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企业销售合同管理系统

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数据库应用技术课程设计说明书题目:企业销售合同管理系统

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指导教师:

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xxxx大学课程设计(论文)任务书

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说明:此表一式四份,学生、指导教师、教研室、系部各一份。可加附页。

2011年12月31日

目录

第一章概述 (4)

第二章问题定义 (5)

第三章需求分析 (6)

第四章数据库设计 (9)

第五章界面设计 (14)

第六章代码与注释 (17)

参考文献 (24)

第一章概述

在现代企业管理中,销售合同的管理处于十分重要的地位,已成为与生产进度管理、质量管理、资产管理、其它信息管理等同等重要的职能管理,企业生产的一切产品的交换过程都是通过缔结和履行销售合同的方式来进行的,销售合同管理的好坏直接影响和关系到企业经营活动顺利运行。企业销售合同确定了产品销售的价格、交易日期和质量等项目,规定着合同双方责任权利关系,它贯穿于企业从产品的研究、设计到质量检验及交付货品的各个阶段,涉及到企业生产的各个部门,渗透到企业的生产进度、质量管理和成本管理之中,形成一个纵横交错的庞大的合同信息链。

随着经济的市场化和全球化,企业所面临的环境更加错综复杂,经济交易活动的不稳定性随之增大,销售合同的管理难度也随着客户的增加而加大,由此产生的风险也愈来愈多。目前,部分企业管理者或决策者存在合同法律意识差,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把销售合同管理纳入经营管理视野,合同管理制度形同虚设,无机构、无人员、无销售合同台账和档案,一些销售合同资料不全,甚至出现文本原件丢失时的现象,各业务部门协调不够,没有对合同的履行进行深入监控,往往致使销售合同履行不到位,出了问题不能及时得到解决的情况,这样一定会干扰正常的企业的生产经营活动,给企业决策造成不利影响,导致企业形象和利益受损。企业的销售合同管理采用无制度管理或手工管理方式甚至孤立的由某个管理层的管理方式,已远远不能满足市场竞争的要求。

根据企业销售合同管理的实际需要,设计一个省时省力地、轻松地管理众多复杂的销售合同管理平台,构建出信息高度集成的企业销售合同管理信息系统具有十分重要的现实意义。

第二章问题定义

企业销售合同管理系统的主要任务是实现对企业销售合同的过程管理和成本控制。本课程设计所描述的企业销售合同管理系统的主要功能包括:

1.产品信息管理功能

产品信息的录入:包括产品编号、产品名称、商标品牌、规格型号、计量单位等信息;主要实现功能:产品信息的修改;产品信息的删除;产品信息的查询。

2.合同费用管理功能

合同费用的录入,包括凭单号、费用类别、合同编号、费用明细、金额、收款人、经办人、发生日期和备注等信息;主要实现功能:合同费用的修改;合同费用的查询。

3.合同收账管理功能

合同收账的录入,包括发票编号、发票类别、合同编号、金额、日期、经办人、备注等信息;主要实现功能:合同收账的修改;合同收账的查询。

4.合同信息管理功能

合同信息的录入,包括合同编码、签订日期、客户名称、合同状态等信息;主要实现功能:合同信息的修改;合同信息的查询。

5.合同统计管理功能

主要实现功能:合同成本利润统计月报表合同成本利润统计年报表

6.系统用户管理功能

系统用户信息的录入,包括用户名、密码等信息;主要实现功能:系统用户信息的修改;系统用户信息的删除;系统用户信息的查询

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