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5S活动实施管理规定
什么是5S
5S就是: 整理、整顿、清扫、清洁、素养5S的要求
牧宝皮业有限公司——3.1组织构架
5S推进委员会组织结构
3.1.1 5S推进委员会主任职责
a.总体把握和指出5S推进的方向,批准全公司的5S活动实施方案。
b.监督公司5S推进委员会成员的工作,对5S活动效果提出表彰和批评。
c.批准5S现场管理的奖励办法、为5S活动提供资源,管理公司的5S活动。
3.1.2 5S推进委员会副主任职责
a.决定公司5S活动重点、活动时间,负责5S会议召开准备工作。
b.负责5S活动推进项目提案,5S改善项目立案。
c.组织人员进行5S活动检查并统计结果、进行评价, 将结果报告给推进委员会主任批准。
d.负责5S日常工作,制定有关管理及评比制度,对5S实施监督管理。
3.1.3 5S总干事职责
a. 协助5S推委会副主任与各组长之间的工作内容传递。
b. 协同副主任进行日常稽查工作,并制作相关文档。
c. 负责周/月度评比分数的统计、公布。
d. 完成推委会分配的其它相关工作。
3.1.4 5S推进组长职责
a. 推进本部门的5S活动,负责本部门的5S具体工作的落实;
b. 履行推委会组织决议、制度等;并进行管理、监督和检查落实。
c. 积极主动的参与公司5S推委会的会议和检查评比;执行活动评价及实绩汇报、整改情况的检查。
d. 向公司5S推进委员会汇报本部门的5S进展情况;对存在的问题点能及时负责整改,并达到要求。
3.1.5 5S推进办公室成员职责
a.积极主动协助组长做好本区域的5S工作;
b. 根据5S活动进展,完成部门负责区域内的责任区分配、指导、检查、监督工作;
c. 积极主动的参加5S培训,并把学到的5S知识在同事之间转播;
d. 能够很好的将5S各环节的推进内容,与同事沟通、商讨、解决,使部门能很好的完成5S推进工作。
3.2推进程序
3.2.1公司5S日常检查规则
a.定期召开5S例会,进行检讨。
根据公司5S活动开展情况,公司将每月度定期举办5S活动会议,会议
主要是总结前期5S活动开展情况,公司5S推进委员会部署下阶段工作要求。
同时各推进组,提交本部下阶段5S改善目标。
b 1.公司5S推进委员会,检查各单位推进5S活动情况,由主任指定5S推委会成员按5S实施要求,每周
六进行一次例行周检查;每月不定期进行一次全面5S检查;(推进初期只打分不纳入绩效考评),并填写《5S检查评比表》【见附件3.4】,并每周在公司内通报检查情况。
b 2.检查完成当日,5S推进委员会发出《整改对策表》【见附件1】,各推进组长人员负责《整改对策表》
的整合填写。
二日内提交5S推行委员会,每迟一日从当月总成绩中扣减一分;规定时间内,依据其拟定提交改善计划执行情况评定,单项改善计划未完成扣总成绩一分。
c.每月初各推进组拟定《月度改善计划表》【见附件2】(根据部门工作重点及难易程度,不少于2个重点
改善目标),于每月5日内,报备公司5S进行委员会副主任审核、执行。
推委会依据其提交的改善计划,追踪执行情况并评定,单项改善计划未完成扣1分。
d.待本年度7月份待乔迁新厂房后,推委会将进行全面的推广工作,同时对每月总成绩进行奖惩。
另外,
会启动稽查方式对厂区所有部门进行不定时稽查,凡是出现5S不规范情况,当即拍照并予以相应扣分。
并汇总到月底计入月度成绩。
3.2.2各部门建立5S样板工程(全情投入、为进步而战、为未来而战!)
目的:a、通过5S样板工程,说明5S的基本含义;
b、通过干部参与5S样板工程的制作,感受5S活动的重要性和必要性;
c、通过干部亲身参与,使干部体验基本的工作意识和方法;
d、通过样板工程推动全员性5S活动的开展。
内容:a、制作5S样板工程;
b、全员学习5S;
c、从局部到全面的5S活动推进。
活动方法:a、制作:公司各部门负责人每人在工作责任区制作一个5S样板工程;
b、命名:5S样板工程以干部姓名冠名并挂牌,如“xxx样板工程”;
c、学习:以样板工程为标准,由干部组织本部门员工学习并开展5S活动;
d、评比:由5S推进委员会对所有样板工程进行检查、评比、奖励、宣传;
e 、推广:全员性的5S 活动、公司层面的评比奖励活动。
制作要求:a 、整理:工程区域整洁、有序,无多余物品;
b 、整顿:区域划分明确、物品摆放整齐、现场标示明确;
c 、清洁:地面干净,设备及工、夹具清洁,无环境杂质;
d 、清扫:地面干净,无杂物、油污、水迹、垃圾;
e 、素养:通过样板工程能感受到干部的工作态度、精神风貌; 【关键点:地面、设备、现场标示、划线、作业台、工件、……】
3.2.3公司5S 检查评分规则
a.公司月度5S 活动评分采用百分制计分, 5S 推进委员会成员依据《5S 检查评比表》对各部门整体环境进行全面评比。
单项问题扣一分。
b.公司每月度针对各部门的“5S 样板工程”,进行统一检查,统一投票,选取一个“5S 样板工程月度冠军” d.各部门的5S 成绩评分,由5S 推行委员会成员共同核定后,去除一个最高分和最低分,取平均分后,乘以一个加权系数(见下表)的方法。
其检查结果报送5S 推行委员会主任批准。
∑(各推委会成员打分)
3.2.4公司5S 检查结果奖惩规则
a.公司5S 月度检查评比成绩依据《5S 成绩统计表》【见附件5】,公司将列入各部门负责人绩效考核项目指标中,其根据公司认可权重值来设定。
b.设“5S 实施最佳奖”第一名,奖给该5S 推进组长500元(由本部门自行支配)。
c.设“5S 样板工程月度冠军”一名,奖给5S 推进组长200元(由本部门自行支配)。
c.设“5S 末班车”最后一名,罚该5S 推进组长100元(此费用于奖励荣获最佳奖推进办公室)。
d.当月荣获第一名者,公司将给于悬挂“登峰造极”荣誉黄旗
制定明确奖惩规则、有奖才有罚,从物质及精神层面激发改善意
当月荣获第二名者,公司将给于悬挂“更上一层”荣誉绿旗 当月荣获第三名者,公司将给于悬挂“再接再厉” 激励蓝旗 当月荣获第四名者,公司将给于悬挂“初见成效” 勉励红旗
当月荣获最后一名者,公司将给于悬挂“脸面无光”耻辱黑旗,,以示惩罚。
5、解释
本管理规定由公司5S 推进委员会负责解释。
6、附录
6.1《5S 实施计划表》 6.2《5S 整改对策表》 6.3《5S 月度改善计划表》 6.4《5S 检查评比表》 6.5《5S 成绩统计表》 6.6《5S 推行流程图》 6.7《5S 推行技巧指导》
附件一5S实施计划表推进
《牧宝5S活动实施管理规定》10 / 19
《牧宝5S 活动实施管理规定》 11 / 19
附件二 5S 整改对策表
说明:检查完成当日,5S 推进委员会发出《整改对策表》,各推进组长人员负责《整改对策表》的整合填写。
二日内提交5S 推行委员会,每迟一日从当月总成绩中扣减一分;规定时间内,依据其拟定提交改善计划执行情况评定,单项改善计划未完成扣总成绩一分。
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附件三 5S 月度改善计划表
说明:每月初各推进组拟定《月度改善计划表》 (不少于2个重点改善目标),于每月5日内,报备公司5S 进行委员会副主任审核、执行。
推委会依据其提交的改善计划,追踪执行情况并评定,单项改善计划未完成扣1分。
5S检查评比标准(仓库)
被检查部门:检查日期:检查人:
5S检查评比标准(后勤)Array
被检查部门:检查日期:检查人:
5S检查评比标准(工厂)
被检查部门:检查日期:检查人:
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《牧宝5S 活动实施管理规定》 17 / 19
2010年公司月份5S 成绩统计表
文件编号MB-HR-1001。