附件
天津市物业管理服务合同备案程序
为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。
一、申请
物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15 日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1 ），并同时提交下列材料：
（一）物业管理企业营业执照和资质证书；
（二）签订的《物业管理服务合同》。以上第1 项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书” （附件2）。
申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单（”附件3）。
三、审查
区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；
（三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件
4 ）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件
5 ）。
四、办理时限
自受理申请之日起3 个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。
附：1. 《天津市物业管理服务合同备案申请书》
2.申请受理通知书
3.补正告知单
4.《物业管理服务合同备案证明》
5.补正事项告知书
附件1
天津市物业管理服务合同备案
申请单位
填报日期
天津市房地产管理局印制
业主会业主会名称
（盖章）
业主委员会主任办公地点邮政编码联系人联系电话
物业管理企业单位名称
（盖章）
法定代表人
办公地点邮政编码
资质等级资质证号
联系人联系电话
物业管理服务合同双方基本情况
年月日至年月
委托期限和合同编号
项目名称项目负责人
座落地点
四至范围
东：西：
南：北：
物业类型占地面积
（万平方
米）
建筑面积
（万平方米）
绿化面积
（平方
米）绿化率
（%
总套数
（套）
已入住户数
（户）
物业管理服务费标准（元/月.
平方米）
委托期限:
日
合同编号:
注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改
经办人签字: 负责人签字:
审查单位盖章:
《物业管理服务合同》备案证明
物备〔号领证日期领证人签字
申请受理通知书存根
申请人 ____________ 服务合同备案申请，_ 月_日依法受理，并于 达了《申请受理通知书》
申请人（签字）： 经
办人（签字）： 申请受理通知书
申请人 ______________________________ 向本机关申请要求办 理 _________________ （项目名称）的物业管理服务合同备案手 续，并同时提交了以下材料：
□、《天津市物业管理服务合同备案申请书》 ； □2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件） ；
H 、签订的《物业管理服务合同》。
依照《天津市物业管理条例》规定，本机关依法已受理 申请。请申请人于 ______________________ 年 ____ 月 日持此通知书到本机
关领取《物业管理服务合同备案证明》
特此通知
年 月 日（盖章）
附件2
关于 _______ （项目名称）的物业管理 _____ 区、县房地产管理局于 年 月
年
日给申请人送
附件3
补正告知单存根
因申请人________________________ 关于_______ （项目名称）
的物业管理服务合同备案要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于_______________________ 年_月 _日给申请人送达
了《补正告知单》，申请人已经确认。
申请人（签字）：经办人（签字）：
补正告知单
根据《天津市物业管理条例》规定，申请办理物业管理服务合同备案事项，应当提交下列材料：
□、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；
□2、物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；
H、签订的《物业管理服务合同》。
现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的
项材料。
申请人（签字）：经办人（签字）：
年月日（盖章）
附件4
物业管理服务合同备案证明存根
物备〔〕第号
项目名称：_ 座落地点：_ 物业管理企业: 联系人：
年月日（盖章）
联系电话:
物业管理服务合同备案证明
物备〔〕第号
_________________________________ （物业管理服务企业名称）接受_____________________________ （业主会名称）委托，对座落于________________________________ （项目地点）的
（项目名称）进行物业管理服务。现对双方签订的《物业管理服务合同》予以备案。
特此证明
年月日（盖章）
附件5