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宣传中心学生一站式服务中心服务工作内容及办事流程

贵州师范大学求是学院
学生一站式服务宣传中心服务工作内容及办事流程
一、主要服务工作内容
1、采访申请:接收各类学生组织文字采访、活动摄影申请;接收各类学生组织视频录制申请;接收校园新闻线索爆料。

2、信息发布:接收审核各类学生组织在学院官网新闻、通知公告发布申请;接收各教学楼电子屏信息发布申请;接收各类学生组织在官方媒体微博、微信平台信息发布申请;接收各类学生组织微博、微信等官方新媒体注册登记备案及年度审核。

3、投稿点歌:接收校园文艺稿件投稿;接收“校园之声”广播站通告播报登记、点歌栏目点歌申请。

4、信息咨询:提供学院概况、系部介绍、学生疑问解答等学院相关基本情况咨询服务;提供“求是帮帮在身边”校园信息反馈帮助服务;提供媒体运营管理交流咨询;提供宣传工作相关信息咨询。

二、服务工作流程
1、采访申请
申请采访学生组织在活动两天前填写《贵州师范大学求是学院采访申请表》交到宣传中心窗口,宣传中心在活动一天前确定是否采访,确定采访的将采访安排反馈给申请组织,并在活动后及时发布采写新闻。

附:贵州师范大学求是学院采访申请表
贵州师范大学求是学院采访申请表
2、请在采访要求中注明是否需要摄影或拍摄,原则上大型活动才进行
拍摄、拍摄还需注明是全程拍摄还是新闻拍摄;
3、如学院活动采访冲突优先考虑院级活动,如需外出采访产生费用由
申请组织承担。

2、信息发布
需要信息发布的系部或学生组织在发布前一天填写《贵州师范大学求是学院校园信息发布申请表》,并将需要发布的内容按照相应发布平台要求与申请表一起交到宣传中心窗口,宣传中心在次日进行发布。

如果是新媒体注册申请或年审则填写《贵州师范大学求是学院新媒体平台建设备案登记表》。

附件1:贵州师范大学求是学院校园信息发布申请表
附件2:《贵州师范大学求是学院新媒体平台建设备案登记表》
贵州师范大学求是学院校园信息发布申请表
纸质版分管系部老师的签字确认才予以发布;
2、请选择合适的发布平台,各教学楼电子屏发布内容需制作成PPT格式。

贵州师范大学求是学院新媒体平台建设备案登记表
3、投稿点歌
各系部师生将电子档或者纸质版文艺稿件投稿到宣传中心窗口,工作人员做好来稿登记,编辑根据来稿质量确定发布平台,并给予作者采用情况反馈,发布到《求是季刊》或《求是学院报》的在刊物出版三个工作日发放稿件采用证明和样刊一份。

申请点歌需在每周四前填写《校园之声广播站“侧耳倾听”点歌申请表》,校园广播站编辑根据点歌情况统一在周五18:15—19:00“侧耳倾听”栏目进行播放,并在下周一前对点歌播放情况向点歌师生进行反馈。

附:“校园之声“广播站《侧耳倾听》点歌申请表
“校园之声“广播站《侧耳倾听》点歌申请表
2、播放时间为每周五18:15—19:00“侧耳倾听”栏目,受理点歌总数量为
10—12首,如果点歌人数较多,则优先生日点歌,或者由栏目编辑、导播协调。

4、信息咨询
宣传中心制作学院基本概况信息薄放到服务中心,学生咨询学院基本情况由值班工作人员现场解答,如不能回复的则做好登记,由相关老师解答后在三个工作日内反馈给学生。

也可引导学生在微博、微信平台私信进行信息咨询,由后台管理人员进行解答。

如需帮助的则通过微博、微信平台“求是帮帮在身边”栏目进行登记,后台管理人员根据相应渠道进行帮助反馈。

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