怀化学院经济合同会签表
项目名称：编号：[200 ]年第号
②合同承办部门负责人、合同经办人、参加项目论证人员务必填写姓名及日期。
怀化学院审计处专用表格之一
医院经济合同管理制度 根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范（试行）》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定，为加强经济往来业务监督与管理，保证正确地订立与履行经济合同，结合我院实际，经研究决定，对经济合同管理制度进行如下修订： 一、总则 1、医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。 2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理，并对合同的履行负责。合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。 二、合同订立 3、医院对外签订的各类经济合同，必须符合国家法律法规及相关政策。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 4、经济合同文本一般由归口管理职能部门起草，重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草，保证合同内容和条款的完整准确。由签约对方起草的合同，相关部门应当认真审查，确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。 5、经济合同必须具备的内容：合同标的；数量和质量要求；价格及付款方式；履行时间、地点和方式；违约责任等条款。其他条款根据业务要求，由管理部门与合同对方商定后报主管院长审批，方可生效。 6、医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式，一般情况下合同谈判应实行集体会审制。谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外，还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。涉及重大经济合同，医院总会计师应参与研究。
7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权，各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查，院长或授权相关人员签订。其他个人或未经指定为代理人者，不得与外单位签订经济合同或提供医院账户，否则无效，并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。 8、签订经济合同前，归口职能部门应对合同对方主体资格进行充分调查，确保对方具有履约资格和能力，减少合同违约风险。 9、签订经济合同时，应征求法律顾问意见，同时应有财务人员参与或经财务部门审核，确保单位具有履约的财力保证。涉及财务收支的经济合同、经济协议等须经总会计师会签。涉及经济合同标的金额超过100万元或影响重大以及法律关系复杂的经济合同，还须法律顾问会签。 10、经济合同必须具有法人或委托代理人签字并盖章（公章或合同专用章）方才有效。经济合同院方留存至少一式叁份，归口管理部门和院办留档一份，报送财务一份，作为账务处理与合同履约监督的依据。 三、合同履行 11、归口管理部门应对合同对方的合同履行情况实施有效管理，因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的，应当及时向分管领导和院长汇报，并立即采取应对措施将合同损失降到最低。 12、财务部门必须遵守经济合同法和医院财务管理制度。坚持原则，维护国家和医院利益，严格审核和监督经济合同的正确履行。违背经济合同管理规定的，不予办理银行承付、汇款等手续。 13、经济合同所涉及的相关部门或人员，应遵守经济合同保密规定，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。 四、合同纠纷处理
经济合同审核（审批）流程 1、目的 为加强经济合同管理，规范集团公司经济合同的审核（审批），依据集团公司《经济合同管理制度》，制定本流程。 2、适用范围 本流程适用于集团公司销售合同外的经济合同。 3、流程控制 3.1 经办人按照集团公司《经济合同管理制度》要求与客户初步洽谈，达成一致意见，形成合同初稿；同类型合同须参照集团公司标准合同模板。 3.2 法务部门根据需要参与初步洽谈，审核或修改合同初稿；根据合作事项参与起草合同。3.3 对于技术性较强的合同，由合同经办人报运营管理部召集技术部、质量部等直接相关部门参与技术协议谈判，并由技术部、质量部等拟定技术协议内容。 3.4 经办人主管经理对合同初稿进行审核，对合同关键条款可与集团公司法律顾问进行讨论修改；对合同的签订程序严格把关。 3.5 主管副总对合同进行审核，未经主管副总审核的合同不得向客户或供应商送签；审核不通过的，交经办人重新修订合同。 3.6 采购部对合同标的物的供应商或客户资质、商务关键条款及标的物价格信息进行审核。3.7审核通过的合同由运营管理部审核，运营管理部对合同关键条款进行审核，根据公司的运营战略对标的物的价格、质量进行综合评价。 3.8 财务部审核付款及付款方式等有关财务的合同内容。 3.9 审核通过的合同由公司董事长/总经理或书面授权委托人进行审批。 3.10 A类合同须由集团总经理/董事长审批，B类合同除固定资产合同外审批至子公司或分公司董事长/总经理，固定资产合同审批至集团总经理/董事长；通过审批的，合同正本及合同审批表盖章、登记。 注：A类合同包括：借款合同、租赁合同、合资合作合同、承包合同、股权（受）转让合同、抹账合
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
经济合同管理制度 为提高风险意识，控制企业经营风险，维护公司合法权益，明确合同管理职责，规范合同管理流程，确保公司各项经济活动的正常进行，特制定本办法。 （一）总则 1. 本制度所指的经济合同是指以湖南康雅医院有限公司的名义，与其它平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议。 2. 严禁不具备法人主体资格的管理部门或业务科室直接或假借法人名义对外签订经济合同，确保对外签订的经济合同真实、规范、合法。 3. 医院依法规范和完善经济合同的起草、审查、签订、履行及纠纷处理程序，明确各部门、单位及有关人员的责任，保证各类经济合同的合法性、可行性和可监控性。 4. 所有经济合同原件本院须持三份，医院院办档案室l份，财务部l份，主办的管理部门(科室)留存1份。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任，未经医院批准，不得以任何形式故意或过失泄露给第三方。因失职或有意泄露合同机密者，医院将视其情节给予相应的处分。 5. 医院对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 （二）管理权限 1. 医院合同签订权限管理董事长（法定代表人）授权院长，预算内设备、材料、物资的采购合同以及工程项目合同，每份合同总额在10万以内的（含10万），由院长审批签署，预算内10万以上以及预算外的同类合同由董事长审批签署，或由董事长书面授权人签署。预算内的其他合同，1万元以下（含1万元）由院长审批签署，预算内1万以上以及预算外的同类合同由董事长审批签署，或由董事长书面授权人签署。 2. 凡属于单位重大经济事项，经院务会讨论并形成一致意见的，由法定代表人签订合同或法定代表人书面授权相关人员代为签订合同。 3. 经济合同的拟定与会签经济合同由主办的管理部门拟定后，经过财务部及其他与合同内容相关的部门(包括医教部、护理部、医院办公室、采购供应部、信息部、人力资源部、社会发展部、后勤保障部等)的审核，并提出修改意见。主办管理部门根据修改意见提出会签稿，参与合同的论证、洽谈和审核的部门进行会签，最后由主办单位综合经济合同的会签意见，形成的定稿文件送董事长或董事长授权人审批签署。经济合同文本统一归口医院办公室管理。财务部负责人参加医院重大经济活动的论证、决策与管理。 4. 各主办管理部门要根据职责范围，负责本部门及所管辖经济业务的合同管理，具体包括合同的前期准备、指导、论证、审查合同履行过程及纠纷处理。 （三）管理职责范围 1. 财务部职责范围 （1）制定和修改合同的管理制度。 （2）参与合同的洽谈和审核。 （3）核查院内订立的经济合同和履约情况，严格按合同要求办理收款、付款事项。 （4）参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作。 （5）负责经济合同印花税的缴纳。 （6）参与《医院财务制度》规定的经济合同管理的其他工作。 2. 合同主办部门职责范围 （1）收集和整理合同起草所需的资料，包括对方履行合同的资质、能力、经营状况等。 （2）起草合同，审查对方资格：对方具有签约资格(法定代表人或法人代表)，内容符合法律和政策规定，对方具有的履约能力，没有超越企业经营范围及经办人授权范围，合同
合同审核会签表（特殊）合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名； 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。
合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、 法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1.是否具有法人资格；2.经营范围（有否具 有经营权）；3.履约能力；4.资信情况；5.委托代理权限。（二）合同内容的审查1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等； 订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心，一律不得对外签订合同。
集团权属单位合同会签审批流程使用指引 为保证集团权属单位正确使用“集团权属单位合同会签审批流程”，提高工作效率，特编制本指引。 合同经办人应阅知集团公司《合同管理规定》中关于“集团权属单位合同会签审批流程”的相关规定，并通过流程图、合同签署单熟悉流程设置的具体情况。同时，合同经办人、会审人员在合同起草、会审过程中应注意以下事项： 一、流程的适用对象 “集团权属单位合同会签审批流程”适用于集团权属企业以其自身名义对外签订合同的会签审批。 集团公司直接或间接享有控股权益的企业，应使用本流程进行合同的会签审批工作，集团境外权属企业及参股企业可根据本企业具体情况下选择使用（集团直管企业、厦投系统企业不包括在内）。 流程中的区域公司指：紫金矿业集团南方投资有限公司、紫金国际矿业有限公司、紫金矿业集团西北有限公司、金山（香港）国际矿业有限公司。 二、关于流程查找路径 “集团权属单位合同会签审批流程”查找路径为：OA—“工作流程”—“工作流管理平台”—“权属企业流程”—“集团权属单位合同会签审批流程”。 三、关于合同编号 合同编号由各单位合同编号管理人员负责填写，经办人在合同经有签署权限的单位领导审批完成返回后，必须选择“填写合同编号并结束流程”环节，由各单位合同编号管理人员为合同编号，并在其填写完合同编号后由其选择“结束活动”环节，完成合同的会签审批流程。 各单位合同编号管理人员由各单位自行指定。 特别注意事项：合同经办人务必在合同条款与签约单位完全协商一致，不需要对合同条款再次进行修改、会签审批的情况下，再选择“填写合同编号并结束流程”环节，以免合同编号完成、流程结束后，合同条款未协商一致、流程无法再运行情况的出现。 四、关于合同当事人 合同当事人属于必填项，经办人必须填写拟与单位签订合同的对方单位的具体全称，而非填写该单位的法定代表人或业务联系人的名字。 同时，由于每一份合同都必须有一个唯一的合同编号，因此，与
合同审核会签表 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程； 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名； 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。
合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查 1. 是否具有法人资格； 2. 经营范围（有否具有经营权）； 3. 履约能力； 4. 资信情况； 5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心，一律不得对外签订合同。
某某某公司合同会签管理制度 1 目的 1.1理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容，防范经营风险，提高管理水平。 1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益。 2 适用范围 2.1厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来，都必须签订书面合同或协议。 2.2在对外签订各项合同（包括物资采购、燃料采购、大修、基建工程需招投标的合同）时，一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同，同时实行会签管理，即由厂长授权部门会签审核。 3 合同会签管理规定 3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。 3.2 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。 1
3.3 审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。 3.4 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。 4 会签程序及要求 4.1立项 4.1.1各职能部门对外签订经济合同时，必须事先到办公室（监察审计室）办理“法人授权委托书。 4.1.2由承办部门填写经济合同会签单，注明立项依据及资金来源。 4.1.3意向接触 确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询。 4.1.4资信调查，确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括： 4.1.4.1具有经年检的营业执照及其他证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。 4.1.4.2经营范围能够充分满足合同项目的需要。 1
合同会签制度流程为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：? 一、凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订书面合同，以下情况除外：?情况紧急或受条件限制；公司日常的正常业务开支。?? 二、合同签订过程中的有关修改合同的文书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）、图表等均应为合同的组成部分，在资料形成后应按照集团公司档案管理规定及时归档。?? 三、订立合同前，合同主办部门必须认真了解、掌握对方当事人及其委托代理人的真实情况，包括：企业的经营范围；营业执照、资质证书年检情况；履约能力；委托代理人的代理权限等。合同主办部门应要求对方提供营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证等相关证件复印件（加盖对方公章）；个人应提供身份证复印件；有委托人的应提供委托书原件，并与合同一起存档备查。 四、签订重大经济合同前,?合同主办部门应组织公司领导和有关部门对合同草案进行预先审核。 五、所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；? 六、?合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，根据分管部门情况提出相应意见并进行修改，进而确认合同的完整性；?? 七、为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇财务部
需进行金额、成本审核的，可延长会签时间；? 八、合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，合同正本应由合同签订双方各持壹份，正本原件必须在合同签订后报公司备案。 九、合同履行情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管，及时报公司存档。综合办统一编号后存档。 十、本制度自总经理审批之日起开始执行。 附：《合同会签单》 2017年8月1日
合同会签及管理办法解析 第一章总则 第一条为加强管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规的相关，结合公司实际，制定本。 第二条本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。 第二章基本要求 第四条订立合同必须遵守法律、法规、规章和国家的方针、政策以及公司的有关，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。 第五条公司对以“四川泰达劳务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。 第六条签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条
款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。 第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 第八条法律、法规规定或公司认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。 第九条公司严禁办理任何事后补签合同，凡因事后形成的补签合同，其经济法律责任均由补签部门和个人承担全部责任，补签合同最终审批人承担合同额的同倍经济责任赔偿。 第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由公司所在地人民法院管辖。 第十一条重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 本办法中的重大合同包括： （一）金额在30万元及以上的经济合同。 （二）代建项目合同。 （三）公司固定资产转让合同。 （四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。 （五）以公司无形资产投资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。
合同审核会签表 合同承办部门：日期: 附注： 1、合同会签要求及程序：执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员，应阅读本表背面的合同会签须知； 3、本表相关会签人员必须签署会审意见，不可只签名；
4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。 合同会签须知 一、合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规，维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格； 2. 经营范围（有否具有经营权）； 3. 履约能力； 4. 资信情况； 5. 委托代理权限。（二）合同内容的审查1. 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履 行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式； 根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。
合同签订规范及会签流程说明 第一条目的 为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。 第二条适用范围 本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。 第三条职责划分 （一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。 （二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提供的模板加以修改制定。 （三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。 （四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。 第四条签订说明 （一）合同的主体 1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。 2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，必须采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容 1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4．质量：有国家标准、行业标准或公司内部标准的，应约定所采用标准的代号（若采用公司内部标准，应注明标准的具体说明）。 5．价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确（须为含税价款）；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．履行期限、地点及方式： （1）履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的计量方式； （2）合同履行地点应力争对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本项目经理部仓库；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； （3）履行方式中应明确合同履行的标志，如买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，如托运单、仓库保管员签单等。 7．合同的担保：合同中对当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况、根据《担保法》的要求办理相关手续。 8．合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9．保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10．合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合
经济合同审计规定 第一章总则 第一条为加强我院经济合同的审计监督，保证经济合同的依法签订，根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规，结合我院实际，制定本规定。 第二条本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元（含50万元）以上和涉外的经济合同。 第三条我院经济合同审计工作采取合同审计签证和备案方式，审计签证和备案是医院经济合同管理的重要环节。审计签证是指经济合同订立前，我院审计部对其合法性、规范性等方面进行的审查和评价；审计备案是指经济合同承办部门或单位将签订的经济合同报送审计部备查。 第二章审计签证和备案的范围 第四条对经济合同的审计签证和备案实行统一管理的原则。审计部负责全院经济合同的审计签证和备案工作。 第五条医院所有基建、修缮工程，新增设施，设备、药品、物资材料采购，承包、租赁、技术开发、转让、咨询等对外经济活动必须事先签订经济合同。以医院名义签订的经济合同，合同金额在1万元以下的，由合同承办部门代表医院与合作方办理合同或协议签订手续后，报送审计部备案。合同金额在1万元以上（含1万元）的，由合同承办部门代表医院与合作方办理合同签订手续，由医院审计部负责审计签证；合同经医院法人或其授权代理人签字并加盖医院合同专用章后方可生效。 第六条合同金额在10万元以上（含10万元），还应由律师进行审核，经律师审核后的经济合同，按审签程序进行审签。 第七条合同金额在50万元以上（含50万元）的经济合同或涉外经济合同需相关职能部门组成审签工作组或聘请院外专家进行共同审核会签。 第三章审计签证的原则和主要内容 第八条医院经济合同审计以“事前防范，事中监督，事后补救”为出发点，按照“同样的商品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉和运距”的比价原则，进行价格综合审计。 第九条医院审计部应当对医院经济合同的主体、内容、形式、程序等是否合法进行审计。 第十条医院审计部应当对医院经济合同的规范性进行审查。着重审查项目是否立项、
山东大学齐鲁医院经济合同审计规定 第一章总则 第一条经济合同是医院与外部发生经济业务往来的重要依据，经济合同管理已成为医院内部管理的一项重要内容。 为加强我院经济合同的审计监督，维护医院的合法权益， 促进单位健康发展，保证经济合同的依法签订，根据《中 华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计 署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部 审计工作规定》等法律法规，结合我院实际，制定本规定。第二条本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元（含 50万元）以上和涉外的经济合同。 第三条我院经济合同审计工作采取合同审计签证和备案方式，审计签证和备案是医院经济合同管理的重要环节，审 计签证是指经济合同订立前，我院审计处对其合法性、规 范性等方面进行的审查和评价；审计备案是指经济合同承 办部门或单位将签订的经济合同报送审计处备查。 第二章审计签证和备案的范围 第四条对经济合同的审计签证和备案实行统一管理的原则。 审计处负责全院经济合同的审计签证和备案工作。 第五条医院所有基建、修缮工程，新增设施，设备、药品、
物资材料采购，贷款、承包、租赁、技术开发、转让、咨 询等对外经济活动必须事先签订经济合同。以医院名义签 订的经济合同，合同金额在5万元以下的，由医院合同承 办部门代表、分管领导与合作方办理合同或协议签订手续 后，报送审计处备案。 第六条合同金额在5万元以上（含5万元）的，由医院合同承办部门代表医院与合作方办理合同签订手续，由医院审 计处负责审计签证；合同经医院法人或其授权代理人签字 并加盖医院合同专用章后方可生效。 第七条合同金额在50万元以上（含50万元），属于单位重大经济事项，应当经单位领导班子集体讨论并形成一致意见 后，还应由律师进行审核，经律师审核后的经济合同，按 审签程序进行审签，由相关职能部门组成审签工作组或聘 请院外专家进行共同审核会签。由法定代表人签订合同或 法定代表人书面授权相关人员代为签订合同。 第三章审计签证的原则和主要内容 第八条医院经济合同审计以“事前防范，事中监督，事后补救”为出发点，按照“同样的商品比质量，同样的质量比 价格，同样的价格比信誉和运距”的比价原则，进行价格 综合审计。 第九条医院审计处应当对医院经济合同的主体、内容、形式、程序等是否合法进行审计。
规章制度、经济合同、重要决策法律审核办法 第一章总则 第一条为建立健全公司（以下简称“集团公司”）法律风险防范机制，规范规章制度、经济合同、重要决策（以下简称“三项业务”）的法律审核工作，促进经营管理合法合规，保障集团公司持续、稳定、健康发展，结合集团公司的实际，制定本办法。 第二条集团公司的“三项业务”法律审核工作适用本办法，并按照本办法执行。 第三条集团公司总法律顾问全面负责“三项业务”法律审核工作。法律事务部在总法律顾问领导下，承担“三项业务”法律审核工作，并向总法律顾问负责。 第四条“三项业务”的法律审核工作遵循统一管理、服务业务、分工协作、严密审慎、合法合规、尽职尽责的原则。 第五条法律事务部依据法律、法规、政策和规章制度履行职责，保证公司经营管理活动合法合规，避免或者减少公司资产损失。 各职能部门要重视法律事务部提出的防范法律风险的意见，及时采取措施防范和消除法律风险。 第二章规章制度的法律审核 第六条规章制度是指由各职能部门制订，以书面形式表达的，经审核批准后公布执行的，约束投资、经营、管理、运行的
规范性文件。 第七条各职能部门根据工作职责的要求，研究制订相关规章制度并拟定草案后，由法律事务部进行法律审核。 第八条法律事务部对职能部门送审的规章制度草案，要从法律专业角度，审核其是否符合相关法律、法规、规章、政策及其他制度，条款是否齐备、完整，设定的权利和义务是否明确，表述是否准确。 第九条规章制度草案的法律审核期限为送审之日起2 至5 个工作日。遇有重大、复杂等特殊情况的可以适当延长。 第十条法律事务部审核后，应向送审部门出具规章制度审核法律意见书。遇有重大、复杂等特殊情况时，该法律意见书应同时上报总法律顾问。 第十一条各职能部门要充分考虑法律意见书提出的建议并修改完善后，报请主管领导审核批准。当有不同意见或特殊问题时，应当及时沟通、协商，达成一致意见。 第十二条各职能部门应当在规章制度经审核批准后，送办公室存档。 第三章经济合同的法律审核 第十三条经济合同是指以公司作为合同一方主体与其他具有平等民事主体的法人、组织等签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于买卖合同、资本运营合同、投融资合同、涉外合同、招投标合同、借款合同、租赁合同、技
医院经济合同管理要点 发表时间：2015-11-16T10:30:00.310Z 来源：《健康世界》2015年2期供稿作者：熊云芬王波（通讯作者） [导读] 云南省第一人民医院经济合同的管理是医院管理的一项重要工作，医院应加强对经济合同的管理工作，确保合同的各个环节都按相关规定依法进行，从而有效维护医院的合法权益，减少因合同管理给医院造成利益损失。 熊云芬王波（通讯作者） 云南省第一人民医院 摘要：随着市场经济的发展和医疗卫生事业深化改革的不断深入，医院的经济规模日益扩大，经济活动日趋频繁，经济合同管理在整个医院管理工作中的地位也日益重要，因此，加强医院经济合同管理既是提高医院现代化管理水平也是医改中的一项重要工作。 关键词：经济合同；管理；要点 医院经济合同是指医院与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括但不限于：商品采购合同、委托加工合同、维修保障合同、建设工程合同、各类服务性合同等。 一、医院经济合同实行归口管理 医院与外单位发生经济活动，应签订经济合同。经济合同的拟定，由医院具体负责经济业务的部门承办（以下简称合同承办部门）。合同承办部门应严格按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定的招投标程序和采购管理规定，与中标单位及供应商共同草拟经济合同。 经济合同须由院长或院长授权（授权书面证明）的代理人签订，任何部门或个人不得单方面代表医院签订。 二、加强经济合同签订前的审查 医院合同承办部门首先负责审查合同主体资格合法性。如果合同主体不合法，则可能导致所签订合同无法得以全面履行或合同无效。主要是查询对方的营业执照并在核准登记的经营范围内签订合同。对于特殊行业的主体，还要审查是否具有从事合同约定行为的行政许可和资质。如消防安全、实验室净化等级、固体废弃物处理、医用垃圾处理等都必须有特殊行业的行政许可和资质。其次是审查合同主体经营资格的合法性、有效性。确保合同主体合法外，还应审查对方的经营范围、经营资格以及营业执照、许可证、资质证书的经营（有效）期限和年检问题。只有在经营范围且经营（有效）期限内通过年检才具备有效经营的资格。在实践中，对于超范围经营的、或未经过年检或超过经营期限的，无论其合同条款如何优惠，为了保证交易安全和避免争议和麻烦最好与具备有效经营的资质的主体签订合同。同时还应调查对方的隶属关系、经营业绩、商业信用、履约能力等并对合同风险进行初步预估。总之，只有在查询清楚对方的真实情况之后才能确定能否与其签订合同。 三、把好合同文本草拟关，实行联签审核制 合同谈判结束后，合同承办部门负责对合同商务条款部分、技术参数、配置等技术部分进行把关，并根据谈判结果拟定合同文本初稿。合同文本初稿首先由合同承办部门审核后，分别交使用部门、财务处、监察审计处进行审核。各部门审核时间原则上不超过3个工作日。各部门审核意见由合同承办部门进行汇总，修改完善相关条款，修改稿经与对方接洽，最终形成双方认可一致的合同文本后，各审核部门在《合同审核会签表》上签字确认。对于重大项目、标准合同文本有重要、重大修改的合同文本或合同承办部门认为需要送交医院聘请的法律顾问进行审核的，由合同承办部门交法律顾问审核。 四、加强合同专用章的管理与使用 经双方协商一致形成的合同文本必须经院长或院长授权人审核签字才能加盖合同专用章，合同专用章由院办或合同管理科负责保管。合同文本超过两页的，必须在骑缝处加盖专用章。对外签订的经济合同，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章；如有特殊事项，须经院长特批。严禁在合同的空白文本上签字盖章。 五、加强经济合同履行监督检查 合同依法订立后，即具有法律效力，应当依据合同条款全面地履行。有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向主管院领导及院长汇报，并及时与医院法律顾问联系。合同承办部门和医院监察审计处负责合同的监督检查考核。 六、加强经济合同档案管理 档案管理包括合同电子统计管理和纸质档案管理。合同管理部门在加盖合同专用章时，首先必须把合同信息同时录入合同管理电子统计表，如合同承办部门、合同编号、合同名称、签订时间、合同价、付款方式、付款情况、履行期限（起止时间）、供应商、采购方式、考核方式、考核时间等。合同电子统计管理有利于医院从全局上把握经济合同的整体情况，有利于有计划性的合理安排医院资金的使用。其次，把合同正本扫描电子版存储于电脑，同时设置经济合同的保密级别，并依据合同保密级别设置查询条件。合同扫描电子版存储有利于快速查阅合同具体内容和跟踪合同执行，对其他合同的再签订也有查证和借鉴作用。其三，合同签订后，相关原始资料由合同承办部门存档保管。合同需要变更或解除的，合同承办部门应及时通知财务处、监审处、分管院领导和院长。变更合同应与原合同一并存放。最后，合同履行完成后的次年所有相关原始资料由合同承办部门整理移交医院档案室保管。 经济合同的管理是医院管理的一项重要工作，医院应加强对经济合同的管理工作，确保合同的各个环节都按相关规定依法进行，从而有效维护医院的合法权益，减少因合同管理给医院造成利益损失。
会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，需要进行会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签；外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签；二者的性质相同，但处理形式不同。 合同会签流程
南京晓庄学院经济合同（文件）会签流程
各系（院）部门： 为进一步规范经济合同（文件）会签程序，学院现对经济合同（文件）的会签做如下规定： 1 、经济合同（文件）由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。 2 、经济合同（文件）初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处（资产管理办公室）、 监察室、审计处意见，并修改形成上报文本。 3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同（文件）上报文本进行审核，尔后加盖合 同审核专用章。 4 、主办部门将经审核过的经济合同（文件）文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。 5 、主办部门根据院长批复，对经济合同（文件）文本上报，形成终稿，报合同审核办公室备案后，加盖 学院印章和法人印章。 6 、经济合同（文件）文本必须经会签程序会商、批复，否则不予加盖学院印章和法人印章。 7 、经济合同（文件）会签单上应反映会商、会审轨迹。会签单一式两份，其中经济合同（文件）终稿文 本副本交合同审核办公室留存归档。 8 、经济合同（文件）审核流程的解释权在学院审计处（合同审核办公室）。 合同管理信息系统 功能概述： 1、合同信息管理： 合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。 合同信息的录入包括：合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交，等待领导审批。 2、合同会签流程： 合同的会签流程是可以定制，会签流程由系统管理员定制。这样用户提交合同时可以选择会签流程。根据设定好的会签流程进行会签单的传递，所有过程“全透明”传递，用户可随时跟踪其会签状态。审批的顺序按照选定的流程进行审批。