福建省闽西交通工程有限公司

（依据GB/T19001：2008、GB/T24001：2004、GB/T28001：2007要求编制）

文件名称: 工程承包合同管理制度

文件编号: CX18

版本: 1.0

页数: 共5页

生效日期: 2011年06月01日

持有部门:

分发号:

受控状态：

工程承包合同管理制度

1目的

为了规范公司经营活动的开展，确保经营工作业务按正常程序进行，预防经营风险，根据国家有关法律、法规的规定，结合企业实际，制定本管理办法。

2 适用范围

适用于公司每个工程项目的承包合同管理。

3 职责

3.1公司综合部负责本程序的制定，负责监督本程序在公司内的落实。

3.2公司工程部、综合部负责本程序的具体实施。

4 合同谈判与合同签订

中标后的工程由经营部负责开工前的相关手续的办理，经营部牵头，工程部参与合同的谈判。

4.1企业在投标及签约前，应明确工程项目的要求，包括：

4.1.1发包方明示的要求；

4.1.2发包方未明示、但应满足的要求；

4.1.3与工程施工、验收和保修等有关的法律、法规和标准规范的

要求；

4.1.4其他要求

4.2工程中标后，经营部按招标文件规定的合同条件与建设方进行合同谈判，使合同内容职责划分明确，各项条款符合国家或行业的法律法

规，并对合同的可操作性进行评审，合同评审执行《管理手册》7.2.2内容。评审合格后由法人代表或其授权人正式签订工程合同。

4.3合同管理

合同管理执行《经济合同管理细则》

4.3.1 合同签订后正本交由档案管理人员保存。所由借阅均按档案管理要求办理手续。

4.3.2合同交底

合同要求可根据需要采用合同文本发放、会议、书面交底等多种方式进行传递，在项目实施前，为保证投标及合同签订阶段合同文件中各项要求在项目实施过程中能充分、有效贯彻，前期负责投标和合同签订的部门需对项目经理部及其他相关人员应就合同文件中关于质量、进度、安全、环境保护、工程款支付、结算等要求进行一次全面、系统、正式交底，保存交底记录。

4.3.3合同实施的跟踪

应对合同履行情况进行监控，在合同履行的各阶段，应与发包方或其代表进行有效沟通。对合同履行情况的分析可在合同履行过程中和完成后进行。具体执行《成本管理制度》、《质量、环境和职业健康安全目标实现情况测量规定》

4.3.4应对合同实施偏差进行分析及纠偏，具体内容包括：

a) 产生偏差的原因分析；

b) 合同实施偏差的责任分析；

c) 合同实施趋势分析；

d) 合同实施偏差处理与改进。

合同履行情况的分析与处理结果都应形成记录作为质量改进的依据。

4.3.5工程变更的管理

a) 施工过程中产生的变更包括设计单位或发包方提出的变更，以及施工单位提出的、经发包方认可的变更。变更范围包括设计变更和工程质量标准等其他实质性内容的变更，其中设计变更包括：

①更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸；

②增减合同中约定的工程量；

③改变有关工程的施工时间和顺序；

④其他有关工程变更需要的附加工作。

b) 工程变更的程序通常包括两部分。一部分是指工程变更的产生，即工程变更的提出、批准及发出的一系列工作，另一部分是指施工企业对变更的接收、确认和处理工作。

c)对施工过程中发生的变更．应以书面形式签认，并作为合同的组成部分。对合同变更信息的接收、确认和处理的职责、流程、方法应符合集团相关规定与合同变更有关的文件应及时进行调整并实施。

应随时收集与工程项目有关的要求变更的信息，包括：法律法规要求、施工承包合同及本企业要求的变化．并在规定范围内传递。必要时．应修改相应的项目质量管理文件。

4.3.6索赔

合同履行情况的分析与处理结果应形成记录，可作为处理索赔的依据，索赔执行合同通用条款及合同约定内容。

4.3.7合同争议的解决执行《经济合同管理细则》6中内容

4.3.8项目收尾及总结

项目完工后，应对工程项目的整个管理情况进行分析，以便吸取经验教训，改进工作，提高效率。

5 相关文件

5.1 《经济合同管理细则》

5.2 《成本管理制度》

5.3 《质量、环境和职业健康安全目标实现情况测量规定》

5.4 《建筑法》

5.5 《招标投标法》

5.6 《合同法》

5.7 《工程项目招标范围和规模标准规定》

5.8 《工程建设项目施工招标投标办法》

5.9 《建筑业企业资质管理规定》

5.10 《标准施工招标资格预审文件》

5.11 《标准招标施工招标文件》

5.12 《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》

6 记录

6.1 产品要求评审表

6.2 合同台帐

6.3 收文记录

6.4 发文记录6.5 交底记录