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协议采购网上操作业务供应商操作手册

二〇〇九年六月

广西壮族自治区政府采购中心

一、维护商品品牌

(一)操作流程图

(二)录入品牌信息

点击【维护品牌信息】的二级菜单中【录入商品品牌】,进入录入信息页面:

图8

特别提醒:

请点击“品牌名称”后的选项,在弹出窗口中查询是否有您将录入的品牌信息,如图:

图9

如果有该品牌,则请在列表中选择,如果没有,则请在输入框内选择。

商品分类是显示在“网上采购|浏览商品”页面中的标题项。

如果,您的品牌选择错了商品分类,则采购人无法从正确的浏览分类中,查询到你的商品信息。请认真选择。

如果,您的商品品牌已经选择了商品分类,但选择有误的,请到“维护品牌信息”中修改。

填写相关信息后,点击【保存】,成功后,您会收到提示信息,此时,您的品牌信息已经成功提交!请等待审查。

(三)维护品牌信息

特别提醒:只有被采购中心指定为该品牌的维护商,才拥有维护品牌的权限,在维护商品品牌列表中才可以显示该品牌信息。

如果你具有该品牌的维护权限,则可以做以下操作:

您已经指定你为该品牌的维护商,可以点击【维护品牌信息】的二级菜单

中【维护商品品牌】,在维护品牌信息对该品牌做以下操作,如下图:

图10

商品品牌在任何状态下,都可以执行“查看”和“查看历史”操作。

如果你想变更品牌信息,请选择品牌后,点击“变更”,填写变更后的信息提交,品牌信息就会提交到采购中心等待审核,如下图;

特别提醒:如果你在变更品牌信息,而采购中心还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的变更,点击“取消变更”。

图11

如果该品牌已经不存在或者该品牌下的所有商品不再售卖,则可以对该品牌申请报废,请选择品牌后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。

特别提醒:如果你在品牌信息申请报废,而采购中心还没有审批之前,您可以撤销对品牌信息的报废申请,点击“取消报废”。

如果你想查看该品牌的维护历史,请选择品牌后,点击“查看历史”。

二、维护商品信息

(一)操作流程图

(二)录入商品信息

特别提醒:只有协议供货投标人并且被采购中心指定为该品牌商品维护商的,才有录入商品信息的权限。

1.点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入商品信息】,进入录入

商品信息页面;

2.录入商品信息第一步,选择商品品牌,如下图:

图12

选择商品品牌后,点击“下一步”,进入填写商品详细信息页面,如下图:

图13

1.录入商品详细信息,分成三个部分,第一部分是商品必填信息,包括商品名称、商品规格型号、制造商、产品图片;

2.第二部分是商品的详细配置,你可以选择“分项录入”或“整体录入”;

3.如果你选择“分项录入”,就必须根据分项配置填写详细信息;

4.每一个分项后面的“可选配置”是指可更换配置的选择,点击该选择后,系统弹出窗口,如下图:

图14

例如,“硬盘容量”标配为40G,如果可以提供更换硬盘的,可以在这里增加信息,如“40G改为60G”、“40G改为80G”等。

1.在分项录入中,如果你认为分项不满足你的要求,可以在附加分项中增加

你需要的分项,再录入分项信息;

2.如果你现在“整体录入”,则可以把该商品信息的详细信息全部录入到文

本框中。

3.如果该商品还有配件的,可以在配件库中选择,如下图:

图15

特别提醒:如果你需要选择配件,必须先把该配件录入到配件库中。详细请看录入配件信息。

1.填写完商品信息后,如果你选择的是“提交审核”,该商品信息就直接提交

到采购中心等待审核。

2.填写完商品信息后,如果你选择的是“保存”,可以确认无误后,在维护商

品信息中再点击“提交审核”,再提交到采购中心等待审核,详细请看维护商品信息;

(三)维护商品信息

点击【维护商品信息】的二级菜单中【维护商品信息】,进入维护商品信息页面;

图16

1.商品信息在任何状态下都可以执行“查看”、“查看历史”操作。

2.如果商品信息的状态为“审核通过”,表示您提交的商品信息已经通过审核,

您可以执行“变更”操作。

3.如果商品信息的状态为“审核不通过”,表示您提交的商品信息未通过审核,

您可以执行“修改”、“删除”操作。

4.如果修改商品信息后,点击“保存”,此时你的商品信息处于“未提交”,您

可以执行“提交审核”状态。

5.如果商品信息的状态为“禁卖”,表示您提交的商品信息已经被禁止显示在最

新商品行情中,您可以执行“变更”操作。

6.如果该商品已经不存在或者不再售卖,则可以对该商品申请报废,请选择商品

后,点击“报废”,品牌报废申请会提交到采购中心等待审核。

★特别提醒:

1.“禁卖”、“启卖”功能是采购中心通过审查您提交的相关信息后的操作。如

果审查您提交的信息有误或者与事实不符合,则可以对您的商品执行“禁卖”

操作;

2.如果您的商品信息在第一次提交的时候审核不通过,您执行“删除”操作,可

以把该商品信息“删除”;

3.如果您的商品信息在第一次审核通过再次变更后审核不通过的,您执行的“删

除”操作只是对此次修改的商品信息作删除,列表变更或修改前的商品信息。

(四)录入配件信息

点击【维护商品信息】的二级菜单中【录入配件信息】,进入录入配件信息页面,如下图:

图17

1.填写完配件信息后,如果你选择的是“提交审核”,该商品信息就直接提

交到采购中心等待审核。

2.填写完配件信息后,如果你选择的是“保存”,可以确认无误后,在维护

配件信息中再点击“提交审核”,再提交到采购中心等待审核,详细请看

维护商品信息;

★特别提醒:

1.“所属商品分类”是指该配件与商品的联系,例如输入的配件是台

式电脑的鼠标,则该鼠标就要选择“台式电脑”为所属商品分类;

2.“配件分类”是指配件具体的分类,例如该配件无线鼠标,则就要

选择“鼠标”为配件分类。

(五)维护配件信息

点击【维商品信息】的二级菜单中【维护配件信息】,进入维护商品信息页面;

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