采购合作协议
编号:
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,甲、乙双方本着诚实、信用的原则,经过平等、友好协商,就甲方向乙方采购产品事宜,达成如下协议,以资共同信守:
第一条订购产品
在本协议约定的有效期限内甲方向乙方订购的产品,均以订单形式向乙方发出,订单内容应当包括订购产品的名称、规格、数量、金额、交货方式与地点、交货日期、运输方式、包装方式以及是否提供样品等内容(订单格式详见本合同附件一)。
第二条订单的确认及指定联系人
1、本合同有效期限内,甲方由指定联系人向乙方指定联系人发出订单,明确订购产品的主要内容,
乙方应于收到订单后24小时内以《订单确认书》的方式予以明确答复(订单确认书格式见附件二),乙方未在规定时间内答复的,视为不接受订单;如答复中对订单具体内容有修改的,甲方应当在收到修改意见后72小时内表示是否接受,甲方未明确表示的,视为订单无效。
甲方指定联系人为联系电话:传真:电子邮件:。
乙方指定联系人为:联系电话:传真:电子邮件:。
2、本合同约定的《订单》及《订单确认书》均需由指定联系人签字并加盖公章方为有效。在本合同
有效期内,任何一方变更指定联系人的,应当以书面形式提前7日通知对方(书面通知应以传真和特快专递方式发送,文件应加盖公章)。
3、乙方按确认的订单提供产品。甲方可根据生产需要变更交货时间,但应提前 7 天通知乙方。
第三条货物的质量技术标准
1、乙方提供的货物应符合下列质量技术标准:
(1)国家法律法规规定的同类货物应具有的技术标准;
(2)采用招标方式的应符合甲方招标文件要求的技术标准及乙方投标文件所承诺的技术标准;
(3)采用提供样品方式的,符合乙方提供的样品质量标准;
(4)双方约定的其他标准(具体标准见订单要求与甲方提供的质量要求标准为准)。
2、如果甲方采购的产品在生产时需要有相关国家生产资质,乙方保证已取得以上资质的前提下进行
生产。
第四条货物交付和验收
1、交付时间:乙方应按照甲方订单要求的时间将本合同约定货物运至甲方指定地点。
2、货物运至甲方指定地点后,甲乙双方按照订单要求共同对货物进行验收,验收合格的,签署《货
物验收单》;对于验收不合格的货物,甲方有权要求乙方在验收日起_10__日内按甲方要求退货或更换不合格货物。因更换货物而迟延交付的,乙方应承担迟延交货的违约责任。
3、如订单中要求提供样品的,双方应当就样品的质量情况共同签署《样品工艺确认单》予以确认,
并按照样品进行验收。
4、如双方对货物质量不能取得一致意见时,任何一方均可提请有权机构进行检验,该检验机构的检
验结果应作为双方必须遵循的依据,由此而发生的费用由乙方承担。
5、因乙方所提供的货物不符合质量要求而给甲方或第三方造成损失的,乙方还应赔偿甲方或第三方
的损失。
6、甲方验收时,乙方应结合甲方要求提交以下资料:
(1)产品合格证(或质量证明)
(2)质量检验报告
(3)使用说明(中、英文)
(4)保修证明和维修手册(中、英文)
(5)货物的电路原理图
(6)增值税发票或其它应具有的单证
第五条货款的支付
1、双方同意对按照本协议约定所发生的货款按照以下第_(1)__种方式进行结算:
(1)结合甲乙双方协商有预付情况的,甲方在合同签订后预付货款的 25 %,货物收到后经检验合格后 30 日付清余款;
(2)经甲乙双方协商同意后,货物款按货物收到合格入库后,乙方向甲方提供采购产品的对帐单,发票,入库单等,甲方确认无误后日内向乙方支付货款。
(3)经甲乙双方协商同意后,货物按万元为结算单位,乙方于结算期前十天向甲方提供结算期限内采购产品的对帐单,发票,入库单等,甲方确认无误后五日内向乙方支付货款,如有信
用额度的,信用额度为_______元;结款部分为超出信用额度部分;
2、无论采用第几种支付方式,乙方均应于货款支付前将相应金额的发票通过邮寄或专人递送方式交
甲方采购部负责人,如采用邮寄方式的,应于邮寄后及时电话通知甲方采购部负责人查收。本条所述的甲方采购部负责人为:,通信地址为:,联系电话为:。
3、乙方账户信息:
开户行:
户名:
帐号:
第六条货物包装
乙方须采用确保货物安全的包装方式及订单要求的包装方式进行包装,并承担包装和运输费用,因包装导致货物受损的,由乙方承担责任。
第七条质量保证及售后服务
1、乙方所提供货物的质量保证期为年,自甲方验收确认后起算,在质量保证期内,货物发生
任何质量问题的,乙方均应免费进行退换货,如甲方同意维修的,乙方给予免费维修。
2、如因乙方货物存在质量问题,导致甲方或第三方遭受人身或财产损失的,乙方应承担赔偿责任。第八条不可抗力
本合同履行期间如发生水灾、火灾、地震等自然灾害以及双方确认的不可抗力事故,受影响一方应当于不可抗力事件发生之日起十五日内以传真或特快专递等书面形式通知对方,并出具相关政府部门的有效证明,可允许合同延期履行、部分履行或者不履行,双方互不承担责任,由此发生的损失各自承担。
第九条合同变更及解除
1、任何一方如要变更或解除本合同,均应提前三十日以书面形式通知对方,经双方协商一致签署书
面协议。但对双方已经确认的订单,应当履行完毕。
2、乙方累计迟延交付货物__ _次以上的,甲方有权单方解除本合同。本合同自乙方收到甲方发出的
书面通知之日起自动解除。合同解除后,乙方应承担相应违约责任。
第十条违约责任
1、本合同生效后,甲、乙双方应当全面、适当地履行本合同,因一方违约给另一方造成损失的,应
赔偿对方遭受的全部损失。
2、乙方未按照已经确认的订单内容发货,应当负责更换或补足;造成交货延迟的,每延迟一日,按
延迟交付货物价款的千分之向甲方支付违约金;延迟 ___日以上的,除支付违约金外,甲方有权取消该批次订单。
3、甲方未按照合同约定的期限结算货款的,每延迟一日,按应结算而未结算款项的千分之五向乙方
支付违约金。
4、如甲方依照本条约定解除合同的,乙方除有承担违约责任外,还应对因此而给甲方造成的损失承
担赔偿责任。
第十一条争议解决
本合同履行过程中双方如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。