毕业设计 （论文 ）文本结构规范化及印装要求
一、毕业设计（论文）文本规范化要求
（一） 前置部分
1、 封面
封面是论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用，并采用统一模版（见附录 1）。
2、 论文摘要
a. 摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述， 300字左右。
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，应能获得必要的信息。
摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用 于工艺推广。 摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息， 供读者确定有无必要 阅读全文，也供文摘等二次文献采用。 摘要一般应说明研究工作目的、 实验方法、 结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
b. 论文摘要用另页置于目录页之前。
3、 关键词
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息 款目的单词或术语。
每篇论文选取3〜5个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的 左下方。
4、 目录 目录由论文的篇、章、条、附录、题录等的序号名称和页码组成，目录排
在摘要之后，目录按四级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主 要包括摘要、正文主要层次标题、致谢、参考文献等。
（二） 主体部分
正文是论文的核心部分，占主要篇幅。
1、格式 主体部分的编写，一般由引言（或绪论）开始，以结论或讨论结束。 主体部分必须由另页右页开始，每一章（或部分）必须另页起。 论文中每一章、条的格式和版面安排，要求统一，层次清楚。
2、序号
a. 论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由书写、打字或印刷的首页开始，
作为第 1页，并为右页另页。封面、封底不编入页码。可以将摘要、目录等前置 部分单独编排页码。页码必须标注在每页的相同位置，便于识别。
b. 论文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分 别连续排序号。 序号可就全篇论文统一按出现先后顺序编码， 对篇幅较长的论文 可以分章依序编码。其标注形式应便于互相区别，可以分别为：图 1图2.1;
表2、表2.3;附注（1）；文献］4］;式（5）、式（3.5）等。
3、正文
（1）选题背景 （2）方案论证
（3） 过程（调查、研究、设计或实验）论述
（4） 结果分析
绪论应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，国内外文 献综述，以及论文所要研究的内容。论文主体是毕业论文的主要部分， 要求文字 简练、通顺、层次清楚，重点突出。绪论和论文主体应分章排版。
（1）选题背景：说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题 及应达到的技术要求；简述本课题在国内外发展概况及存在的问题， 本设计的指 导思想。
（2） 方案论证：说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个 设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。
（3） 过程（调查、研究、设计或实验）论述：指作者对自已的研究工作 的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
（4） 结果分析：对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定 量分析，得出结论和推论。
（三） 结论或总结
论文的结论是最终的，总体的结论，是对整个研究工作进行归纳和综合， 不 是正文中的各段的小结的简单重复。结论应该明确、精练、完整、准确。
（四） 致谢
在正文后对下列各方致谢：
指导完成论文工作的校内及校外教师、提供便利条件的个人或组织（实验
室）;
在论文工作中提出建议和提供帮助的人；
其它应感谢的组织和个人。
致谢应实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。
（五） 参考文献
按文中出现顺序列出直接引用的主要参考文献。可列于参考文献表的文献类 型包括图书、期刊、会议论文集、专利和学位论文等。其著录格式分别如下（见 附录D）:
a. 图书：［顺序编号］作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再加等或
etal）.书名.版本（第 版）.出版地：出版者，出版年
b. 期刊：［顺序编号］作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再加等或
etal）.文章名称.期刊名称，年号，卷号（期号）：起页~止页
c. 会议论文集：［顺序编号］作者（3人以内全部写上，3人以上只写3人再
加等或etal）。文章名称（英文用In）,论文集名，出版地，出版者，出版年 d. 专利：［顺序编号］专利申请者.专利题名.专利国别.专利文献种类，专利出
版日期
e. 学位论文：［顺序编号］作者，题名［博士或硕士学位论文］，保存地点，
保存单位，年份
二、论文排版、印装要求
毕业论文打印正文用宋体或楷体小四号字（英语用 Times New Roman 12）， 单倍行距（英语用1.5倍行距），页码用小五号字底端居中。
绪论和论文主体应分章排版。
引用文献号用方括号“［］”括起来置于引用名词的右上角，按上标排版。 结论（或结束语）作为单独一章排列，但标题前面不加“第XXX章”字样。 结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。
通行的题序层次大致有以下五种格式（实际使用可能有些不同）
第一种 第二种 第三种 第四种 第五
种
...
、 第一
早 ... 第一
早 ... 第一
篇 .. 1.…
（一） k ...
、 第一
节…… 第 一
早 .. 1.1…
1.…… （一） - ...
、 第一
节…… 1.1.1
（1） 1.…… （一） - ...
、
1.…… （一）
1.……
撰写毕业论文可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合表规定并前 后统一，不得混杂使用。格式除题序层次外，还应包括分段、行距、字体和字号 等。毕业论文标题及第一层次（章）题序和标题居中放置，其余各层次（节、条、 款、项）一律沿版心左侧边线顶格安排。文章标题及第一层次（章）题序和标题 距下文双倍行距。段落开始后缩两个字，行与行之间、段落和层次标题以及各段 落之间均为单倍行距。
毕业论文规定打印一律用宋体或楷体字，论文正文用小四号字
题目层次不宜太多。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行， 即标题 排版中不能出现孤行。正文的排版中各段也尽可能不出现孤行。
论文题目用一号黑体字，标题不宜太长，一般不超过 25字，如题目过长超 过两行，可改用小一号黑体字。
第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。题序和标题之间空两个字，不 加标点，下同。
第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。
第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。
第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。
第五层次（项）以下题序和标题与第四层次同。
论文的中文和英文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次
（章）的编辑要求处理，另起新页，用小写罗马数字编页并列入目录。致谢、参 考文献、同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用 阿拉伯数字编页。
公式的规范
公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号处或数学 符号（如“ +”、“-”号）处转行，而下一行开头不应重复这一记号。
公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚
线。公式可按全文统编序号，也右可按章单独立序号，如： （49）、（ 7.11），采用 哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不得有的章里公式编序号，有的则
不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编 a、b、c、…等，重复引用的 公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。
文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“16.20可见”，
或“16.20式可见”等等。
将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时， 注意避免含义不清，例如,
a/b cosx就会既可能被认为是a/（bcosx）,也可能被认为是（a/b） c°sx
公式中分数的横分数线要写清楚，特别是连分数（即分子、分母也出现分数 时）更要注意分数线的长短，并把主要分数线和等号对齐。
表格的规范（样式见附件四）
表格必须同方案叙述有直接联系，不得有同方案叙述脱节的表格。表格中的 内容在技术上不得与正文矛盾。
每个表格都应有自己的表题和表序。论文中的表一律不画左右端线。
全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图 的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时“表”字在前，序号
在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“ 2表”。 表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“表 XX（续）或表XX（完）”。多项大表可以分割成块多页书写，接口处必须注明 “：接下页”：、“接上页”、“接第X页”字样。
表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。
图的规范图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、 照片、图版等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就 可以理解图意。
毕业论文的插图必须精心制作，线条要匀洁美观。插图应与正文呼应，不得 与正文脱节。
图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一 条原则；当把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一 个符号。
每幅插图应有图题和图序，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序， 如图4.5或6.8。采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连 续，不能重复，不得跳缺。
由若干分图组成的插图，分图用 a c、c、…标序。分图的图名以及图中各 种代号的意义，以图注形式写在图的下文，先写分图名，另起行后写代号的意义。
各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用黑线绘成， 黑色要浓，线条要滑。一
般不要用方格坐标纸或有色纸画图。（写作中还要注意的：如标点符号、名词、 量和单位、数字等应符合相应的国家标准要求。）
生物化工工艺教研室
2014年2月28日
附录1