麦肯锡方法.ppt
通过先摘好摘的果实,通过抵 制住把自己的信息捂到研究结束 后的盛大说明会上才披露的诱惑, 我们使得客户更有热情了,使得 自己的工作更容易了,也使得自 己更加愉快。小的胜利对你和客 户是大有裨益的。
22
几个重要的规则
◆每天绘制一张图表
在解决问题的过程中,每天你都会了解到一些新东西。把它记下来 。这会有助于你深化自己的思维。你有可能用到它,也可能用不到,无 论如何,一旦你把它凝结在纸上,你就不会忘记了,说不定在你一筹莫 展的时候会发现其中有价值的东西。
18
几个重要的规则
◆不要妄想烧干大海
把海水烧干就是试图去分析的面面俱到。要有选择的工作。
要更明智地工作,而不是更辛苦 地工作。跟你的问题相关的数据太 多了,你也可以做出很多分析。但 对大多数数据和分析要忽略。
事实够用就行,再多一点就是浪 费时间和精力,时间和精力都是很 宝贵的商品。
别试图分析所有的事情,要有所 选择,找出你做事情的优先顺序, 一旦知道你所做的已经足够时就停 下来。
行业地位
•成立于1926年,开创了现代管理咨询业先河,其领导人马文·鲍尔被称为 “现代管理咨询之父”; •全球顶级商学院MBA最愿意服务的企业之一; •大量原创管理著作、思想与工具的发明者和传播者; •麦肯锡与GE(通用电气)并称美国两大500强CEO的摇篮
2
麦肯锡是什么
麦肯锡在中国
麦肯锡1993年、1995年开始在上海、北京设立分 公司,已完成800多个项目。服务对象为在华跨国企 业与本土大型企业,包括中国电信、中国人寿、中国 平安等。不过麦肯锡进入中国之后遇到过水土不服的 现象,曾有一个广泛流传的笑话。
一天,一个农民赶着一群羊在草原上走。迎面碰到一个西装革履的人对他说: “我可以告诉你,你的羊群有几只羊。”他用卫星定位技术和新的网络技术将信 息发到总部的数据库……片刻后,他告诉农民共有1460只羊。农民点头称对。 随后,他要求农民给他一只羊作为报酬,农民答应了。不过农民说:“如果我能 说出你是哪家公司的,您能否把羊还给我?”那人点头。农民说:“你是麦肯锡 公司的。”那人很惊讶地问农民是怎么知道的。农民说:“有三个理由足以让我 知道:1、我没有请你,你就自己找上门来;2、你告诉了我一个早已知道的东 西,还要向我收费;3、一看就知道你一点不懂我们这一行,你抱的根本不是羊, 而是只牧羊犬。”
◆一次只做一件事
你不可能把一切事情都干完,所以也不要去试。只做你应该做的事, 而且尽量把它做的完美。连续地打一垒打要比试着打本垒打强得多,否 则十有八九要出界。
你不可能事必躬亲; 如果你设法做到了一次,你会引起周围的人对你产生不切实际的期 望; 一旦你没有满足这种期望,要想重新赢得信誉是非常困难的。
出现 问题
识别 问题
诊断 问题
获得问题 推介问题 解决方案 解决方案
实施 方案
从麦肯锡工作的内容可以看到,学习麦肯锡工作的方法,学的是一种认识 论和方法论,目的是帮助我们更好的识别问题、诊断问题,形成合适的解决问 题的办法。
4
课程概要
第一部分 麦肯锡思考问题的方法 第二部分 麦肯锡解决问题的方法 第三部分 麦肯锡推介解决方案的方法 第四部分 麦肯锡生存之道
关注关键驱动因素是钻进问题 的核心,而不是把问题撕成一层 层,一片片的小问题。
20
几个重要的规则
◆电梯法则
设想一下:你在帮助一个企业做服务,现在已经 是需要做总结提案的时候了。你的小组准备到凌晨2 点,把你们的资料规整到位,你们整装待发,在会 议室准备好好汇报。
这时一位CEO跨入会议室说:对不起,我没时间听 汇报了,公司有紧急情况,我要去见律师。然后他 对你说:来吧,和我一起上电梯,在电梯里告诉我 你们的发现?
否则,就像为得一把盐而去煮沸 大海一样。
19
几个重要的规则
◆找到关键驱动因素 影响问题的因素有很多,要找到并关注最重要的那些关键因素。
或许有20个问题影响我们销 售任务的实现:政策、市场、区 位、配套、户型、品牌、质量、 推广手法、服务、价格等等,但 最重要的只有X\Y\Z三个,其它 的都无关紧要。
我们中的大多数人都不善于批判自己的思想,因此“你的 3、检验初始假设 团队”中其他人可以胜任,让他们来提出异议和问题,帮
助检验。
11
探索分析问题的方法
仅了解麦肯锡思考问题的流程,并不代表凭借“以事实为依据,结构化处 理,大胆假设、小心求证”等方法,你就能叱咤商海、完胜而归。没有两个 商业问题是完全一样的,你需要知道如何着手处理每个问题,并为之制定最 佳的解决方案。
不论你觉得自己的初始假设多 么精彩绝伦、见解深刻、新颖独特, 你都必须时刻准备接受证明你错误 的事实。假如事实证明你的初始假 设是错误的,那就根据事实作出调 整。不要将事实捣碎硬塞进你的结 构框架。
怎样避免这个情况的出现?
麦肯锡的方法是暂时放下 手中收集和分析事实的工作, 扪心自问:在过去的一周里, 我有哪些收获?新信息是否适 用于我的初试假设?
★ 以事实为依据 ★ 结构化思考 ★ 大胆假设、小心求证
7
建立解决方案
(1)与事实为友
事实是你用以铺就通往解决方案的康庄大道,事实也是支撑解决方案的 中流砥柱,不要害怕事实。
① 事实可以弥补直觉的缺陷 ② 事实可以提高可信度 ③ 因害怕躲避事实,终有一天事实会水落石出
获取事实的方法: 1、已有文献研究 2、问卷调查 3、访谈 4、过往的经验积累
电梯只有30秒时间,你要在30秒内把你6个月的 研究成果摘出重点,言简意赅的阐述,引起别人的 兴趣。要做到如此,就必须对自己的工作有充分的 了解。
21
几个重要的规则
◆先摘好摘的果实
有时候,在解决问题的过程中,机遇的出现会让你轻易获胜,会立刻有所 改善,甚至在整个问题解决之前就取得显著成效。抓住这些机会,它们为你 和你的团队创造了小的胜利。这会鼓舞士气,通过向任何有可能正在关注这 件事的人展示你的见识和认真,可以给你带来额外的信誉。
麦肯锡方法
1
麦肯锡是什么
麦肯锡是最顶尖的全球型管理顾问公司,营运 重点是提供公私部门的高阶管理层级人士正确的 解决方案。
公司规模 在50多个国家设立90多个办事处,17000多名员工,9000多名咨询师
业务收入
2007年营业收入53.3亿美元,客户包括世界前五大公司、《财富1000》中 前2/3的公司,以及政府和非盈利组织。
15
探索分析问题的方法
◆确保解决方案适合你的客户
无论多好的方案,如果客户不能付诸实施,也是毫无用途的。 因此,要了解你的客户,了解组织的优势、劣势和能力---管理层做到的和 做不到的事,牢记,解决问题的方案必须要与这几个要素相符。
◆有时候,让解决方案来找你
麦肯锡解决问题的规则与其他所有规则一样也有例外。不可能每一次你都 能建立初始假设。有一些时候,客户会不知道问题究竟是什么,他们只知道 存在问题。有一些时候,你的项目的范围太大或是太模糊,从初始假设入手 就毫无意义。还有些时候,你要开拓一个新局面,而你的已有经历已经不能 帮助你找到解决方案了。别慌,只要你把事实收集起来进行自己的分析,解 决方案就会自己找上门来。
3
麦肯锡是什么
麦肯锡的工作
麦肯锡对于客户企业而言,是第三方的外部专家, 提供的产品是问题解决方案,因此跟其他的企业相比, 其工作流程与内容有所不同。
麦肯锡最伟大的领导者马文·鲍尔为麦肯锡树立的 一个信条是:咨询师不应该太深入的介入到企业运营之 中,因此麦肯锡的工作往往到方案为止,即使执行也是 起指导作用。
技巧,你就可以回答广泛的问题。这些技巧也许就藏在你组织的什么地方, 或者在书本上,或者在你员工的脑子里。如果都没有,那就自己发明吧。
已有的强大的解决问题的方法:附加值分析、业务流程再造、产品市场扫 描、五力模型、矩阵分析等等。
◆避免千篇一律 很多问题有相似点,但这并不意味着对他们要采取类似的解决方案。用以
2、生成初始假设
初始假设产生于事实以及通过事实解决问题的逻辑架构。 在生成初始假设的时候,你并不需要全部的事实,只要 足以对这个行业和问题有一个较好的认识就行了概观行业 和所研究的问题即可。 构造初始假设,首先要将问题拆分,发现关键驱动因素 -“问题树”。接下来针对每个关键驱动因素提出可行性 建议,便找到了问题解决路线图。
5
第一部分 麦肯锡思考问题的方法
一、建立解决方案 二、探索分析问题的方法 三、“二八”法则与其它
在麦肯锡,你不是在解决问题,就是在解决问题的路上。 第一部分,我们分享麦肯锡在解决问题之前如何思考问题,重点介 绍:以事实为依据,系统化处理,大胆假设、小心求证的理念。
6
建立解决方案
麦肯锡面对问题时所建立的解决方案,是分析、解 决一切问题的指导思想与最高纲领:
正如你是一个医生,当病人进来说 自己的了流感。他的症状是喉咙沙哑、 头疼、流鼻涕。但你需要做的是先检 查和诊断再做出结论。病人可能是流 感,也有可能是伤风感冒,抑或是其 他更严重的病。
不管怎样,医生不能凭病人自己的 结论给他开方治病。
13
探索分析问题的方法
◆利用前辈经验,不要做重复劳动(第一部分) 大多数问题的相同点都比不同点多。这意味着,用较少数量的解决问题的
如果你提不出一个最初的假设,不要灰心,没有一个问题可以躲过以事实 为基础所进行的分析的威力。只要把足够的事实放在一起,把它们与某些创 造性的思维结合起来,你自然就会得出解决办法。
16
探索分析问题的方法 ◆解决不了的问题,就随遇而安
如果碰壁了,那就不要再执迷不悟,继续下去没有任何结果。 当遭遇到解决不了的问题时, 你有几个选择:
-重新定义问题 -调整你的方案 -解决政治问题
17
二八法则 “二八法则”是管理咨询业甚至商业领域里最伟大的真理之一。它无处不
在:80%的销售额是来自20%的销售队伍;秘书20%的工作要占用他80% 的时间;20%的人控制了80%的财富。