浅析现代企业如何加强经济合同管理
摘要：经济合同是现代企业生产经营活动必不可少的重要法律文书，如何有效管理经济合同成为衡量现代企业管理成败的标准之一。对合同实施全方位和全过程的科学化管理，有效控制企业经营风险，对推动企业提高管理水平和经济效益发挥作用重要。文章从企业经济合同管理中存在的主要问题、存在问题的原因及解决问题的对策几方面入手，探讨企业加强经济合同管理的相关问题。
关键词：现代企业；经济合同；管理制度
1 企业经济合同管理存在的主要问题
企业经济合同管理是指从合同的签订、履行、变更、违约处理、争议解决等全过程的管理，其管理的周期长、参与人员多、管理手段多样，而且这其中始终伴随着一定风险。合同主体的不合法、违约责任的不明确、变更相关资料的不完备等等问题，最终都会造成企业经济利益受损。
1.1 企业合同管理体系和制度不够健全，使合同管理在细节操作中无章可循。有些企业虽然建立了合同管理体系和相应的管理制度，但在具体执行过程中往往流于形式，没有把经济合同管理制度真正落到实处，机构和人员也不能落实到位，体系和制度在实际工作中形同虚设。
1.2 企业只注重经济合同局部化管理，合同一旦签订往往就认为完事大吉，可以归档入库，束之高阁了，而缺乏全过程的管理。有些企业在签订合同前，不对合同主体进行全面综合有效地评估，而
草率签订经济合同，结果在合同履行过程中出现纠纷，使企业遭受经济损失。有些企业对经济合同的相关证据保存不善，当发生纠纷时，往往有效证据不足，使企业丧失对自身的维权。
1.3 合同风险意识淡漠，不能有效控制风险，造成合同管理失败。有的企业在签订合同前，不对对方资信进行全面调查，致使合同签定后上当受骗；有的对合同条款缺乏反复推敲，挂一漏万，致使合同履行中给对方留下乘之机；还一些企业，虽然对合同风险比较重视，但在实际操作中力不从心，对合同诈骗和纠纷束手无策。
1.4 企业合同管理人员素质不高，难以在合同管理中发挥有效作用。经济合同管理工作，是一门综合性管理工作，需要具备一定的职业道德和经营管理及相关技术方面的专业知识和技能，需要熟练掌握相关法律条款，而现在很多企业合同管理人员缺乏相应的能力，对经济合同系统管理的相关知识匮乏。
2 合同管理存在上述问题的主要原因
2.1 企业领导对经济合同管理的重要性认识不足，经济合同法律意识淡薄。只关注企业安全生产目标的实现、经济效益的提高，而忽视经济合同管理的重要性，导致合同管理体系和制度的缺失或不健全。
2.2 内外部双重原因及法制环境不完善，影响企业经济合同管理工作的开展。企业只重视合同的签订过程，却不能严格按照合同条款履行合同，造成瑕疵履行或者不完全履行的状态，这必然给企业带来经济损失。另外，合同仲裁委员会和法院在处理契约纠纷时，
只重视直接经济损失而忽视间接损失。而且过份强调调解结案，往往采用折衷方式，不仅损害了守约方的合法权益，而且助长了违约人的侥幸心理。这些有法不依，有法难依的现象，无疑挫伤了企业合同管理的积极性。
2.3 缺乏相关的法律知识，对经济合同缺乏足够的认知，经验不足，合同订立不够详细，外部条件发生变化时，不按照法律规定期限、程序和形式办理相关变更，或者办理了合同变更但不留书面材料，为日后无法索赔经济损失埋下隐患。
2.4 企业经济合同管理缺乏激励机制。绝大多数企业没有合同管理的相关奖惩措施，合同管理人员缺乏相应的激励，导致工作热情不高，更谈不上潜心钻研业务。
3 企业经济合同管理的措施
3.1 建立、健全完善的企业合同管理体系
现代企业的生产经营活动是一个极其复杂的过程，必须有章可循，企业经济合同的管理也是如此。必须结合自身实际，制订具体、明确、切实可行的合同管理体系，这是企业经济合同管理中的一项基础工作，是搞好企业经济合同管理的保证和前提。企业从经济合同的谈判、评估、审核、签定、履行、归档，都需要建立相应的制度，做到层层把关，严格控制。同时，随着企业经营模式的转化，企业合同管理的规章制度也应做适当调整。
3.2 对经济合同进行系统的全程管理，提高管理的科学性
首先，签订合同必须使用统一规范的合同文本。应包括：法人或
经济组织的名称、住所或经营场所、法定代表人或负责人姓名。双方当事人订立经济合同的目的和依据。合同标的、数量和质量、价款、履行期限地点和方式、违约责任、合同的生效和有效期限、签订合同的时间和地点、签订合同人员的签名或盖章。合同的重要条款和事项必须约定清楚，防止合同陷阱，不给对方留下可乘之机。合同签订前，经办人（经办单位）必须审查对方当事人的资格、资信和履约能力，是否具备法人资格，是否授权签约，并进行严格的相关资信情况调查。
其次，加强合同审查管理。合同审查应审查合同的合法性、真实性、可行性、规范性。合法性是指合同的主体合法、代理合法、内容合法、形式合法。真实性是指签订合同自愿和履约能力真实。可行性是指对方具备商业信用、生产（供货）能力及支付能力。规范性是指合同条款完备、手续齐全、用语准确、文本规范。重大合同还必须审查是否有自下而上的审批手续。
第三，合同存档管理。签订合同后，要将合同数据信息及时准确录入到合同管理系统。合同承办人员在合同签订生效后，将合同正本交合同管理人员逐个建立档案，与合同有关的信件、图表和数据电文等书面材料及重大合同会签审查、审批表、对方资格、资信履行能力调查材料要附在合同卷内归档。归档卷宗应在合同全面履行完毕或解除之后，保管十年。
3.3 提高合同风险管理意识，最大限度规避合同风险
企业需要对合同相关人员进行广泛的风险教育，提高风险意识和
相应工作技能。集团公司合同管理采取“分别把关、统一审批、集中管理、各自履行“的原则。即职能部门按职责把关，承办人把资格、资信调查、签约关，计划部门把计划审查关，财务部门把资金渠道关，审计部门把价格审查关，质量监督部门把质量审查关，法律事务部门把法律、政策关；凡重大合同统一报集团公司法律事务部统一审批；各基层单位对本单位合同的签订、履行、归档及合同纠纷处理进行集中管理；签订生效的合同由各基层单位依合同约定落实各自履行。为企业建立起一套完整的合同全过程的风险防范系统。
3.4 加强合同管理人员的职业道德教育和专业知识培训，提高合同管理人员的整体水平。同时建立相应的奖惩机制，激发合同管理人员的工作积极性。
构建法律知识“学习交流平台”，对专职合同管理员及合同管理相关人员定期培训、严格考试，提高法律专业水平，从全员、基础方面保障合同安全，减少合同风险，维护企业权益。同时，建立相应激励机制，对忠于职守、坚持原则，为企业避免或减少经济损失做出显著成绩的合同经办人和合同管理人员给予适当奖励，激发其踏实工作、刻苦钻研业务的热情。
4 结束语
加强企业经济合同管理可以有效地防范和化解经营风险，这对于企业经济活动的开展和经济利益的取得有着十分积极的意义，企业合同风险控制管理是一种全过程、多角度的综合性管理，强化合同