目标与时间管理
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目标的四个特性
明确性 个别性
可衡量性
目
标
实际性
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明确性：
目标的明确性告诉我们什么是我们 想达到的结果。所以我们必须明确地指 出我们将在什么时间范围内、达成何种 明确的结果。
目标的四个特性
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可衡量性：
目标的可衡量性帮助我们衡量最终结 果，就如同一把尺子，明确地衡量目标 是否达成。
在企业里有参与感。
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目标分解的核心
上级的措施就是 下级的目标
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目标分解方法
第一步： 主管向下属说明团体 的工作目标
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目标分解方法
第二步：下级草拟自己的目标
目标必须符合四个特性 目标必须选自职责范畴 目标必须有助于达到团体目标
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目标分解方法
第三步：主管审 核目标
目标是否符合四个 特性 下级目标全部完成 是否能保证上级目 标的完成 审核目标完成所需 的资源、环境和员 工能力
目标的四个特性
4
目标衡量的三个维度
数量： 质量： 时间：期限。
5
个别性：
如果我们能指出某人负责某事，衡量结 果就会更容易一些。目标的这一特性就意味 着你必须要说“这是我的责任”或“我是要 完成这一任务的人”。
目标的四个特性
6
实际性：
目标要有可行性，即有一定的挑战性，同 时是必须可以达成的。
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运用待办单的原因
1.作为检查 2.确定当日优先完成的事项 3.今天完不成的事情列入明天所
要完成的待办单 4.合理安排突发事件
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确定时间优先顺序
A:今天必须完成 B:2天内完成 C:几天内完成
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写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
高
危机处理
轻视目标与计划
缺乏自制力，怪罪他人
人际关系浮泛，甚至破裂
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作一个富有成效的工作者
请优先关注M2 (重要但不紧急)
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行事月历价值
合理进行时间规划； 重要工作项目的时间保证
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行事月历制定方法
1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件； 4、常规事件和私人重要事件填入； 5、将重要目标的行动计划填入； 6、其他重要项目临时加入； 7、定期检查和填写（季、月、周）
要有一个行动计划。
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目标的行动计划
行动计划写在你制定目标以后。 行动计划要写清楚你实现目标 的每一步。
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目标的行动计划
实现目标，单枪匹马是不行 的，行动计划通常会帮你决定 怎样分派任务。
行动计划还会帮你确定实现 目标所需的资源（人、时间、 资金、设备、信息等）。
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时间管理的原因
1、时间是企业最稀缺的资源之一； 2、有效的时间管理能够以最高的效率
You Know, The More Powerful You Will Be
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结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX
XX年XX月XX日
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而且目标应是实际工作所需要的，即下级 目标必须对上级目标的完成具有支持性。
目标的四个特性
7
不具备上述四个特征，就不 是目标，而只是个愿望，而 愿望很少会成为现实。
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谁 在什么时间内 完成 什么工作 并以什么标准为衡量
9
目标管理流程
制定目标
行动计划
月历
待办单
目标修订
目标、考核标准协议
目标追踪 目标考核
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目标分解方法
第四步：目标沟通
先由下级阐述目标和制 定出发点； 上级首先肯定双方一致 的部分； 上级就不一致部分提出 修改意见； 与下级沟通； 确认目标和目标权重
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目标分解方法
第五步： 签字确定工作目 标和考核标准
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目标பைடு நூலகம்行动计划
如果说目标说明我们想做的事情， 那么实施计划说明我们怎样去实 现目标。也就是说，每个目标都
重要性
高
M1
危机
急迫的问题
有期限压力的计划 紧迫性
M3 不速之客
高
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的问题
受欢迎的活动
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工作矩阵结果
M2 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
M4 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会 机构维生
重要性
高
M1 压力
筋疲力尽
危机处理 忙于收拾残局
紧迫性
M3 短视近利
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目标管理的意义 ---- 经理
确保并预知下属要做的工作； 能够放手某些事情（授权）； 能比较容易制定工作计划/进度安排； 能向上司做具体汇报； 与下属谅解和沟通； 能公正、准确考核下属绩效； 能够培养人才（具体指导）； 调动下属的积极性。
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目标管理的意义 ---- 员工
准确掌握自己的岗位职责； 有自我实现感； 对自己的工作有信心； 对行动计划有准备；
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时间管理的核心
价值管理 习惯管理 团队管理
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重要性
M2
高
高度重要
低度紧迫
工作价值矩阵
M1 高度重要 高度紧迫
紧迫性
M4 低度重要 低度紧迫
M3
高
高度紧迫
低度重要
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工作价值矩阵事务分类表
M2 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲
M4 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动
考核结果反馈，制定新的目标
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目标管理的基本思想
1）一个公司必须建立大目标，作为公司的 方向； 2）为了实现公司目标，公司中的各级管理 者和员工必须分别设定部门目标和个人目 标； 3）个人目标应当与公司与部门的目标协调 一致，从而促使公司总体目标的完成。
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目标管理的定义
将企业的生产经营目标和企业的任务 划为总目标下的分目标，通过若干小 的分目标的实现来保证总目标实现的 管理方法。
完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以减少加班时间，
提高个人生活品质。
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时间计算练习
一年有365天； 其中双休日共_____天；
法定假日_____天； 公司带薪休假_____天； 带薪病假_____天； 实际工作_______天，共______小时; 假定有效工作时间为___%； 全年有效工作时间为________小时