项目合同管理计划1.合同管理流程
合同谈判及评审→合同签订→合同交底→合同履约→合同后评价
2.签证管理一般规定
2.1对发包人签证
3天内向发包人提交签证资料,当改签证事件持续进行时,应阶段性向发包人提交后续签证资料。签证单的格式参照项目管理手册。
2.2签证单的要素
函件、各类确认函等
经过及其对承包方的影响,以及要求签认的相关事宜,包括工程量、工期、费用等。
2.3流程
经理和机关经营人员进一步复核,项目经理审批后报送
机关总经济师审批
3对分包人签证
3.1一般规定
“实事求是、量入而签”的原则
单价的由分包人提出报价,项目经理部审核后报机关审批
经营
人员不得予以审核
3.2分包人提交的签证等应注明以下内容
图像等资料作为附件);
3.3审核依据
机关核定的单价确认函;
3.4承包商对分包人签证单的审核流程、期限及其他
2天内提交签证资料(签证单、工程指令等证据资料)一式二份,供项目经理部现场工程师审查。
天内完成审定(若现场工程师发现签证内容逾期提交可以直接认定
该签证单作废);承包项目经理部人员审核期限分别不能超过3天。
7天内,会同现场工程师到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。
的进度款报机关经营管理部门审核。发包人每月对签证进行审核,其审核结果作为分包人中间结算(计量)、付款的依据。
经营管理部门审核。
项目经理着重对事实及数量进行认定,项目经营人员重点进行合同条款的审查与签证金额的计算审核,项目经理根据会签意见确认审批后上报机关。
3.5项目经理部的相关审核要求
3.5.1项目经理、现场责任工程师、经营人员三人签署具体意见,不
得化简为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何具体意见
而只作签名。
项目经理在签署审查意见时,应就签证单或计算单的内容逐条审查,说明完成情况,并提供具体意见。
3.5.4对于因设计变更造成返工项目,必须注明返工原因。
3.6 其他
经营人员和项目经理不得予以审核审批:虚假签证、重复签证、过时效签证、未按上述程序办理的相关签证。
。
经营人员每月应如实上报本项目各分包人当月的签证单,严禁未经审批就高估冒算各班组月签证工作量。
。
进度款支付。
经营人员应对各分包人的签证单分别进行编号保存,并建立签证台账。
4.合同资料管理
5.4.1.1经营管理部是项目合同资料管理的第一责任人。负责第一类文件的复印件、第二类及第三类文件原件的收集和整理(第一类文件原件的收集、整理及保管由企业合同主管部门负责)。
经营管理人员应着手建立合同档案,并随合同的实施及时补充档案文件。工程竣工后档案移交至机关经营管理部门,合同总结及工程经济指标分析在工程结算办理完毕后及时归档。