合同管理制度

1.1 总则

1.为了加强对公司合同的规范化管理，防范经营风险，本

制度涉及合同的拟定、审定、签订、履行等部分，特制定本办法。

2.根据公司的业务范围，将全部经济合同分为“销售业务

合同”及“一般经济合同”两大类。销售业务合同分为：软件、

硬件、系统集成及服务合同等，“一般经济合同”分为采购合同

及办公、行政管理购入物资或获得各种服务签订的合同。

1.2 合同的拟订

1.各业务部门在经营活动中，不论是购入物资或获得服务；

还是对外供应物资或提供服务（除现款现货的小额零售业务外，

小额业务定义为：人民币20000元以下的业务），各种经营业务

原则上必须采用书面的形式签订经济合同或协议。对外供应物资

或提供服务，签订销售业务合同；购入物资的签订采购合同；办

公、行政管理等购入物资或获得各种服务的签订一般经济合同。

2.经济合同应符合<<合同法>>的有关规定。

3.公司对外签订的各种销售业务合同，应尽量满足公司合

同文本格式的要求，对超过公司格式合同内容的客户需求，应事先经过有关方面的审定。

4.签订经济合同，一般应具有以下要素：

●产品（或项目）名称、品种、型号、规格、等级、技术标准；数量和计量标准；包装标准；

●合同履行方式、期限、地点；验收方式；

●价款或酬金；结算方式；

●产品的违约责任，争议解决方法；

●合同当事人的单位名称、地址、联系电话、邮编、业务代表、账户、税务等信息；

●合同的有效期限；

●双方约定的其他事项。

5.销售业务合同中收款进度确定的原则：合同的收款进度应与合同的工程进度匹配，原则上参照以下方式执行：

●签订合同一周内，应收到不低于合同总价20%的预付款（软件合同应不低于30%），公司在收到预付款后开始进场，实

施合同；

●合同资产已转移、工程已实施，收款不得低于合同总额

的50%；

●合同验收后一月内，公司收完除质保金外的全部余款。

原则上质保金不得超过合同总额的5%；

●招投标的纯硬件采购合同，除应满足以上阶段付款要求

外，在资产已全部转移对方后十天内应收到全部硬件采购成

本。

●合同中应注明，因甲方原因不能按期进场者，不能影响

货款的支付。

●特殊情况需获得财务副总经理的批准。

1.3 合同的审定

1.合同签订前的送审。按照合同的性质、内容、合同标的实行

分工审核制，有关人员在收到送审合同后，如有需修改的内容，应在三天内与业务人员沟通。

●所有销售业务合同在签署前，业务人员应将合同交分管

副总经理审核；办公室交部门负责人审核。

●公司确定的新开发软件产品，应交技术总监审核；

●所有经济合同经相关的负责人审核后，再交财务副总经理审定、盖章；

●公司签订50万元以上的经济合同、对外投资等重大经济活动的有关合同或协议，除按照公司章程履行相应程序外，由财务副总负责组织CMO、CEO、法律顾问审阅。

2.各级人员在审查合同时，应注意下列事项：

●当事人是否具有签订和履行合同的权利能力和行为能力；

●合同当事人的经营范围、经营方式、注册资金，签订的经济合同是否超越其经营范围和经营方式，委托代理手续是否完备；

●合同内容是否符合法律、政策的要求，双方意思表示是否真实一致，权利义务是否平等；

●格式是否规范，主要条款是否完备，内容是否具体，文字是否准确清晰。

●销售业务合同的付款进度是否符合本办法规定。