经济合同是酒店的重要的档案资料，是记录酒店重要经济活动的重要凭证，加强对经济合同的管理对酒店十分重要，为了加强对酒店经济合同的管理，规范操作，特制定本管理办法一、合同的分类

大酒店的经济合同按经济性质划分为：采购合同、维修合同、销售合同、劳务合同、广告合同、加工合同、信贷合同、其他合同

采购合同、加工合同由采购部组织承办；维修合同、劳务合同由工程部组织承办。销售合同、广告合同由销售部组织承办；信贷合同由财务部组织承办；其他合同由总经办统一组织承办。

二、合同的内容

无论属哪一类的经济合同，必须具备以下的内容：

1、明确甲、乙双方的具体名称。

2、明确该合同标的所要求的数量、质量标准。

3、明确甲、乙级方的责任、义务和权力。

4、明确合同的有效。

5、明确执行合同完成目标的具体方式、方法、地点、时间。

6、明确款项结算方式、方法、时间、金额。

7、明确发生违约承担的责任。

8、明确解决纠纷的方式、方法及地点。

9、其他需说明的事项。

三、合同签订程序

1、采购合同、加工合同。采购部根据各部提出的采购申请，对需签订采购合同的采购物品

进行看样。询价、比价，会同使用部门对样品的规格、型号、外观、性能、质量进行认可，认可以后，由采购部安装规定的合同内容拟定合同，连同比价表，写出请示报告（需使用部门签字认可），先报财务部对付款方式、金额、采购数量、单价进行审核，签字报总经理批准，批准后由总经理在合同上签字或总经理签字授权后，到财务部加盖酒店合同专用章。

2、维修合同。工程部根据酒店维修项目结合工程部的实际情况，对已过保修期，依靠自身

力量确实难以完成维修或从经济和其他角度考核难以完成维修，需签订长期维修合同的维修项目，预先分别寻找多个专业维修队伍，同使用部门一起对其实力进行考察；且做出各维修队伍的预算报价，连同考察报告，按规定拟定合同文本。写出请示报告报财务部对价格、付款方式、付款期签注意见，报主管领导签字后报总经理批示，总经理批准后，由总经理在合同上签字，并加盖酒店合同专用章。

3、销售合同、劳务合同、广告合同、信贷合同、其他合同分别由承办部门按照规定的内容

拟定合同文本，写出请示报告，先报财务部对价格、付款方式、结算方式等签注意见，报总经理批示，批准后由总经理在合同上签字，并加盖酒店合同专用章。

四、合同管理规定

1、酒店对外签订的所有经济合同一律经总经理批准后，方能签订。

2、所有对外签订的经济合同一律使用酒店合同专用章或公章。

3、凡对外签订的、与经济合同有关的合同、协议，正本交财务部归档，承办部门和使用部

门留复印件。

4、财务部按合同的分类，分别编号归档保存，指定专人负责经济合同、协议进行管理。

5、各部门不按本办法规定，不通过总经理批准签订合同，财务部有权拒绝执行，造成的不

良后果由承办部门负责。

五、合同的执行

经济合同一经签订，具有法律效力，财务部依据合同的规定认真执行，对合同规定需预支的款项按照合同规定预支。对完成标的需支付规定款项，必须有使用部门的支款证明，否则，财务部有权不予支付款项，造成不良后果的，由承办部门负责