会议承办合同书
( 草稿）
甲方：
乙方：
签订时间：
签订地点：
第一章双方当事人基本情况
第一条甲乙双方根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就该次会议承办事项，在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同，共同遵守本合同所有条款。
第二条甲方当事人基本情况（该合同模板以甲方为会议承办者）名称：
法定代表人：
住所地：
电话：
传真：
电子邮箱：
通讯地址：
邮政编码：
开户银行：
账号：
开户行地址：
第三条乙方当事人基本情况
名称：
法定代表人：
住所地：
电话：
传真：
电子邮箱：
通讯地址：
邮政编码：
开户银行：
账号：
开户行地址：
第二章会议的名称、时间、地点、参会人员第四条：乙方委托甲方承办会议。
第五条：会议时间：
第六条：会议地点：
第七条：参会人员：
第八条：乙方变更会议时间、地点和参会人员的，应及时通知乙方，否则因此造成的损失由乙方承担。
第三章会议承办的具体要求
第九条：会议礼仪和会议接待
甲方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。
甲方所提供的礼仪和接待人员的工作时间应当与乙方的会议时间相适应。
乙方参会人员下榻酒店的，甲方工作人员应完成相应的接待、引领工作。
第十条：会场布置
甲方应当提前预订并布置会场，于年月日点之前按照乙方的要求完成会场布置，交甲方验收。
甲方对会场布置的标准和要求是：
会议需要同声翻译的，甲方须于年月日点之前调试好同声翻译系统，并按乙方要求配备翻译人员。
第十一条乙方就餐安排
甲乙双方确定会议期间乙方参会人员就餐地为：
甲乙双反确定乙方参会人员就餐标准为：
甲乙双方确定乙方参会人员就餐时间为：
第十二条会议安保
甲方根据乙方的要求负责会议的安保工作，乙方的要求是：
第四章合同价款与合同价款的支付
第十三条本合同总价款为人民币元（大写圆整），第十四条除本合同约定的价款外，乙方不再向甲方支付其他费用。
第十五条本合同约定的会议，由甲方先行出资，会议结束后，双方根据乙方签字确认的单据核算具体价款。（承办者先垫钱，再要帐，太被动吧？）
第十六条甲乙双方按照合同第十三条所确定的价款，由乙方按下列项约定支付。双方可以约定其他付款方式。
1）一次付清：乙方于年月日之前一次付清合同价款。
2）分期结算：（如何分期可操作而且对我们有利）
在合同生效之日起个工作日内，乙方向甲方支付合同总价款的。即人民币元（大写：圆整）。
在会议结束后第个工作日内，乙方交付合同总价款的。即人民币元（大写：圆整）。
第十七条乙方的付款方式为：□现金/□支票/□汇款/□银行转账/□其他方式。
第五章通知和送达
第十八条：双方在履行合同过程中发生的所有通知行为，均需采取书面形式，，送达地址为双方在合同上注明的地址。
第十九条：甲方未履行本合同指定的联系人为，联系电话：乙方为履行本合同指定的联系人为：联系电话为：
第二十条：甲乙双方地址或者联系人发生变更时，须在日之前书面通知对方。
第六章合同变更、解除与终止
第二十一条：合同履行期间，经甲乙双方协商一致，可以变更合同相关条款。
第二十二条：出现下列情形之一，甲乙双方可以协商解除合同：双方协商一致。
法律规定或者本合同约定可以解除合同的其他情形。
第二十三条：出现下列情形，甲乙双方合同终止：
本合同履行期限届满；
甲乙双方签订合同时所依据的客观情势发生重大变化，致使合同无法继续履行；
甲乙双方协议解除合同；
合同当事人一方出现严重违约；
其他导致合同终止的情形。
第七章违约责任承担
第二十四条：乙方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，没逾期一日，按逾期支付部分的向甲方支付违约金。（可斟酌）第二十五条：甲方为按照合同约定完成会议承办工作的，甲方向乙方支付违约金元。
第二十六条：甲方未经乙方同意，改变会场布置或者住宿安排，或者甲方将会议承办工作交由第三方完成的，甲方向乙方支付违约金人民币元。
第二十七条：本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方支付超过违约金部分的经济损失承担赔偿责任。
第八章争议解决
第二十八条：在履行本协议过程中发生的争议，双方可以通过协商、调解、仲裁解决，也可以诉讼解决。
第九章合同的生效及其他
第二十九条：本合同自年月日生效，至年月
日终止。
第三十条：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
第三十一条：合同未尽事宜，由双方协议补充，补充协议与本合同具有同等效力。
甲方：尽职尽责网络科技（北京）有限公司
法定代表人（签章）：
年月日
乙方：
代表人（签章）：
年月日
大型活动承办单位安全协议书 甲方：北京市康瑞龙祥体育发展有限公司 乙方： 大型活动名称： 租赁场馆日期：年月日至年月日 大型活动乘办方负责人： 电话：移动电话： 依照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市大型社会活动治安管理规定》和《北京市大型群众性活动安全管理条例》等各级政府制定的法律、法规、规范的相关规定，以及国家对各类大型社会活动的各项安全规范要求，本着“谁主办、谁负责”的原则。北京市康瑞龙祥体育发展有限公司与本次大型活动的承办方签订本安全协议书，以约束和规范签约双方的安全行为，确保本次大型活动的安全。 本协议书的签订双方单位应当对协议书内的各项条款严格遵照执行，并承担相关责任。 第一条甲方权利和义务 依照各级政府制定的法律法规、安全规范和房山区体育中心安全管理规章制度的要求，甲方有权配合公安、消防机关或单独对乙方活动期间的各项安全保卫工作进行监督检查，对发现的问题有权提出整改建议和要求。 对乙方聘用的在活动现场从事展台施工搭建的单位和人员的资质进行审核、备案，对不能提供有效资质材料、证件的施工单位或人员有权拒绝其进场施工。 所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员和参观观众等相关人员，应当佩带配有照片的有效证件或持有相关票证，对未按规定佩带有效证件人员、无票人员或其他无关人员甲方有权阻止其进入活动区域。 保证活动场地符合国家和本市建筑、消防、卫生等安全标准，并向承办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明。 根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和安全通道，设置明显的引导指示标志，并保证畅通。
会议合同 甲方: 地址: 联系人: 联系方式: 乙方: 地址: 联系人: 经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在年月日－年月日期间的会议服务工作,具体内容如下： 第一条合作内容 (一)会议主题： (二)乙方协助甲方组织及安排以下事项： 1.与会代表住宿安排 2.与会代表用餐安排 3.提供会议室 第二条参与人员 本次会议与会者人数为人(以实际与会者人数为准)，由甲方承担所有与会者的住宿餐饮费用。 第三条费用预算 (一)住宿费用： (二)餐饮费用： 1.早餐项目： 2.午餐及晚餐项目： 3.茶点项目： (三)会议室： (四)交通费： 第四条费用及支付方式等
(一)费用预算总计：人民币大写，小写：人民币元。（若有变化已 实际花费为准） (二)支付方式： 会议结束后甲方向乙方直接支付款项，即元。甲方支付前乙方需在7天内提供发票。发票抬头为：，开具会务发票。甲方账户直接通过银行转账方式支付。 (三)乙方账户信息 名称： 账号： 开户行： 开户行地址： 第五条争议解决方式 (一)本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。 (二)经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非 人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 (三)本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同作为附件；附件与 原合同一并生效，具同等法律效力。 (四)合同条款发生争议时，由双方协商解决或向有关部门投诉解决；协商或 投诉不成，向人民法院起诉裁决或按照另行达成仲裁条款申请仲裁。 甲方：乙方： 签署代表：经办人： 日期：日期： （注：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。资料供参考，期待您的好评与关注）
活动承办代理合同书 甲方：（以下简称甲方） 乙方：江西省东方文化传媒有限公司（以下简称乙方） 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，甲方委托乙方承办（以下简称“”），经双方协商达成一致，签订本合同，双方共同信守执行： 一、委托事项 1、项目内容 乙方受甲方委托承办代理本次，提供以下服务： ①策划组织，包括现场布置设计及执行方案。 ②执行，包括场地的布置、审批、设备租赁、礼仪等服务。 ③现场其他布置及相关用品。 详细内容以现场操作为准，详见“报价单”（另附）。 2、时间：年月日上午 3、活动执行地点： 二、代理承办款项及支付方式： 1、合同金额为人民币￥元（大写：）。 2、预付款：合同金额70%，即：￥元（大写：）。 合同签订3日付清。 【账号：XX】 【账户：XX】 【开户行：XX】 3、甲方需要临时增加的内容，以追加项目确认单为准，费用不在包干费用中。 4、完成七个工作日内，甲方向乙方结算项目尾款，即：￥元（大写：）。 【账号：XX】 【账户：XX】 【开户行：XX】 三、甲方职责 1、负责审定执行、设计方案。
2、负责提供活动中所需要的材料及相应的人力资源。 3、按照合同如期向乙方支付款项。 4、负责配合乙方现场执行工作。 四、乙方职责 1、按照甲方要求及实际情况合理设计、执行方案。 2、确保现场布置、物品、审批安全及保证仪式正常进行。 五、违约责任 1、因甲方临时变更时间造成活动未能按期举行，造成的一切损失由甲方负责。 2、执行现场确定为非乙方人为因素损坏，乙方不负担赔偿责任。 3、因自然灾害、政治因素等不可抗力所造成活动未能进行，甲乙双方协商解决。 六、合同生效 1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力，合同经双方签字盖章后生效。 2、本合同未尽事宜，可由双方共同协商达成补充协议，补充协议中如有修改本合同的内 容，以补充协议为准。 3、后续合同及报价，具有同等法律效力。 七、争议的解决 在合同履行中如发生争议，双方应及时协商解决。协商不成时，任何一方可向单位所在地或合同履行地的合同仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。 甲方：乙方：XX 签字盖章：签字盖章： 联系电话：联系电话：XX 开户行：开户行：XX 账号：账号：XX 日期：20XX年月日日期：20XX年月日
旅游会议承办合同书 甲方：___________________________合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________签订地址：___________________ 乙方：___________________________签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。 会议地点：_____ 会议时间：_____年____月____日至____年____月____日 主会场：_____酒店 会议人数：_____人左右 第二条会议日程： 日程安排： 第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。 第二天：星期___，全天会议 第三天：星期___，____山旅游 第四天：星期___，____沟旅游 第五天：星期___，____寨旅游 第三条费用：_____元每人 以上费用包含：_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用，全程优优秀地接导游服务，景区空调旅游车接送，餐____早____正餐，旅行社责任保险。 第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场。 第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。 第六条违约责任： 1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任 因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的； 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。 3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。 4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清。 5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。 6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。 第七条保密 一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
大型活动物品租赁合同 合同编号: 客户方： 承办方： 一活动现场名称：____________________________ 二活动现场地址：______________________________ 三活动现场布置时间：承办方于________________ 年____ 月日________ 时可以进场，日 时前布置完毕， ________ 年____ 月____ 日____ 时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场布置物品。 四租用物品名称及其它： 五付款方式、时间： 客户需要预付定金_____ 元，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办布置完毕时客户方应结清余额；否则，承办方有权撤出现场各种布置物品（不返定金），不承担任何损失，并终止合同。
六验收及提出异议期限： 客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议； 客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式： 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏，客户方无需赔偿，（承办方也不承担因其磨损或损坏而造成的其它损失及费用）；因丢失或非正常使用损坏时，由客户方需按本合同第四条表内单价赔偿（内付清）。 八租用物品的摆放及使用要求： 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放，户外所用物品中不得淋雨、 水泡的物品，应避免淋雨、水泡；否则，由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任： （一）__________________________________________________________ 、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的_________________________________________________ %; （二）_________________________________________________ 、承办方不按时完成现场布置时，每推迟小时应扣除总服务费 _______________________________ %的 费用； （三）、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付 清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的 _____________ %违约金； （四）、客户对方擅自延长使用时间的，除加补费用外，还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失；
会议合同协议书 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方) 经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在 举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决 一．会议住宿 甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为 元；套房 间，预定价格为元（房间含单双早餐）使用时间为年月日日，乙方为甲方提供会务房一间。 二．会议用餐 甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。 三．会议安排 甲方委托乙方预定会议室。租金为；预定会议茶歇。 （所有会议收费项目及标准见附表一）(此次会议日程安排见表二)：会场布置要求及物品准备 甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方
面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。 甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。 会场布置时间 在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。 会议服务人员 会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。 会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。 会场布置验收及会务工作结束
编号：活动承办委托合同 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：____ 年___ 月_____ 日
(以下简称甲方) 甲方: 乙方：(以下简称乙方) 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承办“ _______________________________ ”活动，根据《中华人民共和国合同法》，本着互惠互利、公平公正的原则达成本合同： 一、活动时间： 双方确认：______________ 年 ____________ 月 ___________ 日。 二、活动地点：_____________________________________ 三、活动承办内容：活动策划与执行 四、根据双方协商总费用： 合同签订后，即视为甲方已正式委托乙方承办上述各项事宜，按甲、乙双方共同认可并签章的 预算书所报单价和实际材料用量进行结算。 人民币____________________元整(Y ___________ )，含税价，明细见附件。 五、甲方责任： (1) ________________________________________ 甲方现场指派一名负责人与乙方对接。 (2)甲方应按合同约定时间付款。 (3)甲方应按时、按要求完成活动场地的电源衔接及其他相关衔接。 六、乙方责任： (1)乙方确保活动按照双方约定的活动方案进行实施。 (2)活动过程中双方应针对现场情况随时进行沟通，协商解决问题，确保活动完成达到预期目
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七、付款方式： 在活动结束后，甲方在收到乙方正式发票的 15 天内，一次性付清合同全款。 八、其它约定： （ 1）若活动期间，出现恶劣天气（如暴风雨、洪水、地震、车祸等 ），导致该次活动无法按 期举行，则顺延，并经双方确认。 （2）甲方若取消活动，需于活动举行前 5 天内以书面形式通知乙方，否则承担相应费用。 九、 本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。 十、 本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，本合同附件为本合同不可分割的部分，具有 同等的法律效力，自甲乙双方签字盖章之日起生效，至本合同款项付清效力终止。 乙方单位（章）： 乙方代表： 联系人： 电话： 年月日 甲方单位（章）： 甲方代表： 联系人： 电话： 年月日
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
大型活动组织承办合同 甲方：____________________ 乙方：_____________________ 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方承办XX仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。 第一条合作内容 1、活动名称：XX 2、活动地点：XX 3、合作方式：乙方提供策划方案，经甲方确认后、按此方案执行。 4、合同期限：XX 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）____________________（小写）。____________________前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。 2、付款进度：甲方需在签约之日预付活动预算经费的50%、活动结束后2个自然日内结算余下的50%费用。 3、结算方式；支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票，且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致，否则甲方有权拒付款。
第三条验收 乙方在签订合同时提交的策划方案·.效果图·报价单作为本合同附件，乙方根据甲方的指示修改完善方案，并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。第四条权利义务 1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容，背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动5日前。否则甲方应付相关项目30%的加急费。 2、甲方必须按活动要求准备场地（含奠基坑），提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果，乙方不承担任何后果。 3、甲方应按合同约定支付乙方款项。 4、乙方负责给甲方提供活动策划方案，并经甲方确认方可按方案执行。 5、乙方负责策划方案中约定项目的布置及安装，必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。 6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。 7. 活动准备过程中，新增项目双方需另行协商及明确价格。 第五条违约责任 1.本合同签订以后，甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为，应视后果轻重，由违约方承担全部责任。
演出活动承办合同 甲方（委托方）： 联系人： 联系电话： 联系地址： 邮箱： 微信号： 乙方（承办方）： 联系人： 联系电话： 联系地址： 邮箱： 微信号： 甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则，就甲方委托乙方承办指定活动事宜，经友好协商，签订本合同以资共同遵守： 一、委托范围 1.指定活动信息：（以下简称“指定活动”或“活动”） （1）活动时间：年月日时分至年月日时分。（2）活动主办方：。 （3）活动主题：。 （4）活动说明：。
2.甲方委托乙方承办指定活动。乙方负责向甲方提供活动实施细化方案的制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等代理事宜。具体见附件“服务清单”。 二、结算方式 1.合同总价款 合同总价款：人民币（大写）（￥元）。 2.本合同承办费用已经包含所发生的一切费用（包工包料），乙方不得随意变动甲方指定物品及甲方要求之活动内容，否则，视乙方违约。 3.本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品，由甲、乙双方主要负责人书面进行确认，最终费用按书面确认单为准。 4.费用支付： （1）合同签订后三个工作日内，甲方需向乙方支付 %预付款人民币（大写）（￥元），该款项同时作为本合同定金； （2）活动按约定举行完毕后五个工作日内，甲方将合同余款即人民币（大写）（￥元）支付给乙方。 （3）乙方收到甲方付款后的五个工作日内，应向甲方开具等额增值税专用发票。 5.乙方指定收款账户： 开户银行：。 账户名称：。 银行账号：。 三、基本流程 乙方承诺基本流程见附件一。
四、乙方工作内容 1.策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等。 2.活动策划方案、主持人稿件、致辞及其他文字稿件的撰写。 3.活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通。 4.活动现场执行及应急处理。 5.活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密。 6.提供活动安保所需基础设施及安保人员。 7.本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。 五、甲方责任与权利 1.甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目，并对布置要求提供意见。 2.甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承办任务。 3.甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导，并对重大问题有权要求乙方进行更改。 4.甲方应如约向乙方支付承办费用；甲方如无正当理由逾期，则按照中国人民银行发布的同期同类贷款利率支付违约金。 5.乙方为本次活动完成的设计图稿等版权即归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或提供给第三方。 六、乙方的责任与权利 1.乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发，提供布置预算。预算获得甲方书面同意后方可实施，并接受甲方的监督与指导。
合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），
至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
大型活动承办协议书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束5个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。
2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要继续履行；或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 第七条其他
整体会议活动服务协议 甲方：_______________________________ 乙方：_______________________________ ______________________________ 公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就____________________________ 会议服务事宜达成如 下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方 负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定 的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） 活动布展时间：2009年8月31日 活动撤展时间：2009年9月3日 甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装； 乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目 及物料清单见合同附件） 乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如 在制作和安装过程中出 出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是 由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同 中乙方的责任。 乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保
证提供的电源安全、稳定 ?甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分： 晚宴时间：9月2日晚 晚宴地点：天域酒店二区 D E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务， 提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取』服务费及%税金。 四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： ________ 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1 （签字盖章）并支付总费用人民币Y ________ 的%即人民币Y ________ 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第二日即—月—日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案
活动承包的合同范本 活动承包的合同范本篇1 发包方（以下简称甲方）： 承包方（以下简称乙方）： 为了更好地开展活动室经营服务，经甲乙双方充分协商，就乙方承包经营甲方的活动室事宜达成一致，并签订本合同书，以资双方共同遵守。 第一条合同标的 甲方将座落在活动室承包给乙方经营，乙方根据本合同书约定享有经营管理权和承包受益权。 乙方对甲方所有的活动室的现状已有充分了解，愿意承包经营甲方的上述活动室，并保证合法经营。 第二条经营方式 乙方承包经营期间，可实行内外经营制，采用独立核算、自负盈亏、自主经营、自主用工的方式。 第三条经营范围 乙方承包经营期间，可在现有的活动器材的基础上主要从事健身器材、冷饮、象棋类、休闲茶厅、咖啡厅等类经营活动(注：甲方现有设备由承包方承购，价格双方协商确定；承包区域内严禁使用液化气、明火等危险事项，一经甲方发现将立即取消合同，限定乙方在7 天内撤离该场地，乙方无条件服从，乙方的所有损失将由自行承
担)。 第四条经营时间 乙方的营业时间为： 周一到周五 周六到周日 第五条承包期限、用途 1、承包期限为_月，即从年月日起至年月日止。实际承包期限自甲方移交之日起算。 2、承包期满,甲方有权收回该场所，乙方应如期交还。 乙方如要求续承包，则必须在承包期满_2_个月之前书面通知甲方，经甲方同意后，重新签订承包合同。 第六条承包金及支付方式 1、承包该活动室前半年不交纳租金，但必须按月缴纳水电费及物业服务管理费。水费元/吨；电费元/度；物业服务管理费元/平米，当月据实结算，延期支付将视为乙方违约。 半年以后该活动室租赁月单价为：元/平方米，出租面积为㎡，每月租金为：元（大写：） 2、租金支付方式如下： A按半年付款，每半年支付的租金为人民币元（大写：仟），每年上半年度的租金到期前的一个月内支付下半年度的租金，以此类推； B乙方向甲方缴纳保证金__万，乙方如有违约行为造成损失的，应照价赔赏，甲方将直接从保证金中扣除。乙方无违约行为的，甲方
编号： 重大活动（会议）承办协议书 甲方：________________________ 乙方： _______________________ 签订日期：____ 年___ 月____ 日
甲方: 方: 授权代表：授权代表: 签订时间：年月日签订日期：年月日 一、合作事项 甲方将于年月日至年月日 ，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿 接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用： 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等； 除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用； 2.3入住及退房时间： 入住手续办理时间：每日____________ 离店手续办理时间：每日____________ 特别约定: 2.4客房使用 甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时 通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理： （a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房； 乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________ 前全部提供、落实到位； 乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等； 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务； 3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助； 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为 甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可； 3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方 负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人 工叫早，并提供称谓服务; 四、接待：
大型活动承办合同协议 书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
大型活动承办合同书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。
2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
整体会议活动服务协议 甲方： 乙方： 公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） 活动布展时间：2009年8月31日 活动撤展时间：2009年9月3日 ◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装； ◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目 及物料清单见合同附件） ◆乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间完成并安装，如在 制作和安装过程中出 ◆出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果 是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 ◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合 同中乙方的责任。 ◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保
证提供的电源安全、稳定。 ◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿 交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分： 晚宴时间：9月2日晚 晚宴地点：天域酒店二区D、E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取 %服务费及 %税金。 四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为：。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥的 %即人民币￥作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。
甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：_________年_________月_________日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写_________元整，小写￥_________元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：合同签订后三十日内，甲方付清全款至乙方指定账户。 账户名： 账号: 开户银行： 第三条验收 1、验收标准：乙方提交执行方案后应根据甲方的指示修改方案并遵照执行，甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证： （1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。 （2）乙方按照约定提供的照片。
第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要继续履行；或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 1、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订协议，为本协议的补充文件。 2、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。 3、本合同自双方签字盖章之日起生效。