行政经理述职报告
2010
-重点工作展示(项目申报)-
2012
2013
2014
2015
① 荣获“温州经济开发区 科技型企业”称号;
② ERP企业资源管理系统 软件著作登记证书;
③ ......
① 荣获“温州市科技 (创新)型企业” 称号;
② .....
企业荣誉
① 荣获“浙江省首批 电子商务示范企业” 称号;
② 荣获“浙江省科技 型企业”称号;
T
① 思想局限:管理比较单一; ② 竞争意识薄弱; ③ 专业度较弱; ④ 资源浪费:没有借助各事业
群的力量来完成自己的工作 目标;
1. 行政管理优秀人多,对现有 团队的工作能力是一个很大 的考验;
2. 对人才行政专业素养要求更 高;
3. 跟不上公司飞速的发展步伐;
04 PART Three
未来规划
****晋升报告
行政经理晋升高级经理述职报告
-述职前有感-
8年前,我来到温州第二年2月进入****,那时刚出校园没有太多的想法,但确有着自
立后的美好憧憬。转眼7年多过去了,现在的同事聊起来有人说你把最美好、最火热的 青春都留在了*****,自己回想的时候会问自己:如果这几年的时间我不在******现在是 什么样子?年少时的自己除了热情没有其他,而******给了我清晰的目标,训练提升我 职业技能,也给了我承担责任的勇气与充分的信任; 人都有一颗感恩的心,公司的培养让我从一个不经世事初入社会的小女孩成长为一个有 着强烈团队责任感和职业荣誉感的部门经理,很庆幸7年前的机遇,更感恩公司领导在 这7年中对我的指导与宽容,让我陪伴*****一路走来。
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③ 行政审批系统软件 著作登记证书;
④ 企业建站系统软件 著作登记证书;
⑤ .....
① 荣获“龙湾区2013年 ① 荣获“2014温州中小企业
度成长之星”称号;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ首选服务商”称号;
② 荣获“浙江省电子商 务最佳创新企业”称 号;
③ 荣获“浙江省电子商 务服务10强企业”称 号;
④ 推广助手软件著作权 登记证书;
对外工作:各分子公司对接及协调工作、资产盘点、装修事宜、对外接待工作、宿 舍管理、档案管理、公司规章制度的宣导和监管等.....
行政专员
前台文员
(无)
驾驶员
(专职)
保洁员
(专职)
对内工作:后勤保障(车辆管理、资产管理、6S管理、物品采购、会议室管理、票务酒店预订等)、文件起草及发送、项 目申报、行政费用的统计和分析等.......
合作是一切团队繁荣的根本
-个人发展策略-
实现“2个”转变
自身角色转变
完成由做事务性工作到管理角色的 转变。
思维方式转变
由“领导交办,办就办好”转变为 “怎样去办,怎样才能办好”。
-个人发展策略-
宽度
自我能力 提升
深度
行政工作综合知识 行政管理专业知识和技能
-个人发展策略-
专业知识 管理知识 相关知识
积极向上的氛围
无障碍沟通机制
工作效率高效化
THANKS
① 内部日常行为规范实施细则 ② 临时性日常工作汇报机制
行政标准指引
① 行政工作审批流程指引 ② 固定资产管理指引 ③ 会议室使用标准指引 ④ 领导接待标准指引 ⑤ 行政费用预算标准指引 ⑥ 宿舍入住标准指引
-重点工作展示(标准建设)-
国技互联各事业群行政费用分析指引
——行政管理中心
行政管理中心
简单、清晰、可操作!
单一服务向全面服务和创新服务转变;
-团队管理策略(小方向)-
培训
及时发现团队和个人的问题,针对性制作培训课件进行辅导。
激励
制定合理的激励政策,调动团队的积极性,例如团建、额外补贴制度等。
分享
每月通过分享学习、讨论项目、交流工作方法和经验,不仅让自己温故而知新,也让大家了解更 多知识,更能从分享中树立正确的人生观和价值观,达到思想的统一,不断提高自身认知能力和 工作能力,提升团队的执行和协作能力。
书籍管理标准指引
——行政管理中心
——行政管理中心
2015年6月
固定资产管理标准指引
——行政管理中心
-重点工作展示-
协助物流中心进行各流程、制度 的梳理和执行
季度资产盘点/宿舍装修、搬迁
行政各工作规范指引的培训工作 六大项目的申报、陈述
了解企业文化 熟悉各项工作流程
-竞聘优势-
个人优势
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-团队管理(我的机会)-
① 团队伙伴较为年轻,工作 比较有热情,且个人执行 力度较高;
② 学习能力强,善于接受新 办法新观念;
③ 目前团队稳定性强;
1. 利用各种渠道来学习企 业行政管理知识,提高 自己的管理能力;
2. 团队年轻化,可塑性强; 3. 公司提升空间大,平台
广;
S
W
团队成长的必经之路
O
-团队管理策略-
-团队管理策略(大方向)-
抓好工作方向、执行标准 建立明确的目标和合理的绩效考评与激励机制
探索管理工作新思路、新办法
-团队管理策略(小方向)-
行政团队架构和人员的优化; 岗位职责划分和绩效考核; 行政管理标准化建设(使各项工作有标准,人人按标准工作, 保证各项管理工作的规范性);
行政规范制度
日常行为规范
1. 《办公室6S管理制度》 2. 《采购工作管理办法》 3. 《会议管理规定》 4. 《公文管理办法》 5. 《爱心基金管理规定》 6. 《员工宿舍管理制度》 7. 《员工宿舍网络使用管理制度》、《员工宿舍评比方案》 8. 《笔记本配置标准和管理制度》 9. 《车辆管理办法》 10.《固定资产管理办法》 11.《供应商管理办法》 12.《健身房管理制度》 13.《电子邮件管理制度》 14.《班车乘坐管理制度》 15.………
A.一次机遇 C.一次跨越
-竞聘对于我-
B.一次选择 D.一次重塑自我
弥补不足 寻找差距 发现自我 提升价值
03 PART Three
团队问题
合作是一切团队繁荣的根本
-部门组织架构-
行政总监
部门战略规划、培养管理人员、评估组员工作、内部管理决策、提高部门综合能力......
行政经理 行政主管
行政体系及标准化搭建、跨部门协作、团队建设、行政工作计划制定及任务分配、绩 效评估及员工的激励工作、项目申报等....
⑤ 云存储软件著作权登 记证书;
⑥ .......
② 荣获“2014年度温州网络 经济发展领军企业”称号
③ 荣获“2014年度党建工作 先进集体”称号;
④ 荣获“2014年度温州软件 行业优秀企业”称号;
⑤ 荣获“温州市信用管理示 范企业”称号;
⑥ 荣获“温州市重点文化企 业”称号;
⑦ 荣获“温州市网络经济重 点企业”称号
简单、成长、不断的挑战促人成长
-申请竞聘-
01 入职时间:2008年2月 03 目前岗位:行政经理
02 司龄:7年零8个月 04 晋升岗位:行政高级经理
汇报目录
CONTENT OUTLINE
1 工作总结/竞聘优势
2 岗位认知、定位
3
团队分析
4
未来规划
01 PART ONE
工作总结/竞聘优势
人之所以能,是相信能
行政、预算、采购、成本控制、公共关系等
战略、团队管理、激励、沟通等
涉及到的其他与行政工作有关的知识:档案管 理、库存管理、行业知识等
-个人发展策略-
A
不定时参加培训班,加强综合能力的提升
B
学习公司优秀管理伙伴的成功经验
C
通过书籍、工作不断的更新新思路
-什么是管理-
什么 是
管理?
通过有效的计划、组织、监督、控制与协调来对企业的 人、财、物等内部事务和活动进行统一的管理,是发现 问题、解决问题、管事理人的一个创造性过程,以便提 高团队效能和效率的一种方法。
⑧ ........
-重点工作展示(项目申报)-
个人荣誉
① 2013年度温州经济十大 人物;
② 浙江省电子商务最具潜 力新人奖;
③ 浙江省电子商务10大创 业青年;
① “科技小巨人”称号; ② 2014年度温州网络经
济发展领军人物; ③ 2015年温州市十佳HR
经理人“新锐奖”;
-重点工作展示(执行标准)-
跨部门工作对接顺畅 外部供应商/政府部门对接 良好的综合协调能力
熟知日常行政工作 团队管理
02 PART TWO
认知、定位
大成功靠团队,小成功靠个人
-部门认知-
行政工作对公司而言是否可有可无? 行政工作在企业中是什么?
维修东西?买机票?领取垃圾袋?打扫卫生?
人 财
-岗位认知-
物
后勤支持与保障
做好协调和参谋工作
4
档案管理/车 辆管理
6
物品采购/6S 管理
5
宿舍管理/费 用控制
-部门认知(特点)-
服务内容繁杂 涉及面较为广泛 综合协调性较强 灵活性较大 幕后服务者 联系广泛性
-角色认知(对于公司)-
01
管理者
02
执行者
-角色认知(对于公司)-