采购合同规范
为进一步规范采购合同管理，防范采购风险，维护公司及部门合法权益，根据合同法及相关法律法规的规定，结合公司及部门实际采购情况，特将采购合同的相关规范及制度总结如下。
第一，采购合同的概念。
采购合同(Purchase Contract)是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
第二，合同范本。
编号：
卖方：
买方：
签订地点：
一．根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本合同。
序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价（元）数量（套）采购金额（元）
1
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7
8
合计：
二．供应设备：
三．质量与检验
1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。
2、设备验收包括：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。
3、设备应钉有铭牌（包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。
四．交货及验收
1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位（名称：? 地址：? 电话：?）。
2、在货到后3天内，卖方免费完成设备安装调试工作。
3、设备验收：使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，使用确认设备运行良好，并在验收报告上签字盖章。
4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7天包退、15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障，同类设备总货量一年
内出现质量故障超过15%的，应包换。
五、付款方式
1、卖方提交合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位公章）和拨款凭证复印件给某某采购中心。
2、某某公司财务部门15天内用转帐方式支付货款。
六、售后服务
1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。
2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用；属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取材料费。
3、故障报修的响应时间：工作时间8:00～18:00期间为4小时，非工作时间为16小时（保修电话：?地址：?）。
4、设备故障在检修8小时后仍无法排除，卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修复。
5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。
七、培训
1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。
2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。
八、违约责任
1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。
2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。
3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设
备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。
4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。
5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。
九、争议及仲裁
1、因设备的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。
2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。
十、本合同一式二份，买卖双方各1份，自双方签字盖章之日起生效。
第三、注意事项。
在签订采购合同时应注意以下几点：
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：
（一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
（二）交货地点应明确
签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。
（三）接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。
第四、管理制度。
1）合同草拟
2）双方修改及审阅
3）最终确定合同内容
4）双方盖章
5）归档
6）相关部门跟进合同履约情况