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会议承办合同(范本)
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
合同编号:
甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”）
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
乙方：（以下简称“乙方”）
注册地址：
法定代表人（公司负责人）
联系人：
联系电话：
开户银行：
账户：
甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之会议事宜达成如下协议，以资
双方共同遵守。
第一条甲方主办的会议交由乙方承办。会议地点为
会议时间年月日至年月日。
主会场是____________________________
第二条乙方提供如下会议服务：
1、礼仪及接待
乙方提供名礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供
名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共
同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。
礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待人员工作时间
为月日时至月日时，乙方提供一条接待热线电话。
2、会议名录制作要求为：
开本, 色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单
价为，交货时间为月日前。
会议名录资料要求在月日前以格式上传给网站。
3、会议发言材料制作: 开本, 色印刷，内文纸张为纸，封面为，制作份，单
价为，交货时间为月日前。
4、会议交通
根据实际需要，乙方须于—月—日—时至M —日—时安排—辆—座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
5、会场布置
乙方应在月日前预订会场，并于月日点前按甲方要
求完成布置：
（1）主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主席台设席位，背景为
材料，投影帘要求,投影仪要求,配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配
瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自
带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。
（2）乙方必须于月日点前完成会场布置一一U型、课堂式、围桌型等供选择，安排
/ 席位不少于个，其中前排布置需要，各排间距不得小于厘米；在会场
安排固定摄影点个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室个，会晤室摆设桌椅
不得少于套。会场悬挂横幅条，内容为。
会场内/外提供资料/样品展示台个。
会场布置与氛围支持费用总计为：人民币元。
6、餐饮安排
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅。早餐餐标为
—元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为—元/人，早餐、正餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮包含酒水），时间是—月—日—餐至—月—日—餐止。会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
餐饮费用总计为：人民币元。
7、会议秩序维持
为保证会议正常举行，双方确认—月—日至—月—日会议室设立__位
工作人员，工作人员由甲方/乙方负责指定/委派，主要职责是核查进入会场人员身份。进入会场人员一律凭证件进入。此项服务为免费。
8、返程票务服务及站场接送
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排。乙方提供返程票务代理服务（在签到
会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为—月—日—时至—月―日时）。
交通费用总计为：人民币元。第三条住宿安排
双方确认，甲方预订客房数共计间，其中饭店
级标准间间
（元/间）。所有用房时间为—月—日至—月—日
—时。超过—月—日—时，如果甲方人员需要继
续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，按协议价
格结算。
住宿费用总计为：人民币元。
第四条变更
1、甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但书面的变更通知必须于预定期限前天
抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以书面方式回执确认，甲方在接到
乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致。
2、除非发生不可抗力事件，否则乙方无权变更服务。不可抗力是指不能预见、不能避免
且不能克服的客观情况，包括战争、火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不
可抗拒之事件。发生不可抗力事件后，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并
在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择。乙方保证变更的服务应当不低于本协议约
定的标准。
3、如果非因上述原因乙方要求变更服务的，应赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
第五条服务费用及结算
双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：
1、住宿、餐饮及车辆均按按协议标准结算。全部合同费用总计人民币（大写）
元（小写RMB ____________ 元）。
2、双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方将在双方核算认可且收到乙方出具的全额正式发票后5个工作日内，通过银行转帐的方式向乙方支
付款项。因乙方原因导致甲方无法根据合同约定按期付款的，甲方不承担延迟付款的责任。
第六条违约责任
1、乙方在下列情况下须向甲方承担赔偿责任：
（1）因故意或过失未达到合同规定的服务内容或标准而给甲方造成任何经济损失的；
（2）因故意或过失导致甲方或甲方参会人员人身或财产损失的；
（3）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准的。
如果出现上述（1）或（3）中任一情况的，乙方应向甲方赔偿 ;
会议承办代理合同范本 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议 时间____年____月____日至____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务： 1、接待； 2、会场安排； 3、会议餐饮安排； 4、会议代表住宿安排； 5、会务考察安排； 6、返程票务服务； 7、财务协助。 各项服务分别如下： ■礼仪及接待 乙方提供名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。 ■会议交通 1、站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认； 2、会务交通： 乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士，8座面包车___辆，4座轿车___辆至___酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。 ■会场布臵： 乙方应在月日前预订_______________会场，并于月日前按甲方要求完成布臵： 1、主席台：要求席位，有线/无线麦克风____个。配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保
甲方： 乙方： （以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议名称： ____________________年销售大会 二、会议承办: 1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。 2.会议地点定： 3.会议时间__________天。 4.会议人数__________人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担；低于预定人数，费用不再退还甲方。 三、乙方提供如下会议服务： 1.礼仪及接待 2.会议交通 3.会场布置 4.会议餐饮安排 5.会议秩序维持 6.会议秘书服务 7.会议代表住宿安排 8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持 9.往返机票服务及站场接送 10.财务协助
四、合同结算金额 双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币（大写：____________________）作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。 户名: 开户行： 帐号： 五、会议质量控制 乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。 六、其他事项 1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： ◇战争或政治事件； ◇甲方进入破产程序； ◇甲方实体进入重组变更程序； ◇由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在__________个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。 ◇乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，
STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-030277 会议室租赁合同(合同范本)
会议室租赁合同(合同范本) 甲方：签订地点： 乙方：签订时间： 经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。 第一条租赁物概况 （一）名称：会议室。 （二）位置：. （三）附属及配套设施：（一一列明或后附清单） 第二条租赁期限及用途 （一）租赁期限：自年月日时起至年月日时止。 （二）租赁用途：用于举办会议。 第三条费用 （一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。 （二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。 第四条费用支付期限 （一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。
（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。 第五条租赁物的交付 （一）甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。 （二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场） （三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。 第六条租赁物的返还 （一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。 （二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。 （三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。 第七条甲方义务 （一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。 （二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。 （三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正
会议场所租赁协议样本 What the parties to the agreement ultimately expect or achieve through the conclusion and performance of the agreement ( 协议范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-009396
会议场所租赁协议样本 一、租用期限租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。 每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年 12 月 31 日前付清。 三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务(包括各种税费等)由甲方负责。 乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。 四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。
在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。 五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。 甲方需协助乙方极力争取。 六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。 七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。 八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具(如厨具等) . 如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。 九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。
文件编号：RHD-QB-K6003 （合同范本系列） 甲方：XXXXXX 乙方：XXXXXX 签订日期：XXXXXX 承办商务会议合同标准 版本
承办商务会议合同标准版本 操作指导：该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上，本着诚实守信、互惠互利的原则，根据有关法律法规的规定，达成如下条款，并由双方共同恪守。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 甲方：_______________ 乙方：_______________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的___________会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________。会议时间______年 ____月____日至_______年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程
票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通： 1．站场接送
会议承办合同 合同编号： 甲方：利宝保险有限公司山东分公司（以下简称“甲方”） 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 乙方：（以下简称“乙方”） 注册地址： 法定代表人（公司负责人） 联系人： 联系电话： 开户银行： 账户： 甲乙双方经友好协商，就乙方承办甲方之_________会议事宜达成如下协议，以资双方共同遵守。 第一条甲方主办的_________会议交由乙方承办。会议地点为______________会议时间__________ 年____月____日至____年____月____日。 主会场是_______________________ 第二条乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 乙方提供____名礼仪，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作)，引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供
_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 礼仪工作时间为____ 月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____ 时，乙方提供一条接待热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。 会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。 3、会议发言材料制作： 开本________，____色印刷，内文纸张为________纸，封面为________，制作____份，单价为________，交货时间为____月____日前。 4、会议交通 根据实际需要，乙方须于___月___日___时至___月___日___时安排___ 辆___座空调巴士至_______机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。 5、会场布置 乙方应在____月____日前预订______________________会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布置： （1）主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求_______，投影仪要求______，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方有义务提供技术支持；茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。 （2）乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布置需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅
商务会议合同示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月
商务会议合同示范文本 使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 甲方：____________ 乙方：____________ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的 _____________会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___ 月___日。 2、会议举办的地点为___________。 3、主会场地点为_______________。 4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价： ________、套房：________预定房间数：_________(可上下浮 动10%，以实际结算为准。)
5、会场： 需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人， 摆放要求_____________，会场租金_________元/天。 6、餐饮： A、用餐标准：早餐______元/人;正餐_______元/人; 自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。 B、用餐形式：自助餐/中式围餐 C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天 D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。 7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：：_____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等
承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆
和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户： 账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务 (一)
承办商务会议合同范本 承办商务会议合同范本第1篇甲方： ____________________________________ 乙方：____________________________________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是 ____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月 ____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通： 1．站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月 ______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认； 2．会务交通： 乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排 ______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至 ____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。 会场布置： 乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于 _________月_________日前按甲方要求完成布置： 1．主席台：要求 席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
会议承办代理合同 甲方：_________ 乙方：_________ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_________。会议时间_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_________月_________日_________时至_________月 _________日_________时，下榻酒店接待人员工作时间为_________月 _________日_________时至_________月_________日_________时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_________月_________日_________时至_________月_________日_________时安排_________辆 _________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_________元／趟次、面包车_________元／趟次、轿车_________元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_________月_________日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签
会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2018年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2018年2月日——2018年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款
项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增 加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双 方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变 化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲 方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改 服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理 人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为 乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），
至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
合同编号：YT-FS-2922-33 会议承办代理合同(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办代理合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：_____ 乙方：_____ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办／代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是_____。会议时间_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。 二、乙方提供如下会议服务： （一）礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发
放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。 （二）会议交通： 1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元／趟次、面包车_____元／趟次、轿车_____元／趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_____月_____日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。 2、会务交通：乙方必须于_____月_____日_____时至_____月_____日_____时安排_____辆_____座空
STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-003851 活动承办协议书(示范协议)
活动承办协议书(示范协议) 甲方：___________________________ 合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________ 签订地址：___________________ 乙方：___________________________ 签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ “____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行，本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行，由当地分赛区承办单位主要负责（各分赛区承办单位为乙方），甲方作为大会承办单位，代表“____大赛组委会”，本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则，就与乙方共同举办____大赛，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲乙双方的合作基础： 1．甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则，通过有效合作，在大会期间举办大赛，乙方承诺，在此协议期内，乙方不再独立或与第三方合作，举办、协办或支持类似活动。 2．甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方，并自本协议正式签署之日起，将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。3．乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广，也可代理
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 商务会议合同
编号：FS-DY-28067 商务会议合同 商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。 XX商务会议合同范本 甲方：____ 乙方：____ 甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____会议，并达成如下协议： 1、会议的举办时间为____年___月___日至_____年___月___日。 2、会议举办的地点为______。 3、主会场地点为______。
4、会议团体用房类型及房价： 酒店星级：____标准间门市价：_____，协议价：____、套房：____预定房间数：_____(可上下浮动10%，以实际结算为准。) 5、会场： 需要会场面积_____㎡，预定会议人数____人， 摆放要求____，会场租金_____元/天。 6、餐饮： a、用餐标准：早餐____元/人;正餐_____元/人; 自助餐_____元/人，会议茶点____元/人。 b、用餐形式：自助餐/中式围餐 c、用餐数量：早餐：_____围/天、中餐：_____围/天、晚餐_____围/天、自助餐：_____人次/天、会议茶点：_____人次/天 d、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签确认，会议人员凭_____证件用餐。 7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
商务会议考察团合同 合同编号： 甲方（会议承办方）： 乙方（会议组织者）： 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上就商务会议考察的有关事宜经协商达成协议，旨在确认乙方已指定甲方作为其办理商务考察的相关事宜代理，此次活动时间为期天， 从年月日至年月日，以下是具体协议条款： 第一条：参会者情况 参会者人数为人， 身体健康状况为： 第二条：接待内容及安排 （一）、合同报价以人成行为基准。 （二）、成行团号：（或在行前说明会告知） （三）、出发地点及时间： （四）、返回地点及时间： （五）、考察线路： （六）、成人考察人数人；费用为：元（人民币）/人；保险费用为：元（人民币）/人；总计为：元（大写） （七）、住宿时如遇单人房间，住宿差价的解决办法为： （八）、全程司陪小费为：元（人民币）/人，支付方式与地点： （九）、关于考察费用的特别约定：首期付款：乙方需在送交资料时先交付元人民币办证定金及机票押金，余款请于出团前七天全部付清。 （十）、考察费用的支付方式和时间： （十一）、交通工具： （十二）、住宿标准： （十三）、餐饮标准： 第三条：甲、乙双方的责任及义务 一、甲方责任及义务： 1、甲方负责提供给乙方对口的商务邀请函以及办理商务证件的相关资料，并负责代
理乙方办理相关的签证手续的办理，以及机票与酒店的预定与当地的商务活动交流的安排，有关事宜（具体行程内容见附件行程表）。 2、根据本合同规定本着充分发挥客户法律权益的精神收集、准备并递交申请文件至有关机构； 3、准确、及时地通知乙方申办手续的变化及申请进展情况，随时向乙方提供有关的咨询意见； 4、保证对乙方的一切资料保密，未经乙方许可，不向任何第三方、私人或政府机构透露； 5、申请从乙方名单提供之日起天左右得到批准结果； 6、提供境外段的人身意外伤害与医疗保险。 二、乙方责任及义务： 1、在甲方规定的时间内组织相关的参会人员，并及时，完整，准确的提供办理证件申请所需的文件与资料；并保证所提供的一切文件、书面或口头资料均为真实完整无误，无欺骗意图，否则将承担全部责任； 2、保证所有参会人员遵守当地的相关法律，不得出现滞留不归和其他人为负面举动；凡有 滞留者必须赔偿罚金人民币每人伍万元。 第四条：违约责任： 一、乙方在下述情况下承担赔偿责任： A、如果乙方未能充分执行双方协商同意的服务标准和考察内容，需承担赔偿责任。具体金额双方友好协商解决。但此项条款不得与不可抗力条款相抵触. B、如因乙方原因未能如期办理好证件造成乙方未能按时启程,甲方须将全部预付款退还乙方，甲方所产生的一切费用由甲方承担， 二、乙方在下述情况下承担赔偿责任： A、乙方在合同签署后要求删减人数，甲方在扣除已发生的费用后，退还余款部分，若由于乙方减少人不能独立成团甲方可拼团操作； B、乙方在出团前7天提出退团者需支付甲方办证及前期作业费用人民币2000元/人；乙方在机票出后提出退团者需支付甲方机票款及签证与前期作业费用，并且已交纳的办证押金不予退还； C、由于乙方提供虚假材料原因或者在回答使馆询问过程中没有按照要求回答而造成的拒签，所产生的签证费与前期作业费用人民币2000元/人由乙方承担。
会议承办代理合同（范文） 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之____________ 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的__________ 会议全部交由乙方承办。会议地点是 ______________________________________ 会议时间_________ 年_____ 月 ____ 日至____ 年____ 月____ 日。主会场是_______________________________________ 二、乙方提供如下会议服务： 1、礼仪及接待 2、会议交通 3、会场布置 4、会议餐饮安排 5、会议秩序维持 6、会议秘书服务 7、会议代表住宿安排 8、会务考察安排及夜间娱乐支持 9、返程票务服务及站场接送 10、财务协助。 ■各项服务分叙如下： 1、礼仪及接待乙方提供______ 名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排________ 名礼仪，设立标识（甲方 提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立 专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会 议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为 ________ 月____ 日____ 时至____ 月____ 日___ 时，下榻酒店接待人员工作时间为______ 月____ 日___ 时至_____ 月____ 日____ 时，
乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方 会议支出一一除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为：开本__________ , 色印刷，内文纸张为______________ 纸，封面为__________ , 制作____ 份，单价为_________ ，交货时间为_____ 月___ 日前。会议名录资料要求在 _______ 月_____ 日前以________ 格式上传给____________________ 网站。 3、会议发言材料制作：开本_________ ，_____ 色印刷，内文纸张为_________ 纸，封面为 ________ ，制作—份，单价为_____________ ，交货时间为—月—日前。 醴议交通 1、站场接送根据实际需要，乙方必须于—月—日—时至—月—日—时安排辆座空调巴士，7 座面包车—辆，5座轿车 _辆至_______________ 机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式， 安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因 使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在—月—日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付）， 甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。或者：甲方确认，所有与会 人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是—月—日—时，乘用车标准为—座_______________ 车。 2、会务交通 乙方必须于—月—日—时至—月—日—时安排—辆—座空调巴士，7座面包车 _辆，5座轿车—辆至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之 人员。用车行程为（往返/单程，选择）。于—月—日—时至—月—日—时安排—辆—座空调巴士, 7座面包车 _辆，5座轿车 _辆至_______________________________ 酒店，用于接送会务人员至晚会/宴会现场（地点为： ）。用车行程为（往返/单程，选择）。费用按下表标准结算：乙方于—月—日—时至—月—日—时提供吨货车辆，负责运输会议材料，行程为 ______ 至_______ 。包括装卸，费用合计为________ 元。