第 1 页 共 8 页 需方: (以下简称甲方) 供方: (以下简称乙方)
为维护供需双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,双方本着互惠互利的原则,就人行道砖采购签定如下合同。
一、产品名称、规格及价格 产品名称:________________ 规格:________*________mm*________mm 色泽:________________________ 价格:每块砖定价为________元。 数量:根据工程实际用量计量。
二、产品质量要求 1、产品允许偏差、外观质量、耐磨性、吸水率、抗冻性必须符合《混凝土路面砖》________________ 标准。 2、产品抗压强度不小于________MPa。 3、彩色人行道砖彩色面层厚度不宜小于8mm,且采用耐候性好,不易褪色的颜料。 4、产品表面平整、光滑、颜色均匀一致。 5、符合国家有关质量标准,允许偏差符合下表:
序号 项目 允许偏差
1 混凝土抗折强度 不小于________N/mm2
混凝土抗压强度 根据设计等级,按(________________)检验
3 两对角长度差 ________mm 4 厚度 ±________mm 5 外露面缺边掉角 <________mm,且不多于一处,每________块不得超过一块
6 边长 ±________mm
7 外露面平整 ________mm 6、符合监理部及指挥部要求。 7、甲方有权提出对人行道板砖进行年批次检验的权力。乙方必须保证不移动甲方抽检的人行道 第 2 页 共 8 页
板砖。 三、交(提)货地点及方式 乙方负责装卸费和运输费。人行道板砖送达甲方指定的施工现场,人行道板砖必须在合同签订的________天内 万人行道板砖全部供完。如有拖延供货时间造成的经济损失由乙方承担。
四、付款方式 货款根据资金情况和供货量分批支付。从供货时间起________天后支付总货款的________%。待审计完以后支付总货款的________%,年底支付总货款的________%,总货款的________%作为质量保证金在________年后支付,保质期为________年。
五、供货时间 具体供货时间和数量根据工程用量和甲方指定的时间供货。
六、其它约定 1.乙方根据甲方用量控制生产,若因质量不合格,造成产品积压,甲方概不负责。 2.货款按合同约定方式支付,结算方式以工程发生的实际量结算。
七、质量保修 为保证质量,确保售后服务,甲方将工程总造价的________%作为质量保证金,保质期为________年,________年内若出现人行道砖非人为脱面、断裂等质量问题,乙方必须无偿更换,由此给甲方带来的经济损失,乙方必须承担。________年内未发生质量问题,甲方在年末将预留的10%的货款一次性支付给乙方。
本合同一式________份,供方________份,需方________份,双方签字盖章后生效。 甲方: 乙方: ________年________月________日 第 3 页 共 8 页
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人: 核实并复印、保存其身份证件 (勿以名片代之 ) ,确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好 是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。 2、合同对方为 “其他组织 ” : (1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 (2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。 3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。 (1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 ( 如验收单上 )都要注意签字方的身份,是 否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。 4、合同对方为法人: (1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营 业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。 (2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份, 如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应 把授权委托书、合同书及个人的身份证明 放在一起保管,以保证签订合同的有效性。 第 4 页 共 8 页
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 (4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法 (1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室 等是不具备主体资格,不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效; 而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格 ( 是否有 授权 )? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公 司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况, 因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合 同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同 业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验, 如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况, 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑 与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定 的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般 或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对 方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信 第 5 页 共 8 页
证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行 考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确: 1、当事人名称须真实、一致; 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确; 3、注意验收方法、程序和时间; 4、履行方式须具体:交货方式、结算方式; 5、履行期限须确定某一时间点或时间段; 6、尽量明确本司所在地为合同履行地; 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法; 8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式: 1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书 面的形式签定合同,在以信件和数据电文 ( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ) 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效 的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免; 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字; 第 6 页 共 8 页
3、倒签合同要标明合同背景。 四、订约前的合同义务: 1、尽协助、通知义务; 2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。 3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。 4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除 斥期间内行使撤销权 (即一年 )。 5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。 6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节 1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料; 2、盖公章时一定要清晰; 3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认; 4、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保