合同书
甲方:用友新道科技园
乙方:三亚一线文化传媒有限公司
甲乙双方经友好协商,签订本合同并共同遵守。
一、甲方委托乙方承办于2014年12月25日举办的琼州学院国家大学科技园暨新道智慧教育(三亚·琼州学院)体验中心启动仪式揭牌仪式活动。
1、活动地点:琼州学院4号教学楼一层
2、活动时间:2014年12月25日上午11:30—12:00(时间根据甲方需要可适当调整)。
3、活动主题:琼州学院国家大学科技园暨新道智慧教育(三亚·琼州学院)体验中心启动仪式揭牌仪式
二、服务项目
乙方应按照《揭牌仪式策划方案》提供物品租赁服务。策划方案附本合同附页。服务内容详见下表。具体实施过程中,可根据实际场地需要对服务内容项目如拱门立柱位置、活动内容等进行适当调整。
揭牌仪式报价:
备注:最终服务项目的结算,根据庆典内容所需,据实计算。
三、双方的义务责任
甲方义务
1、甲方负责提供场地供活动所需,并做好电源配备管理及突发事件的应对;
2、甲方协助乙方做好器材、设备、庆典用品的安全保管。
3、甲方负责活动所需的各种讲话、宣传资料、礼品的准备,负责有关与会人员的
通知或邀请。
4、甲方负责空飘气球、立柱条幅、背板内容的提供。
5、甲方负责城管手续及职能部门的审批与协调。
乙方义务
1乙方负责保障设备完善,庆典用品整洁干净,活动用品及时到位;
2、乙方确保所提供用品安全可靠,如因乙方提供用品发生意外招致现场工作人员及其他人员意外伤害,乙方全权负责。
3、乙方必须保证活动正常实施,所有人员配备、服务项目实施要在指定时间内完成。
四、付款方式
1、转账或现金付款。
2、合同签订时甲方支付给乙方全部活动费用的百分之五十元为定金。尾款元于活动实施后,五个工作日内,甲方一次性支付给乙方全部活动费用尾款。
五、保密条款
对本合同内容涉及公司需要严格保密的资料,在未征得甲方书面同意的情况下,乙方不得向第三方披露,并采取合理的措施,保护应保密资料免于网络传播、散发、披露、复制、模仿、滥用以及被无关人员接触。
六、不可抗力、变更与解除
遇到自然灾害等无法抗力的因素,本合同自动解除;
七、约定事项
1、乙方在约定的时间内完全到达,因甲方原因不能进行正常实施的,甲方应支付5000元违约金。
2、如因乙方原因导致活动无法正常实施,乙方须赔付给甲方违约金5000元
八、本合同发生纠纷协商无结果时,双方均可向**市工商部门申请仲裁或向**市人民法院诉讼。
九、其它未尽事宜双方协商解决。
十、本合同一式两份,甲方执一份,乙方一份,双方签字盖章生效。
甲方(签章):乙方(签章):
委托代表:委托代表:
2014年月日 2014年月日
签约地点: