智能化系统项目的合同;合同内容由乙方负责与业主商谈、确定。乙方承担合同中的全部责任、义务和权力。
5.5由乙方根据合同进行工程总分包,其内容包括:对本项目的二次深化设计、施工、提供材料采购价格和供应商、工程的验收,并且承担甲方和业主签订合同的全部内容的责任、义务和权力;
5.6甲方在自身条件允许的情况下,应根据乙方的合理要求予以配合,在项目实施过程中,乙方所提出的需甲方技术人员出面配合的工作,由乙方承担交通食宿费用,并以800元/人/日支付人工费用。如果需要甲方项目经理协调处理相关事宜的,由乙方承担交通食宿费用,并以1500元/日支付费用。
5.7甲方应配合乙方的施工进度,根据乙方提供的设备采购价格和供应商信息进行设备采购,若设备采购需要垫资的,乙方须将垫资款提前汇至甲方指定的银行帐号。若甲方有更好的供应商渠道,可以与乙方协商更换供应商。
5.8乙方负责工程的项目经理及其他施工管理人员的委派、项目施工等,直至验收合格、交付使用。乙方应对本项目的施工进度、施工质量、安全等负全部责任;工程设备材料的采购必须符合招标文件的规定或甲方的要求,如在施工过程中出现质量、安全等事故,乙方除承担业主的罚款外,甲方还需对乙方进行同等
额度的罚款,罚款金额在工程款中直接扣除;乙方应合理的配置技术人员,高效快捷的服务理念,积极维护好甲方行业形象。
5.9乙方在项目进展过程中,应及时将项目资料所有原件及电子文档(投标书、中标通知书、合同、工程施工过程报建设方和监理的报表、验收报告、检测报告、用户反馈表等)整理齐全,交给甲方存档。如果乙方未按照要求提供相关的工程资料及竣工验收,甲方将按照合同额的0.5%对乙方进行处罚。
5.10项目施工过程中,乙方应严格按照投标书的内容对工程的进度、质量负全部责任,否则应承担所有的经济责任,甲方不承担任何经济责任。乙方应严格遵守甲方的规定和制度,不得发生损害甲方信誉的行为,否则损害方承担由此引起的经济与法律责任。
5.11乙方对以甲方名义签定的合同负责,无论因何原因,乙方无条件支付因其不能履行工程合同而需由甲方代为实施所增加的成本,并支付相应的违约金。5.12乙方对投标文件的完整性和正确性负责。乙方提供的投标文件以及设备采购成本价必须经过甲方的审核,并至少预留1个工作日作为审核时间。投标文件如存在导致招标文件所要求的功能无法实现的,原则性的配置错误以及低于成本价的报价,甲方将有权拒绝在投标文件上用印,直至乙方修改后符合要求,由此导致投标文件无法按时送达的责任,由乙方承担。
以上审核并不免除乙方投标方案设计及报价的责任。
乙方负责资审、投标文件的购买与编制费用。
乙方负责投标保证金的投入。
乙方负责承担甲方在投标过程中所发生的其它实际成本费用。
5.13甲方后一周内,甲、乙双方另行签订项目劳务分包合同,并对双方的权利、
义务进行具体约定。
5.14甲方与乙方按照智能化总承包合同额的30%签订劳务分包合同,其余款项为
项目的材料款。劳务费由甲方根据乙方开具的正式发票支付相应的费用。
材料款则根据乙方选定的供应商提供的材料发票,由甲方直接支付给相应的供应商。
5.15甲方根据乙方提供的《付款申请单》及设备采购合同,在乙方要求的时间
内办理付款手续,乙方需确保其所选用的设备供应商提供合法的采购发票。