协议采购网上操作业务供应商操作手册
二〇〇九年六月
广西壮族自治区政府采购中心
一、维护商品品牌
(一)操作流程图
(二)录入品牌信息
点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】,进入录入信息页面:
图8
特别提醒:
请点击“品牌名称”后的选项,在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息,如图:
图9
如果有该品牌,则请在列表中选择,如果没有,则请在输入框内选择。
商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。
如果,您的品牌选择错了商品分类,则采购人无法从正确的浏览分类中,查询到你的商品信息。请认真选择。
如果,您的商品品牌已经选择了商品分类,但选择有误的,请到“维护品牌信息”中修改。
填写相关信息后,点击【保存】,成功后,您会收到提示信息,此时,您的品牌信息已经成功提交!请等待审查。
(三)维护品牌信息
特别提醒:只有被采购中心指定为该品牌的维护商,才拥有维护品牌的权限,在维护商品品牌列表中才可以显示该品牌信息。
如果你具有该品牌的维护权限,则可以做以下操作:
您已经指定你为该品牌的维护商,可以点击【维护品牌信息】的二级菜单
中【维护商品品牌】,在维护品牌信息对该品牌做以下操作,如下图:
图10
商品品牌在任何状态下,都可以执行“查看”和“查看历史”操作。
如果你想变更品牌信息,请选择品牌后,点击“变更”,填写变更后的信息提交,品牌信息就会提交到采购中心等待审核,如下图;
特别提醒:如果你在变更品牌信息,而采购中心还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的变更,点击“取消变更”。
图11
如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖,则可以对该品牌申请报废,请选择品牌后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
特别提醒:如果你在品牌信息申请报废,而采购中心还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的报废申请,点击“取消报废”。
如果你想查看该品牌的维护历史,请选择品牌后,点击“查看历史”。
二、维护商品信息
(一)操作流程图
(二)录入商品信息
特别提醒:只有协议供货投标人并且被采购中心指定为该品牌商品维护商的,才有录入商品信息的权限。
1.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】,进入录入
商品信息页面;
2.录入商品信息第一步,选择商品品牌,如下图:
图12
选择商品品牌后,点击“下一步”,进入填写商品详细信息页面,如下图:
图13
1.录入商品详细信息,分成三个部分,第一部分是商品必填信息,包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片;
2.第二部分是商品的详细配置,你可以选择“分项录入”或“整体录入”;
3.如果你选择“分项录入”,就必须根据分项配置填写详细信息;
4.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择,点击该选择后,系统弹出窗口,如下图:
图14
例如,“硬盘容量”标配为40G,如果可以提供更换硬盘的,可以在这里增加信息,如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。
1.在分项录入中,如果你认为分项不满足你的要求,可以在附加分项中增加
你需要的分项,再录入分项信息;
2.如果你现在“整体录入”,则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文
本框中。
3.如果该商品还有配件的,可以在配件库中选择,如下图:
图15
特别提醒:如果你需要选择配件,必须先把该配件录入到配件库中。详细请看录入配件信息。
1.填写完商品信息后,如果你选择的是“提交审核”,该商品信息就直接提交
到采购中心等待审核。
2.填写完商品信息后,如果你选择的是“保存”,可以确认无误后,在维护商
品信息中再点击“提交审核”,再提交到采购中心等待审核,详细请看维护商品信息;
(三)维护商品信息
点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】,进入维护商品信息页面;
图16
1.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。
2.如果商品信息的状态为“审核通过”,表示您提交的商品信息已经通过审核,
您可以执行“变更”操作。
3.如果商品信息的状态为“审核不通过”,表示您提交的商品信息未通过审核,
您可以执行“修改”、“删除”操作。
4.如果修改商品信息后,点击“保存”,此时你的商品信息处于“未提交”,您
可以执行“提交审核”状态。
5.如果商品信息的状态为“禁卖”,表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最
新商品行情中,您可以执行“变更”操作。
6.如果该商品已经不存在或者不再售卖,则可以对该商品申请报废,请选择商品
后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。
★特别提醒:
1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。如
果审查您提交的信息有误或者与事实不符合,则可以对您的商品执行“禁卖”
操作;
2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过,您执行“删除”操作,可
以把该商品信息“删除”;
3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的,您执行的“删
除”操作只是对此次修改的商品信息作删除,列表变更或修改前的商品信息。
(四)录入配件信息
点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】,进入录入配件信息页面,如下图:
图17
1.填写完配件信息后,如果你选择的是“提交审核”,该商品信息就直接提
交到采购中心等待审核。
2.填写完配件信息后,如果你选择的是“保存”,可以确认无误后,在维护
配件信息中再点击“提交审核”,再提交到采购中心等待审核,详细请看
维护商品信息;
★特别提醒:
1.“所属商品分类”是指该配件与商品的联系,例如输入的配件是台
式电脑的鼠标,则该鼠标就要选择“台式电脑”为所属商品分类;
2.“配件分类”是指配件具体的分类,例如该配件无线鼠标,则就要
选择“鼠标”为配件分类。
(五)维护配件信息
点击【维商品信息】的二级菜单中【维护配件信息】,进入维护商品信息页面;