采购合同

甲方（采购方）：

地址：

乙方（供货方）：

地址：

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，乙方向甲方提供产品并提供保修服务事宜，达成如下合同，以共同信守。

一、采购产品信息

甲方制作订单，将所需采购产品的名称、规格、数量、型号、价格等信息填入订单并发送给乙方，应甲方的采购要求，乙方应在1天内根据甲方的订单回复供货确认，并应按照甲方订单要求供货。甲方的订单作为本合同附件，成为本合同不可分割的一部分。乙方须按照订单上的产品信息按照甲方的要求及时供货。

甲乙双方为本合同订货、发货、验收并签署验收单等事宜指定以下负责人和联系方式，用于包括但不限于文件传送、沟通等交流工具，沟通记录、文件传送记录、时间等具备法律效力，但甲方订单的发出和乙方的供货确认，仅能以以下指定腾讯QQ号码及公司邮箱发出；验货及验货单的签署只有甲方指定的以下负责人有权签署。

甲方负责人：甲方QQ号码：联系电话：

乙方负责人：乙方QQ号码：联系电话：

二、供货及交付

1、送货时间和地点由甲方在采购订单中指定；

2、乙方负责产品的包装和运输，确保产品的包装符合国家相关标准和甲方的要求。按

原厂商标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

3、只有乙方按照甲方的要求将产品运至甲方指定地点，并经甲方验收合格后签署验收

单的，才视为乙方交付完毕。如产品需要乙方协助安装、调试的，乙方必须提供相关技术人员协助，安装、调试完成并符合甲方要求的，才视为验收合格并签署验收单。

三、验收及付款方式

验收：以甲方的采购订单为依据，乙方须协助甲方指定负责人当场进行清点验收，只有由甲方指定负责人在订单上签字，才视为采购产品验收合格；验收不合格的，甲方有权要求乙方在指定的时间内更换或者退货，因此产生的费用由乙方承担。有关产品的所有权与损毁灭失的风险自甲方验收合格并予以接受之时转移至甲方。甲方的验收合格并不代表甲方对产品质量的确认，不妨碍甲方后期要求退换货或免费维修的权利。

甲乙双方确认，与交货有关的费用:(不限于)运输费、包装费、保险费以及安装、调试、软件费、检验费(含设备安装验收取证费）及培训所需费用等伴随服务的费用，已包含在合同价中款。

结算付款：甲乙双方同意按以下方式结算：

1、按月结算，从次月15日日0时至最后一天24时止为一个结算周期。甲乙双方应

在每月前3个工作日内对上个月的购销款进行对账结算。

2、大单采购当次结算：当次采购金额达到10万元，或者一个月内累计采购金额达到

10万元的，双方应进行结算。

甲乙双方确认，以甲方签收的订单作为结算依据，最终结算供货数量按甲方实际签收到的数量为准。甲乙双方对账完毕，且甲方收到乙方开具的等额合格有效发票后，甲方应在5

个工作日内将结算款项以银行转账的方式支付至乙方指定的银行账户。

户名：

开户行：

账号：

乙方确保上述银行账号信息准确无误。如账号发生错误、变更等情况，应当及时以书面形式通知甲方，否则，由此而引起的一切责任均由乙方自行承担。

四、品质保证责任

1、乙方保证产品质量符合国家标准和行业标准，如没有国家标准或行业标准则按

照符合合同目的特定标准；乙方保证提供产品为原厂家生产制造的全新、原装

产品，其主要技术性能、指标应符合出厂标准；如为进口产品，乙方应保证产

品在进口、运输过程中不违反相关法律规定。

2、乙方按现行的国家标准或甲乙双方约定的标准规定，随每批产品提供《产品合

格证明》、《产品质量保证书》、《保修卡》等其他相关产品相关资料，一并交付

甲方。

3、乙方保证本合同下的产品在正确安装、正确使用和维修的情况下运行良好，并

为甲方使用有关产品提供适当的指引。如乙方提供的产品不符合国际标准、国

家标准或者行业标准，或者发生其他质量问题，甲方有权视情况自主选择要求

乙方承担无偿退换货、免费维修、解除合同等违约责任。

五、退换货、质保及维修服务

1、乙方应严格按照合同条款约定或《产品质量保证书》、《保修卡》中约定的退货期、

保修期承担维修、维护和免费退换货等无偿服务，若因乙方原因不及时履行相关

义务的，甲方可追究乙方违约责任，造成损失的，可要求乙方进行赔偿。

2、乙方须按照订单上承诺的期限或《产品质量保证书》、《保修卡》上的规定的期限，

履行退货、免费保修义务和无条件换货义务。订单上承诺的保修期限和保修单上的保修期限不一致的，双方同意以较长期限为准。保修期内，甲方有权按照合同的以下约定选择要求乙方无偿换货或者免费维修。

（1）乙方承诺在保修期内若产品不符合本合同约定的甲方要求的质量标准的，例如以假充真、以次充好、不是原装正牌产品、质量不合格等，甲方有权扣除全部品质保证金，且有权要求乙方提供无条件换货。自甲方提出换货的要求之日起两个工作日内，乙方必须按照甲方的要求无偿更换，否则视为乙方违约，必须在甲方要求退款之日起3个工作日内退还相应产品全额价款，并向乙方支付相当于货款50%的违约金。

甲方要求换货的，乙方需携带新货物上门为甲方更换，换货的交通费等费用均由乙方自行承担。若经过两次更换之后，产品质量仍不符合本合同约定的甲方的要求的，甲方有权退货，并要求乙方退还全额货款和支付相当于货款1倍金额的违约金。。（2）在保修期内，若甲方购买的产品出现部件损坏或不能正常工作的情况，乙方提供免费维修。超过保修时间的部件，乙方只收取部件的成本费用。在保修期内，收到甲方的报修需求后，乙方需在24小时内到达甲方指定地点上门维修，如不能在4小时内解决故障，应提供符合甲方要求的备件供甲方使用。因此而产生的全部费用（包括但不限于运输费用、维护和修理费用，维护修理人员的交通费、膳食费等）由乙方自行承担。若乙方需寄回厂家维修，时间超过10天的，甲方有权要求乙方按照本合同的约定换货。

若订单上乙方的承诺或保修单上的规定与本合同不一致的，以本合同约定的为准。