药品物流协议
甲方:杭州胡庆余堂参茸保健品有限公司
乙方:
为保证药品质量,提高物流效率,杭州胡庆余堂参茸保健品有限公司(以下简称甲方)与(以下简称乙方),双方经过协商一致决定将甲方药品全部交由乙方承运,为了更好开展此项工作,双方签订协议如下:
一、双方责任
(一)甲方责任
1、甲方承诺所委托乙方承运的药品均符合国家相关法律法规的规定,且内、外包装完好。
2、甲方承诺所委托乙方承运的收货单位客户资质,均符合国家相关法律法规的规定。
3、甲方承诺提前向乙方书面提供所委托承运药品的名称、规格、数量及收货单位的最新详细资料(包括单位名称、送货地址、联系人、联系电话等)。
4、甲方承诺须在当日下午17时前把当天的药品发货完毕,交给乙方装运。
5、甲方承诺不寄送冷藏、冷冻药品,对有特殊配送要求(如易碎)的药品,应事先通知乙方或备注在相关发货单据上。
(二)乙方责任
1、乙方应接受甲方对其运输药品的质量保障能力审计,提供运输车辆的相关资料,并保证符合现行最新《药品经营质量管理规范》对运输设施设备的条件和要求
2、乙方承诺甲方所委托乙方承运的药品除运输途中外,不得将运输车辆作为药品的储存场所,应将药品存放在符合药品储存条件的库区保管,保证药品质量。
3、乙方承诺根据甲方要求将甲方当日17时前发出的药品,在当日内装车完毕,并按甲方所要求(当日达、次日达或隔日达)时间内到达,将药品及时、安全送达甲方指定收货单位处。
4、乙方应从取货开始到甲方客户单位收货完毕,在乙方网站(网址:)上全程提供电脑跟踪查询(包括承运方式、承运单位、启运时间等信息),甲方及甲方客户单位均可通过上述网站查询以上信息。
5、乙方承诺甲方的药品检验报告、销售出库单随货同行交与甲方客户,并在甲方客户确认无误后带回销售出库单客户签收联。
6、乙方承诺每月收集整理并保管好甲方每笔门到门运单有效签收原件,并在一个月内移交甲方备查。
7、乙方应提供甲方所委托乙方承运药品的运输记录,实现运输过程的质量追溯。记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位,采用车辆运输的还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录应当至少保存5年。
8、所有门到门配送费用由甲方与乙方结算,乙方不得重复向甲方客户征收。
9、退货:甲方客户退货须有甲方书面通知乙方,乙方方可接受退货;甲方客户在收货时当场拒收的药品,由乙方无条件退回甲方,并在三个工作日内完成。
10、乙方承诺运输、装卸时应轻拿轻放,并遵守运输操作规程。
二、货物交接
乙方应指定专人(凭乙方介绍信或委托书)到甲方仓库提货,并在有关凭证上签字,确认收货的品种、规格、数量、金额等,货物交接时乙方应根据甲方需要提供驾驶证复印件及身份证复印件供甲方留存备查。如有人员变动,乙方应及时通知甲方并出具书面委托。
三、计费标准及结算方式
计费标准及结算方式另见附件一。
四、违约责任
(一)甲方责任
1、甲方
(二)乙方责任
1、乙方承诺甲方所委托乙方承运的药品除运输途中外,不得将运输车辆作为药品的储存场所,应将药品存放在符合药品储存条件的库区保管,保证药品质量。否则造成的甲方损失由乙方承担。
2、乙方承诺根据甲方要求将甲方当日17时前发出的药品,在当日内装车完毕,并按甲方所要求(当日达、次日达或隔日达)时间内到达,将药品及时、安全送达甲方指定收货单位处,由于乙方延误未按时送达造成的甲方损失由乙方承担。
3、退货:甲方客户退货须有甲方书面通知乙方,乙方方可接受退货,若无甲方书面通知退货造成的甲方损失由乙方承担。
五、保密条款
1、甲方承诺接触到的乙方相关物流操作程序及运价不向任何第三方泄露,除国家法律法规有相关规定的除外。
2、乙方在签署及履行本协议过程中将接触到甲方诸多货物名称、数量、规格、金额、客户单位信息、收货人姓名、地址、电话、传真等资料和信息,乙方明了并确认该资料及信息属于甲方商业秘密,并承诺不会将上述资料和信息向任何第三方泄露。
3、因一方违反保密条款,造成另一方损失的,损失方有权要求赔偿。
六、变更与终止
1、本协议如有变更或补充,经双方协商一致后,以补充协议形式确定,补充协议与原协议具有同等法律效力。
2、本协议到期终止后,双方应承担协议终止前本协议规定的,双方应履行而未履行完的一切责任和义务。
3、如有特殊原因本协议需提前终止,须经双方书面同意。
七、本协议在执行过程中,发生争执或者未尽事宜,由双方友好协商妥善解决,如协商无法取得一致,则申请仲裁或裁决。
八、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期_____年。本协议一式四份,双方各执两份,具同等效力。
甲方:杭州胡庆余堂参茸保健品有限公司乙方:
甲方代表:乙方代表:
签订日期:签订日期: